მეორე ჯგუფს მიკუთვნებული ფარმაცევტული პროდუქტის (სამკურნალო საშუალების) ფორმა №3

ელექტრონული რეცეპტის რეალიზაციის (გაცემის) დეტალური ინსტრუქცია ფარმაცევტებისთვის

1. სისტემაში შესვლა

ელექტრონული რეცეპტის სისტემაში ჩართვის მიზნით, ფარმაცევტი შედის ელექტრონული რეცეპტის ვებ გვერდზე-  http://eprescription.moh.gov.ge

შესვლისთანავე გამოჩნდება ინტერფეისი წარწერით „სისტემაში შესვლა“ რომელიც დაყოფილია ექიმისა და ფარმაცევტის ნაწილებად (იხილეთ ნიმუში 1).

ნიმუში 1: სისტემაში შესვლა: საწყისი გვერდი

მომხმარებელი აჭერს ღილაკს „ფარმაცევტი“ (იხილეთ ნიმუში 2). შეჰყავს მისთვის წინასწარ მინიჭებული მომხმარებლის სახელი და პაროლი და აჭერს ღილაკს „ავტორიზაცია“.

ნიმუში 2: სისტემაში შესვლა: ფარმაცევტის მოდული

მონაცემების სისწორის შემთხვევაში მომხმარებელი აღმოჩნდება ელექტრონული რეცეპტების სისტემაში, სადაც გამოტანილია მხოლოდ მთავარი მენიუ და ზედა მარჯვენა კუთხეში ჩანს მომხმარებლის პირადი მონაცემები (იხილეთ ნიმუში 3).

ნიმუში 3: ფარმაცევტის მოდული, მთავარი მენიუ

2. რეცეპტები

პაციენტის რეცეპტის სანახავად ფარმაცევტმა პირველ რიგში უნდა მოახდისნოს პაციენტის იდენტიფიცირება. ამისათვის იგი მთავარ მენიუში აჭერს ღილაკს „რეცეპტები“. გამოჩნდება პაციენტის იდენტიფიცირებისათვის საჭირო ველები (იხილეთ ნიმუში 4). პაციენტის ძებნა შესაძლებელია მხოლოდ მისი პირადი ნომრით.

ნიმუში 4: რეცეპტები, პაციენტის იდენტიფიცირება

პირადი ნომრის სწორად შეყვანის შემდეგ, სისტემა ავტომატურად გვიჩვენებს მომხმარებლის სახელს, გვარსა და დაბადების თარიღს. ფარმაცევტს უფლება აქვს პაციენტთან (ან მისი ნდობით აღჭურვილ პირთან) გადაამოწმოს ნებისმიერი პერსონალური მონაცემი (სახელი, გვარი, პირადი ნომერი, დაბადების თარიღი), იმისათვის რომ დარწმუნდეს პიროვნების ნამდვილობაში (იხილეთ ნიმუში 5).

პიროვნების იდენტიფიცირების შემდეგ ფარმაცევტი ეძებს პაციენტის მიერ მითითებულ რეცეპტს. რეცეპტის შესახებ სისტემა იძლევა შემდეგ მახასიათებლებს:

1.	რეცეპტის ნომერი 
2.	გამოწერის თარიღი 
3.	მოქმედებს ვადა 
4.	მედიკამენტის დასახელება
5.	გამოწერილი რაოდენობა
6.	ნარჩენი რაოდენობა
7.	 რეცეპტის სტატუსი
8.	გამოწერის ფორმა (მხოლოდ გენერიკი, მხოლოდ სავაჭრო, გენერიკი და სავაჭრო)
9.	შესაზლებელია თუ არა დოზის ცვლილება (თუ მოცემულ მახასიათებელში მცირე ზომის მოსანიშნი უჯრა მონიშნულია, ეს ნიშნავს რომ დოზის ცვლილება შესაძლებელია, წინააღმდეგ შემთხვევაში ფარმაცევტს უფლება არ აქვს პაციენტს შესთავაზოს სხვა დოზის მედიკამენტი) 

პაციენტის რეცეპტების სორტირება (დალაგება) შესაძლებელია ნებისმიერი ზემოთ ჩამოთვლილი მახასიათებლების მიხედვით.

ნიმუში 5: რეცეპტები, პაციენტისა და რეცეპტის იდენტიფიცირება

პაციენტის მიერ მითითებული რეცეპტის იდენტიფიცირების შემდეგ, ფარმაცევტი აჭერს აღნიშნულ რეცეპტს, რის შედეგადაც ჩნდება რეალიზაციის ფანჯარა (იხილეთ ნიმუში 6).

ნიმუში 6: რეცეპტები, რეალიზაცია

რეალიზაციის ფანჯარაში მოცემულია გამოწერილი მედიკამენტის დასახელება, მინიშნებულია მედიკამენტის ჩანაცვლების შესაძლებლობა (ეწერება „კი“ ან „არა“), გამოწერის ფორმა (მხოლოდ გენერიკით, გენერიკი და სავაჭრო, მხოლოდ სავაჭრო). თუ მოცემულ გრაფაში წერია „გენერიკი და სავაჭრო“ ან „მხოლოდ სავაჭრო“ ეს ნიშნავს რომ მედიკამენტის ჩანაცვლება დაუშვებელია.

გასაცემი მედიკამენტის სტრიქონში ფარმაცევტი აჭერს ღილაკს „არჩევა“, რათა მოძებნოს გამოწერილი მედიკამენტი ან ჩაანაცვლოს იგი სხვა, მსგავსი ფარმაკოლოგიური თვისებების მქონე სამკურნალო საშუალებით. ღილაკზე „აირჩიეთ“ დაჭერით, ფარმაცევტი გადამისამართდება მედიკამენტის საძიებელში.

გამოდის მედიკამენტის ასარჩევი ფანჯარა (იხილეთ ნიმუში 7). მედიკამენტის შესახებ მონაცემები მოცემულია შემდეგი სტრუქტურით:

1.	სავაჭრო დასახელება ქართულად 

2.	სავაჭრო დასახელება ინგლისურად, 

3.	საერთაშორისო არაპატენტირებული დასახელება ანუ გენერიკი, 

4.	ფორმა 

5.	აქტიური ნივთიერების სახელი ინგლისურად, 

6.	ფარმაკოლოგიური ჯგუფი, 

7.	პროდუქტის დეტალური აღწერილობა ქართულად 

8.	პროდუქტის დეტალური აღწერილობა ინგლისურად 

9.	პროდუქტის სახეობა, ანუ ტიპი 

10.	ATC კოდი 

11.	ჯგუფი და გაცემის რეჟიმი 

12.	მწარმოებელი 

13.	მწარმოებელი ქვეყანა 

14.	რეგისტრაციის ვადა 
15.	გაუქმების მიზეზი
16.	განსხვავებული შეფუთვა-მარკირებით დაშვებული ფარმაკოლოგიური ჯგუფი.  

სასურველი მედიკამენტის ასარჩევად ფარმაცევტი დგება საძიებო ველში და კრეფს მედიკამენტის სახელს ქართულ ან ინგლისურ ენაზე. პროგრამა ეძებს ფარმაცევტის მიერ აკრებილ სიტყვას სავაჭრო დასახელებაში, გენერიკის დასახელებაში და აქტიურ ნივთიერებებში. ექიმი დააჭერს მოძებნილი მედიკამენტებიდან სასურველს, რის შედეგადაც მოინიშნება მოცემული სტრიქონი და აჭერს ღილაკს „დადასტურება“ („დადასტურების“ ღილაკი იხილეთ ნიმუშზე 7). შედეგად ფარმაცევტის მიერ მითითებული მედიკამენტი აღმოჩნდება რეალიზაციის ფანჯარაში (იხილეთ ნიმუში 8).

რეალიზაციის ფანჯარაში მითითებულია ექიმის მიერ გამოწერილი მედიკამენტის ნარჩენი რაოდენობა. ფარმაცევტი „გასაცემ რაოდენობაში“ უთითებს თუ რა რაოდენობით უნდა გასცეს მის მიერ არჩეული მედიკამენტი, ხოლო სტრიქონში, „გამოწერილი ფარმაცევტული პროდუქტის შესაბამისი რეალიზებულ რაოდენობა“, მიუთითებს გასაცემი მედიკამენტის რაოდენობა, გამოწერილი მედიკამენტის რა რაოდენობას შეესაბამება.

ნიმუში 7: რეცეპტები: მედიკამენტის საძიებელი

ნიმუში 8: რეცეპტები: რეალიზაცია

მაგალითად, ექიმმა გამოწერა Amoxycilin, იგივე დურამოქსი 500 მგ, 12 კაფსულა. პაციენტი მივიდა აფთიაქში და მოითხოვა ზემოთ აღნიშნული მედიკამენტი მხოლოდ 4 ცალი. ფარმაცევტმა ვერ მოიძია 500მგ-იანი დურამოქსი, თუმცა აღმოაჩინა რომ 250 მგ-იანი კაფსულები ჰქონდათ აფთიაქში. ამიტომ მან შესთავაზა პაციენტს რომ 500 მგ-იანი დურამოქსის ნაცვლად მისცემდა 250 მგ-იანს, თუმცა 4 ცალის ნაცვლას 8 ცალს, რაზეც პაციენტი დაეთანხმა. ამიტომ ფარმაცევტმა გრაფაში „გასაცემი მედიკამენტი“, 500მგ-იანი დურამოქსის ნაცვლად აირჩია 250მგ-იანი დურამოქსი, „გასაცემ რაოდენობაში“ მიუთითებს „8“-ს, და სტრიქონში „გამოწერილი ფარმაცევტული პროდუქტის შესაბამისი რეალიზებული რაოდენობა“ მიუთითებს „4“-ს (ვინაიდან 8 ცალი 250 მგ-იანი დურამოქსი იგივეა რაც 4 ცალი 500 მგ-იანი დურამოქსი) (იხილეთ ნიმუში 9).

ზემოთ აღწერილი შემთხვევის მსგავსად, როდესაც ფარმაცევტი ცვლის გამოწერილი მედიკამენტის დოზას ან დასახელებას, იგი ვალდებულია პაციენტს აუხსნას შემცვლელი მედიკამენტის მიღების წესი და წერილობით მიუთითოს იგი „დაზუსტებული მიღების წესის“ გრაფაში.

მოცემულ შემთხვევაში ფარმაცევტი პაციენტს აუხსნის რომ მან ექიმის მიერ მითითებული 1 კაფსულის ნაცვლად უნდა მიიღოს 2 ცალი 250 მგ-იანი კაფსულა ერთდროულად. ასევე „დაზუსტებული მიღების წესის“ ველში ჩაწერს: „მიიღეთ 2 კაფსულა ერთდროულად. დღეში 1-ჯერ ჭამის შემდეგ“ (იხილეთ ნიმუში 9).

ნიმუში 9: რეცეპტები: რეალიზაცია

ზემოთ აღწერილი პროცედურის შემდეგ, როდესაც დარწმუნდებით რომ მედიკამენტი სწორად გამოწერეთ, აჭერთ ღილაკს „დადასტურება“. სისტემა გამოიტანს ფანჯარას სათაურით „გთხოვთ გადაამოწმოთ მონაცემების სისწორე“ (იხილეთ ნიმუში 9). ფარმაცევტი ვალდებულია გადაამოწმოს მის მიერ გამოწერილი მედიკამენტის მახასიათებლები. თუ აღმოაჩინა რაიმე უზუსტობა, იგი აჭერს ღილაკს „უკან დაბრუნება“, და ჩაასწორებს ხარვეზს. როდესაც დარწმუნდება რომ სარეალიზაციო რეცეპტში ყველაფერი სწორადაა მითითებული, იგი აჭერს ხელს „დადასტურებას“ (ნიმუშზე 10).

ნიმუში 10: ფარმაცევტის მიერ გამოწერილი მედიკამენტის მონაცემების გადამოწმება

შედეგად გენერირდება „ფარმაცევტული პროდუქტის გაცემის ფორმა“ PDF ფორმატით (იხილეთ ნიმუში 11), სადაც მითითებულია აფთიაქის საიდენტიფიკაციო კოდი, დასახელება, მედიკამენტის გაცემის დრო, პაციენტის პერსონალური მონცემები, რეცეპტის ნომერი, გაცემული მედიკამენტის დასახელება, რაოდენობა და ფარმაცევტის მიერ დაზუსტებული მედიკამენტის მიღების წესი.

აღნიშნული ფორმა წარმოადგენს მატერიალუი რეცეპტის C ნაწილის ალტერნატივას. სააფთიაქო დაწესებულება ვალდებულია შეინახოს აღნიშნული ფორმა ელექტრონულად, ან ამობეჭდოს და შეინახოს მატერიალური ფორმით.

გაცემის ფორმის გენერირება წარმოადგენს ელექტრონული რეცეპტის რეალიზაციის დამადასტურებელ საბუთს. ამ ფორმის გენერირებით სრულდება ელექტრონული რეცეპტის გაცემა. ელექტრონული რეცეპტის სისტემა გამოიტანს წარწერას „რეალიზაცია წარმატებით განხორციელდა“ . ფარმაცევტი აჭერს დახურვის ღილაკს.

ნიმუში 11: რეცეპტები: ფარმაცევტული პროდუქტის გაცემის ფორმა

3. წამლის საძიებელი

წამლის საძიებელი წარმოადგენს საქართველოში რეგისტრირებული მედიკამენტების სრულ ჩამონათვალს (იხილეთ ნიმუში 12). ფარმაცევტი იყენებს წამლის საძიებელს მედიკამენტის შესახებ ინფორმაციის მოპოვების, მისი სხვა მედიკამენტთან შედარების ან მოცემული მედიკამენტის ალტერნატივების მოძიების მიზნით.

წამლის საძიებელი თვითოეულ საქართელოში რეგისტრრებულ მედიკამენტზე იძლევა შემედეგ ინფორმაციას:

1.	სავაჭრო დასახელება ქართულად 

2.	სავაჭრო დასახელება ინგლისურად, 

3.	საერთაშორისო არაპატენტირებული დასახელება ანუ გენერიკი 

4.	ფორმა 

5.	აქტიური ნივთიერების სახელი ინგლისურად, 

6.	ფარმაკოლოგიური ჯგუფი, 

7.	პროდუქტის დეტალური აღწერილობა ქართულად 

8.	პროდუქტის დეტალური აღწერილობა ინგლისურად 

9.	პროდუქტის სახეობა, ანუ ტიპი 

10.	ATC კოდი 

11.	ჯგუფი და გაცემის რეჟიმი 

12.	მწარმოებელი 
13.	მწარმოებელი ქვეყანა 

14.	რეგისტრაციის ვადა 
15.	გაუქმების მიზეზი 
16.	განსხვავებული შეფუთვა-მარკირებით დაშვებული ფარმაკოლოგიური ჯგუფი.  

ნიმუში 12: წამლის საძიებელი

ნიმუშზე ნათლად ჩანს რომ ზოგიერთი მედიკამენტის სტრიქონი სეფერილია ღია ცისფერი ფერით. აღნიშნული შეფერილობა ნიშნავს რომ მოცემულ მედიკამენტს გააჩნია პარალელური იმპორტით შემოტანილი ანალოგ(ებ)ი. ცისფერი ფერით შეფერილ მედიკამენტზე დაკლკებით გამოვა ფანჯარა „განსხვავებული შეფუთვა-მარკირებით დაშვებული ფარმა პროდუქტები“, სადაც მოცემული იქნება როგორც ძირიტადი მედიკამენტი (ისევ ცისფერი ფერით შეფერილი) და მისი ყველა ანალოგი. (იხილეთ ნიმუში 13)
ფარმაცევტს შეუძლია სავაჭრო დასახელებით გამოწერილი რეცეპტის რეალიზაციის დროს მოახდინოს როგორც ძირითადი პროდუქტის რეალიზაცია, ასევე მისი ყველა პარალელური იმპორტის გაყიდვაც, და ეს ქმედება მიჩნეული იქნება ძირითადი მედიკამენტის, ბრენდის, გადაცემის ტოლფასად. 
ნიმუში 13: წამლის საძიებელი: პარალელური იმპორტი

4. რეალიზაციის ისტორია
ფარმა დაწესებულებას საშუალება აქვს დეტალურად ნახოს მოცემულ აფთიქში რეალიზებული ყველა რეცეპტი „რეალიზაციების ისტორიაში“ (იხილეთ ნიმუში 13). აღნიშნული გვერდი შეიცავს ყველა შემდეგ კომპონენტებს:
17.	რეცეპტის ნომერი
18.	გაცემის თარიღი
19.	გაცემული მედიკამენტი
20.	გაცემული რაოდენობა
21.	შესაბამისი რეალიზებული რაოდენობა
22.	პაციენტის პირადი ნომერი
23.	პაციენტის სახელი, გვარი დაბადების თარიღი
24.	ფარმა პროდუქტის მიმღები პირი (შევსებულია იმ შემტხვევაში თუ პაციენტის ნდობით აღჭურვილმა პირმა გაიტანა მედიკამენტი და არა თავად პაციენტმა)
25.	ფარმა დაწესებულების მიერ დაზუსტებული მიღების წესი
26.	რეცეპტის გამოწერის თარიღი
27.	რცეპტის მოქმედების ვადა
28.	ექიმის მიერ გამოწერილი მედიკამენტი
29.	ექიმის მიერ გამოწერილი რაოდენობა
30.	გამოწერის ფორმა
31.	შესაძლებელია ცანაცვლება (მოსანიშნი უჯრა)
32.	ექიმის მიერ მითითებული მირების წესი
33.	გამოწერილი მედიკამენტის ფარმაკოლოგიური ჯგუფი
34.	ჯგუფი და გაცემის რეჟიმი
35.	რეცეპტის სტატუსი

ნიმუში 14: რეალიზაციის ისტორია

ფარმაცევტს შესაძლებლობა აქვს ამობეჭდოს ნებისმიერი მედიკამენტის გაცემის ფორმა მაშინ როდესაც მას სურს. ამისათვის ის მაუსის ისარს მიიტანს მინსთვის სასურველ მედიკამენტთან, და აჭერს მაუსის მარჯვენა ღილაკს. გამოდის მცირე ზომის ფანჯარა წარწერით „გაცემის ფორმის ბეჭდვა“. მასზე დაკლილებით გენერირდება სტანდარტული „ფარმაცევტული პროდუქტის გაცემის ფორმა“, რომლის სატაურში მითითებულია არა მედიკამენტის გაცემის ზუსტი დრო, არამდ დოკუმენტის გენერირების თარიღი. ამიტომ სასურველია ფარმაცევტმა პროდუქტის რეალიზაციისთანავე მოახდინოს გაცემის ფორმის ბეჭდვა და/ან ელექტრონული ფორმით შენახვა. 

5. დახმარება
დახმარების ფანჯარაში მოცემულია 3 განყოფილება: 
1.	სიახლეები
2.	მოხმარების ინსტრუქცია
3.	ვიდეო ინსტრუქცია
აღნიშნულ უჯრებზე დაკლიკებით ჩამოიტვირთება შესაბამისი ფაილები (იხილეთ ნიმუში 15).

ნიმუში 15: დახმარება