Subject: FW: Priority Items for Procurement
From: Tinatin Khardziani
To: "[email-masked]" <[email-masked]>
Date: Wed, 20 May 2020 12:58:00 +0000

From: Tamar Gabunia <[email-masked]>
Sent: Tuesday, May 19, 2020 9:44 AM
To: Maia Nikoleishvili <[email-masked]>; Ekaterine Adamia <[email-masked]>; Tamar Shalamberidze <[email-masked]>
Cc: Tinatin Khardziani <[email-masked]>; Alexi Zhvania <[email-masked]>; Giorgi Tsotskolauri <[email-masked]>; Ekaterine Tikaradze <[email-masked]>; Beka Jakeli <[email-masked]>; Avtandil Talakvadze <[email-masked]>; Zaal Kapanadze <[email-masked]>
Subject: Priority Items for Procurement

ძვირფასო კოლეგებო

მსოფლიო ბანკის სესხის ფარგლებში პირველი რიგის პრიორიტეტებს შორის დაუყოვნებელი შესყიდვისთვის ვფიქრობთ მნიშვნელოვანია შემდეგი:

ინფექციური პათოლოგიისა და შიდსის ცენტრი (განვიხილოთ დაუყოვნებლივ შესყიდვის პროცედურების დაწყების შესაძლებლობა)

1.      მულტიფუნქციური სისტემა აფერეზისათვის (პლაზმაფერეზი, თრომბოციტოფერეზი, ლეიკოციტოფერეზი, ერითროციტოფერეზი, ღეროვანი უჯრედები და სხვ.)

2.      უნივერსალური ულტრაბგერითი სადიაგნოსტიკო სისტემა Convex, ხაზოვანი და გულის ტრანსდიუსერებით (გადამწოდებით) და ღვიძლის ელასტოგრაფიით

3.      დნმ/რნმ ექსტრაქციის სისტემა, აპარატი

სსიპ საგანგებო სიტუაციების კოორდინაციისა და გადაუდებელი დახმარების ცენტრი (განვიხილოთ დაუყოვნებლივ შესყიდვის პროცედურების დაწყების შესაძლებლობა, სპეციფიკაციები რომელიც ცენტრმა მოამზადა გადაგზავნილია მაია ნიკოლეიშვილთან ბანკის ოფისთან შეთანხმების მიზნით)

1.      C ტიპის ამბულენსი 30 ერთეული - ბანკის ითხოვს რაოდენობის დასაბუთებას. საწყის განაცხადში მითითებულია 80 ერთეული (30+50). ამ ეტაპზე ვფიქრობ 30 ერთეულით შემოვიფარგლოთ დაუყოვნებელი საჭიროებისთვის.

2.      სხვა საგნები თანდართული ჩამონათვალიდან მ.შ. მოტოამბულენსი

რუხის კლინიკის აღჭურვა სრულად- პროექტის განმახორციელებელი გუნდი დაკომპლექტდება თვის ბოლომდე და დაიწყებს შესყიდვებზე მუშაობას- მანამდე ვთხოვოთ ბანკის ოფისს და გაეროს სააგენტოების ფასების და მოწოდების ვადების ანალიზი

ბათუმის კლინიკის აღჭურვა სრულად-პროექტის განმახორციელებელი გუნდი დაკომპლექტდება თვის ბოლომდე და დაიწყებს შესყიდვებზე მუშაობას- მანამდე ვთხოვოთ ბანკის ოფისს და გაეროს სააგენტოების ფასების და მოწოდების ვადების ანალიზი

სხვა კლინიკებისთვის პროექტის განმახორციელებელმა გუნდმა უნდა დააზუსტოს ინფრასტრუქტურის განვითარების საჭიროებები და მოამზადოს დეტალური შესყიდვების გეგმა.

პატივისცემით,

თამარ გაბუნია

მინისტრის პირველი მოადგილე

Sincerely,

Tamar Gabunia, MD, MPH

First Deputy Minister

From: Tamar Gabunia
Sent: 16 May, 2020 22:44
To: Maia Nikoleishvili <[email-masked]>; Ekaterine Adamia <[email-masked]>; Tamar Shalamberidze <[email-masked]>
Cc: Tinatin Khardziani <[email-masked]>; Alexi Zhvania <[email-masked]>; Giorgi Tsotskolauri <[email-masked]>; Ekaterine Tikaradze <[email-masked]>; Beka Jakeli <[email-masked]>; Avtandil Talakvadze <[email-masked]>; Zaal Kapanadze <[email-masked]>
Subject: RE: Availabel items for procurement through UNOPS

ძვირფასო მაია მადლობა გაეროს ორგანიზაციების მიერ დამუშავებული აღჭრუვილობის სიის გაზიარებისთვის.

კოლეგებო

გიგზავნით მსოფლიო ბანკის სესხის ფარგლებში შესაძენი აღჭურვილობის განახლებულ ნუსხას, სადაც მითითებულია ჩამონათვალი და საჭირო რაოდენობები კლინიკების და სხვა პოტენციური მოსარგებლე მხარეების მიხედვით. აქვე ცხრილში დამატებულია სასწრაფო მოთხოვნა ინფექციური საავადმყოფოსგან და ასევე სასწრაფო მოთხოვნა რეგულირების სააგენტოსგან და განახლებული ნუსხა სასწრაფო-გადაუდებელი დახმარების სამსახურის საჭიროებისთვის. დასამატებელია პირადი დაცვის საშუალებების საჭირო რაოდენობა ცენტრალური საწყობისთვის ( ეკა ადამია).

იმეილს თან ახლავს : 1. გაეროს სააგენტოების მიერ დამუშავებული განახლებული ფაილი საჭიროებების განახლებული ნუსხით (ამ ეტაპისთვის) 2. რუხის საავადმყოფოსთვის საჭირო აღჭურვილობა, რომელიც ხელმისაწვდომია ადგილობრივ ბაზარზე- მხოლოდ საინფორმაციო მიზნით. 3. ბათუმის საავადმყოფოსთვის აღჭურვილობის ნუსხას და უკვე შეძენილ აპარატურას - ვფიქრობ უნდა იყოს „ აპარატურა არასრული“ ფაილი- გთხოვთ დააზუსტოთ აჭარის სამინისტროსთან. უკვე რაც აქვთ შეძენილი ბუნებრივია უნდა გამოაკლდეს აღჭურვილობის სტანდარტულ ნუსხას რაც გვაქვს MOH needs assessment file-ში.

ზოგადად ვფიქრობ რადგან მალე პროექტის განმახორციელებელი ერთეული დაკომპლექტდება- ისინი ჩაატარებენ ადგილებზე უფრო ჩაღრმავებულ შეფასებას აღჭურვილობის სპეციფიკაციებისა და რაოდენობის დადგენის მიზნით. ამასობაში გაეროს სააგენტოები ფასების და მოწოდების ვადების დადგენაშიც დაგვეხმარებიან. შესაძლოა ადგილზე არსებული აღჭურვილობის შესყიდვის პროცედურების დაწყებაც, განსაკუთრებით იმ საგნებისთვის, რომელთა საჭიროება მწვავეა. ნებისმიერ შემთხვევაში კარგი იქნება, თუკი გაეროს სააგენტოებს ვთხოვთ ფასების მოკვლევა დაიწყონ იმ საგნებისთვის რაც მათი მექანიზმით მალე შეიძლება შევისყიდოთ. პრიორიტეტულობის კუთხით წინასწარი სქემა იხილეთ ქვემოთ. მსოფლიო ბანკს მე დავიკავშირდები რეგულირების სააგენტოსთვის აუცილებელი აღჭურვილობის შეძენაზე, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ინფექციის კონტროლის პროგრამის წარმატებული განხორციელებისთვის. თუ არ დაგვრთავენ ნებას, სხვა წყაროს მოვძებნით. მ.შ. წამლის ხარისხის კონტროლის ლაბორატორიისთვის.

Procurement Plan

Immediate Procurement: % of Estimated Needs by September 2020

Second Procurement: % of estimated need by DDecember 2020

Medium term (1 and 2 Quarter of 2021)

PCR Reagents and Consumables

High Priority

50%

50%

PPE

High Priority

50%

50%

Rukhi Hospital 100 beds

High Priority

80%

20%

Batimu hospital 150 beds

High Priority

80%

20%

Lisi Hospital 200 beds

Medium Priority for equipment as it should be refurbished first

20%

30%

50%

Infectious Disease Hospital

High Priority

100%

Emergency/Ambulance Service

High Priority

80%

20%

Regulatory and Drug Agency

High Priority

60%

40%

კარგი იქნება შევხვდეთ მომდევნო კვირაში და გავიაროთ ეს საკითხები შეხვედრის რეჟიმში.

პატივისცემით,

თამარ გაბუნია

მინისტრის პირველი მოადგილე

Sincerely,

Tamar Gabunia, MD, MPH

First Deputy Minister

From: Maia Nikoleishvili
Sent: 10 May, 2020 12:09
To: Tamar Gabunia <[email-masked]>; Tinatin Khardziani <[email-masked]>; Alexi Zhvania <[email-masked]>; Ekaterine Adamia <[email-masked]>; Tamar Shalamberidze <[email-masked]>
Subject: Availabel items for procurement through UNOPS
Importance: High

მოგესალმებით,

გაცნობებთ, რომ მსოფლიო ბანკი დაგვიკავშირდა UNOPS-დან მიღებულ მეილთან დაკავშირებით, რომლითაც წარმოდგენილია იმ სამედიცინო/ლაბორატორიული აღჭურვილობისა და პირადი დაცვის საშუალებების ჩამონათვალი, რომლებიც ხელმისაწვდომია გაეროს კონტრაქტორი მიმწოდებლების მარაგებში.

სია იხილეთ აღნიშნულ ლინკზე: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jk7XPI720JK1RMm1XcpYfLRyxGGZWoF9wG_SEAmCYCY/edit#gid=1424872148

ვინაიდან მოთხოვნა გაზრდილია სიაში მითითებულ საჭიროებებზე და შესაძლოა ხელმისაწვდომი საქონელი მალე ამოიწუროს, მსოფლიო ბანკის თხოვნაა, დროულად მივაწოდოთ რისი შესყიდვა გვინდა ზოგადად ამ სიიდან, რის შემდგომაც დააზუსტებენ ფასებსა და მოწოდების ვადებს.

გთხოვთ, თქვენს გადაწყვეტილებას.

პატივისცემით,

მაიკო

From: Mikkel BROHOLT [mailto:[email-masked]]
Sent: 09 May, 2020 00:38
To: 'Tanvir Hossain'; Tamar Gabunia; Tamar Shalamberidze; Maia Nikoleishvili; Tinatin Khardziani; 'Volkan Cetinkaya'; 'Maddalena Honorati'; 'Nino Ramishvili'; 'Tamar Tsenteradze'; 'Adrien Arnoux Dozol'; 'Iryna Postolovska'; 'Mehek Marwaha'; 'Giacomo Ottolini'; 'Benedetta Magnaghi'; 'ESENAMANOV, Vasily'; [email-masked]; [email-masked]; [email-masked]; [email-masked]; 'DOMENTE, Silviu'; [email-masked]
Subject: RE: Procurement Coordination Meeting: - Georgia-Covid19 Project - MOH, WB, AIIB and UN agencies

Dear Mrs. Gabunia, dear Tanvir and colleagues,

Thank you for the minutes and action points from our call last week. Apologies for the slight delay in providing the inputs from the UN regarding the items we have readily available LTA/contracts for.

We have reviewed the list provided earlier by the MOH and mapped the items the different UN agencies are able to provide. Please find the consolidated list here. You will notice that WHO was not in a position to provide a full overview due to ongoing technical clarifications, but may provide additional inputs at a later stage (WHO did not want to delay our response given the urgency of the situation).

Regardless, this initial mapping provides the MOH-WB-AIIB an overview of the items available, a necessary first step, and gives a basis for the MOH-WB-AIIB and the UN to enter into more detailed discussions on the urgent priorities, prices, delivery times, etc. and decide the best way forward.

WHO has already shared the list of items available under the new centralized supply chain system. We are in the process of obtaining more information on how it will be operationalized (e.g. the online Supply Portal), and will provide additional information as soon as it becomes available. In the meantime, we are able to continue to work through the standard mechanisms outside the new system.

Regarding the MOH’s emergency item list, mentioned below, we would be grateful if you could share it so we can look into those items as a matter of priority. We understood that these priority items are already part of the list the MOH shared earlier, and not an additional list, if not mistaken.

We hope this provides a helpful overview for now. Please do not hesitate to contact us if you have any comments or questions. We stand ready to engage in more detailed discussions, should the MOH-WB-AIIB decide to channel this procurement through the UN.

I wish you all a nice weekend.

With best regards,

Mikkel

From: Tanvir Hossain <[email-masked]>
Sent: 04 May 2020 11:49
To: Tamar Gabunia <[email-masked]>; [email-masked]; [email-masked]; [email-masked]; Volkan Cetinkaya <[email-masked]>; Maddalena Honorati <[email-masked]>; Nino Ramishvili <[email-masked]>; Tamar Tsenteradze <[email-masked]>; Adrien Arnoux Dozol <[email-masked]>; Iryna Postolovska <[email-masked]>; Mehek Marwaha <[email-masked]>; Giacomo Ottolini <[email-masked]>; Benedetta Magnaghi <[email-masked]>; ESENAMANOV, Vasily <[email-masked]>; mikkelB [UNOPS] <[email-masked]>; [email-masked]; [email-masked]; [email-masked]; [email-masked]; DOMENTE, Silviu <[email-masked]>
Subject: RE: Procurement Coordination Meeting: - Georgia-Covid19 Project - MOH, WB, AIIB and UN agencies

Dear Colleagues,

Thank you very much for joining the meeting on May 01, 2020. Please find below the minutes of the meeting.

A.   Participants:

Ø  WB/AIIB

Ø  UN Agencies

Ø  Ministry of Health

B.   Agenda:

Ø  MoH procurement needs under Georgia COVID-19 project funded by WB and AIIB.

Ø  UN agencies capacity to secure and obtain necessary goods and services

C.    Discussion Points:

Ø  MoH needs were introduced to the representatives of UN agencies. MoH particularly outlined their need in supply of reliable COVID19 testing kits as well as other emergency items.

Ø  UN representatives introduced their strategy in procuring the emergency items, including UN centralized procurement system. The platform will enable procurement of pre-established list of items. However, WHO will provide more clarity how the centralized supply chain task force system will work in practice.

Ø  The representatives of UNOPS, UNICEF, UNFPA and other relevant UN agencies were agreed to share the list of the supply stock, with prices and delivery terms by mid of the next week.

Ø  The ministry of health expressed its deep gratitude to the collaborative efforts and emphasized that proposed plan lives up their expectation.

Ø  WB and AIIB stressed the importance of the frequent meetings with the parties in order to expedite the results and facilitate better collaboration.

D.    Agreed Action and next step

Action items

Person responsible

Deadline

Provide UN list of items to procure under corporate supply chain

Silviu Domente

Done (attached)

Provide list of supply stock with prices and delivery terms

UN agencies

Mid of the this week (May 04 – May 08)

Prioritize emergency item list

MoH

By Tuesday (May 06)

Set- up next meeting

WB/AIIB

TBD

Regards,

Tanvir

Tanvir Hossain
Senior Procurement Specialist

Procurement Team Leader (ECCSC)

Solutions and Innovations in Procurement

Governance Global Practice

The World Bank, Azerbaijan Country Office, Baku

' (994 12) 492 19 41 ex. 2270 | È AZ +994502911189 |È US +12022904076

E-mail: [email-masked]

From: Tanvir Hossain
Sent: Thursday, April 30, 2020 12:17 PM
To: Tamar Gabunia <[email-masked]>; [email-masked]; [email-masked]; [email-masked]; Volkan Cetinkaya <[email-masked]>; Maddalena Honorati <[email-masked]>; Nino Ramishvili <[email-masked]>; Tamar Tsenteradze <[email-masked]>; Adrien Arnoux Dozol <[email-masked]>; Iryna Postolovska <[email-masked]>; Mehek Marwaha <[email-masked]>; Giacomo Ottolini <[email-masked]>; Benedetta Magnaghi <[email-masked]>; ESENAMANOV, Vasily <[email-masked]>; mikkelB [UNOPS] <[email-masked]>; [email-masked]; [email-masked]; [email-masked]; [email-masked]
Subject: Procurement Coordination Meeting: - Georgia-Covid19 Project - MOH, WB, AIIB and UN agencies
Importance: High

Dear All,

Thank you for agreeing to participate in the procurement coordination meeting of the World Bank and Asian Infrastructure Investment Bank, UN agencies and Ministry of Internally Displaced Persons from Occupied Territories, Labor, Health, and Social Affairs (MoH). The aim to bringing you together is to gain a deeper understanding of MoH’s needs in preventing, fight and controlling the spread of the pandemic as well as identifying the areas where UN can help in frames of COVID-19 Emergency Response Project supported by WB and AIIB.

The major procurement items are:

Ø  PPE  (Goods)

Ø  Procurement of equipment for PHC and/or hospitals (Goods)

Ø  Procurement of fully equipped ambulances (Goods)

Ø  Diagnostic Supplies

Ø  Equipment for Emergency Control Center (Goods)

Please find the preliminary COVID-19 equipment and medical supply item list with quantity which will be procured under WB and AIIB joint financing Georgia Emergency COVID-19 Response Project.  This list of items and quantity may change based on further discussion to manage COVID-19 pandemic in most effective manner.

Please find the meeting details and webex link as follows:

Meeting time: 3PM to 5 PM Tbilisi time

Meeting date: May 01, 2020 (Friday)

Regards,

Tanvir

Tanvir Hossain
Senior Procurement Specialist

Procurement Team Leader (ECCSC)

Solutions and Innovations in Procurement

Governance Global Practice

The World Bank, Azerbaijan Country Office, Baku

' (994 12) 492 19 41 ex. 2270 | È AZ +994502911189 |È US +12022904076

E-mail: [email-masked]

You have booked a telepresence meeting that includes WebEx, but no telepresence participants. Add participants to make this a telepresence meeting with WebEx, or cancel this booking and book again from WebEx for a WebEx-only meeting.

Ekaterine Asatiani invites you to this meeting.

5283611 Tri-party procurement meeting with the UN agencies

Friday, May 01, 2020, 3:00 PM | 2 hr

(UTC+04:00) Tbilisi

After the meeting: please take this quick survey!

Join Using WebEx

Meeting number: 476 293 192

Meeting password: uTvmj5NcH37

24x7 support

Internal: 5220-84336

External: +1 202 458 4336

Call Support for Streaming, Recording and Testing

Video Conference Details

Video address:

[email-masked]

External IP: 192.86.102.202 followed by internal dial-in number 55792058

Join Using Phone

Call-in numbers

Toll: 1-650-479-3207

Access code: 476 293 192

Global call-in numbers

If you need the host key or cannot join the meeting using WebEx from this email message, go here:

https://worldbankgroup.webex.com/worldbankgroup/j.php?MTID=m1a7571195787b8c672be043e7093271e

Need more details about joining the meeting using telepresence?

https://wbmsvctp01.worldbank.org/tms/mlp.aspx?ConfId=5283611

DISCLAIMERS: Ensure local reservation of all locations to avoid double bookings. If changes are needed, please respond immediately with updates. A new confirmation with ICS attachment will be sent. Connection quality is neither guaranteed for external sites nor WebEx/desktop/mobile participants. If all sites are available, meeting will automatically extend for up to one hour. Manual time extension will require a short disconnection. REMIND ALL SITES TO MUTE THEIR MICROPHONE. DISRUPTIVE SITES MAY BE FORCE-MUTED OR DISCONNECTED.

IMPORTANT NOTICE: This WebEx service includes a feature that allows audio and any documents and other materials exchanged or viewed during the session to be recorded. By joining this session, you automatically consent to such recordings. If you do not consent to the recording, discuss your concerns with the meeting host prior to the start of the recording or do not join the session. Please note that any such recordings may be subject to discovery in the event of litigation.