Subject: Response required: report on grant utilization status for Youth Hotline component
From: Nana Pruidze <[email-masked]>
To: Meri Maghlapheridze <[email-masked]>
Cc: Tamar Barkalaia <[email-masked]>, Ghassan Khalil <[email-masked]>, Amy Clancy <[email-masked]>, Tako Ugulava <[email-masked]>
Date: Thu, 22 Oct 2020 07:45:41 +0000

Dear Meri,

Thank you for your collaboration and activities accomplished within the framework of youth hotline project.

However, according to the financial report attached, your organization is behind on implementation of the project. As mentioned in below email, the grant expires by the end of 2020, therefore it should be
utilized by that time.

Could you please provide the requested information as mentioned in below email ASAP to make timely decision on the utilization of the leftover funds.

Thanks for your prompt attention to this matter.

Best regards,

Nana Pruidze

Nana Pruidze, MD, MPH

Health Education Officer

UNICEF Georgia

Tel: (995 32) 223 23 88,2 25 11 30, etx.230. Mob: (995 599) 555 779

e-mail: [email-masked]

Follow us on Facebook,
Twitter,
YouTube and at
www.unicef.ge,
http://data.unicef.ge

From: Nana Pruidze

Sent: სამშაბათი, 20 ოქტომბერი, 2020 09:48

To: Meri Maghlapheridze

Cc: Amy Clancy ; Tako Ugulava ; Nani Zeinklishvili ; Kesaria Khubutia ; Milena Harizanova ; Nona Tsikhelashvili

Subject: FW: ფეის ფორმები

Dear Meri,

Greetings! Hope everything is well with you.

Last week we have received the financial report (FACE form) from your organization showing very low utilization rate.

Unfortunately it was not accompanied by narrative report that would provide information on the activities accomplished.

As you know, the grant agreement with your organization ends on 30 December 2020. There is no possibility for the extension of the agreement as donor grant expires also at the end of December 2020, which means that funds should be fully
utilized till the end of 2020.

In order to avoid underspending of the donor grant, we would like to get an accurate information from your organization on the following issues:

Activities accomplished till now

Activities planned to be accomplished by the end of the grant agreement and activities that could not be possible to accomplish with explanations of the reasons (these two aspects
will be included in the narrative report)

Budget spent (probably, we can use the FACE form provided)

Funds that you are planning to utilize till the end of the project (actually it should be spent by the end of November 2020) and amount of the left over funds (funds that you cannot
spend).

Based on the above information we need to make joint decision on how to proceed further with the program.

Please note, that this information is required very soon (by Wednesday COB), so we would have opportunity to utilize the left over funds before the expiration date.

Please contact if any additional information is required.

Thank you in advance for your prompt response and best regards

Nana

Nana Pruidze, MD, MPH

Health Education Officer

UNICEF Georgia

Tel: (995 32) 223 23 88,2 25 11 30, etx.230. Mob: (995 599) 555 779

e-mail: [email-masked]

Follow us on Facebook,
Twitter,
YouTube and at
www.unicef.ge,
http://data.unicef.ge

From: Nani Zeinklishvili <[email-masked]>

Sent: შაბათი, 10 ოქტომბერი, 2020 09:33

To: Davit Urushadze <[email-masked]>

Cc: Nana Pruidze <[email-masked]>

Subject: RE: ფეის ფორმები

დათო გამარჯობა

დიდი მადლობა, მივიღე თქვენი გზავნილი.

სამწუხაროდ, ფორმა არასწორად იყო შევსებული (იხილეთ თანდართული სწორი ვარიანტი).

მაგრამ მთავარი ის არის, რომ ამ პერიოდის მანძილზე იდეალურ შემთხვევაში თანხა სრულად უნდა ყოფილიყო დახარჯული..... თქვენ კი თანხის უდიდესი ნაწილი არ დაგიხარჯავთ.

ალბათ არ ითხოვთ შემდეგი ტრანშის გადმორიცხვას (თქვენს ფორმაში ეწერა ახალი მოთხოვნაც, მაგრამ არასწორი რაოდენობა).

ალბათ უმჯობესი იქნება, რომ მე დაგირეკოთ და ტელეფონით გაგესაუბროთ.

პატივისცემით, ნანი

From: Davit Urushadze <[email-masked]>

Sent: Friday, October 9, 2020 5:06 PM

To: Nani Zeinklishvili <[email-masked]>

Subject: RE: ფეის
ფორმები

გამარჯობა
ნანა,
გიგზავნით
შესრულების
ფეის
ფორმას
შესაბამისი
ხელშეკრულებებით.

პატივისცემით,

დავით ურუშაძე

საფინანსო სამმართველოს უფროსი

Davit Urushadze

Head of Financial Division

სსიპ
სახელმწიფო
ზრუნვისა
და
ტრეფიკინგის
მსხვერპლთა,

დაზარალებულთა
დახმარების
სააგენტო

ტელ/Tel:
2395315 მობ/Cell: 577 182783

From: Nani Zeinklishvili [mailto:[email-masked]]

Sent: Thursday, October 8, 2020 1:29 PM

To: Davit Urushadze <[email-masked]>

Cc: Ia Tchanukvadze <[email-masked]>

Subject: RE: ფეის
ფორმები

დათო,

გიგზვნით ექსელის ფორმას. 94,000 ლარიანი ტრანშის ანგარიშგება და შემდეგი ტრანშის მოთხოვნა (55200 ლარი) უნდა მოახდინოთ ჩემთან.

ნანი