Subject: Re: mandate of EFP/EC
From: Natia Khonelidze <[email-masked]>
To: Ekaterine Tikaradze <[email-masked]>, Amiran Gamkrelidze <[email-masked]>, Amiran Gamkrelidze <[email-masked]>, Tengiz Tsertsvadze <[email-masked]>, [email-masked], Zaza Avaliani <[email-masked]>, Khatuna Todadze <[email-masked]>, Giorgi Butkhuzi <[email-masked]>, [email-masked], Lia Gigauri <[email-masked]>, Irine Javakhadze <[email-masked]>, Tamta Demurishvili <[email-masked]>, Tamar Sirbiladze <[email-masked]>, [email-masked], Lela Bakradze <[email-masked]>, [email-masked], Zurab V
Cc: Marika Ghadua <[email-masked]>, Irma Khonelidze <[email-masked]>, Irma Khonelidze <[email-masked]>, Nino Lomtadze <[email-masked]>, monika pancxava <[email-masked]>, [email-masked], [email-masked], [email-masked], Ketevan Chikhladze <[email-masked]>, [email-masked], "KOCHISHVILI Nika (EEAS-TBILISI)" <[email-masked]>, [email-masked], "MAMULASHVILI, Nino" <[email-masked]>, Natalia Zakareishvili <[email-masked]>, Tsisana Shartava Shartava <[email-masked]>, Sofio
Date: Wed, 07 Apr 2021 17:39:44 +0000

საბჭოს პატივცემულო წევრებო,

მოგახსენებთ, რომ არ შემოსულა საწინააღმდეგო მოსაზრება,
შენიშვნები/კომენტარები ეთიკის კომიტეტის/ეთიკის საკითხებზე  პასუხისმგებელი პირის
მანდატთან მიმართებაში.

მოგმართავთ თხოვნით დაასახელოთ კანდიდატი/კანდიდატები
ეთიკის საკითხებზე  პასუხისმგებელი პირის ან ეთიკის კომიტეტის წევრების პოზიციაზე
არა უგვიანეს მიმდინარე წლის 12 აპრილისა. შესაძლებელია როგორც წევრის , ასევე ალტერნატიული
წევრის დასახელება (ქსს-ს წევრების/ალტერნატების სია მოცემულია დანართში).

აქვე შეგახსენებთ, რომ საბჭოს მიერ დამტკიცებული მანდატის
მიხედვით ქსს იღებს გადაწყვეტილებას აირჩიოს ეთიკის საკითხებზე პასუხისმგებელი პირი
თუ ეთიკის კომიტეტი; იმ შემთხვევაში, თუ ნომინირების პროცესში დასახელდა ერთზე მეტი
კანდიდატი, გადაწყვეტილება ეთიკის კომიტეტის ჩამოყალიბების შესახებ მოიაზრება მიღებულად.
თუ დასახელდა ერთი კანდიდატი, მიღებულად ჩაითვლება  ეთიკის საკითხებზე პასუხისმგებელი
პირის სტრუქტურა.

დასახელებული კანდიდატი/კანდიდატები დამტკიცდებიან საბჭოს
მიერ საბჭოს სახელმძღვანელო დოკუმენტის მიერ განსაზღვრული პროცედურის შესაბამისად.

პატივისცემით,

სამდივნო

пт, 2 апр. 2021 г. в 15:55, Natia Khonelidze <[email-masked]>:

საბჭოს პატივცემულო
წევრებო,

როგორც მოგეხსენებათ
გლობალური ფონდის მოთხოვნით საკოორდინაციო საბჭოს უნდა ჰყავდეს ეთიკის კომიტეტი
((Ethics Committee (EC)) ან ეთიკის საკითხებზე ერთი პასუხისმგებელი პირი (Ethics
Focal Point (EFP)).

გლობალური ფონდის
გაიდლაინის საფუძველზე შემუშავდა ეთიკის კომიტეტის/ეთიკის საკითხებზე  პასუხისმგებელი პირის მანდატი.

გაწვდით დოკუმენტის
სამუშაო ვერსიას ქართულ და ინგლისურ ენაზე.

მოგმართავთ თხოვნით
გაეცნოთ დოკუმენტს და მოგვაწოდოთ თქვენი შენიშვნები/მოსაზრებები, აღნიშნულის არსებობის
შემთხვევაში არაუგვიანეს მომდინარე წლის 7
აპრილის 18:00 საათისა.

მამდატის დამტკიცების
შემდეგ, სამდივო აწარმოებთ თქვენთან შესაბამის კომუნიკაციას  ეთიკის კომიტეტი
ან ეთიკის საკითხებზე პასუხისმგებელი პირის შერჩევასთან დაკავშირებით.

პატივისცემით,

სამდივნო

_________________________________________________________________________________________________________________

Dear CCM Focal Points,

As you know the Global Fund has zero tolerance for sexual exploitation and abuse and sexual harassment, as well as any form of child abuse, at any level of our partnership. To reinforce this, we have revised all of our Codes of Conduct, including the Code for Global Fund employees and the Code for CCM members.

The revised CCM Code includes the following key changes:

It clarifies that CCM Members share accountability for prohibiting, preventing and responding to harassment and abuse of power, sexual exploitation and abuse and sexual harassment, as well as sexual activity with children in the context of Global Fund programs;

It prohibits CCM members from engaging in sexual exploitation and abuse, including child sexual abuse, and sexual harassment;

It requires CCM Members to report immediately all allegations of sexual exploitation and abuse, and sexual harassment to the Global Fund.

This revised CCM Code of Conduct, published in February 2021, is also available on the CCM Ethics webpage and explains the different reporting channels available to you.

In accordance with Eligibility Requirement 6, all CCMs are required to:

·       confirm, to the Ethics Office, that they have adopted the revised CCM Code of Conduct, by sending back the form attached. This form needs to be completed and co-signed by the CCM Chair or Vice-Chair and the CCM Executive Secretary and sent back as a reply to this email by April 15th 2021.

·       update the mandate of the CCM Ethics Focal Point or CCM Ethics Committee to also include PSEA (protection from sexual exploitation and abuse) and share with the Ethics Office their name(s) as a reply to this email, so that they act as focal points for the CCM on this topic going forward.

If you have any questions regarding this, please contact the Ethics Office ([email-masked]).

Best regards,

The Ethics Office