Subject: RE: Frais de bouche SO
From: Raphaël COULHON <[email-masked]>
To: Alexandre BENALLA <[email-masked]>, Ludovic CHAKER <[email-masked]>
Cc: Grégoire POTTON <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>, Lyuba LE GALL <[email-masked]>, Marine MATHE <[email-masked]>, Clara KOENIG <[email-masked]>
Date: Thu, 20 Apr 2017 17:44:11 +0000

Par ailleurs, attention à ne pas faire passer en note de frais des dépenses avancées par des prestataires ; ces frais doivent faire l’objet d’une refacturation par le prestataire qui doit adresser une facture en bonne et due forme au mouvement. @Ludo et Alex pourriez-vous faire passer le message aux équipes svp ? Vincent Crase par exemple
Pour plus de transparence, chaque personne qui a un contrat avec En Marche peut désormais soumettrecom la note de frais via son accès personnel sur la plateforme, ; la remontée des dépenses ne doit donc plus être centralisée. Lorsque cela a été fait, avant la mise en place d’accès individualisés, merci de bien veiller à rembourser les personnes qui avait avancé les frais (par exemple Philippe SAGOT n’a pas toujours pas été remboursé pour Londres alors que ces dépenses de février ont été validées dans ta note de frais, tu en sais plus Alexandre ? )
A votre dispo

Raphaël Coulhon
Direction des Affaires Générales
Finances
https://en-marche.fr/

De : Raphaël COULHON
Envoyé : jeudi 20 avril 2017 17:02
À : Alexandre BENALLA <[email-masked]>; Ludovic CHAKER <[email-masked]>
Cc : 'Vincent Crase' <[email-masked]>; Grégoire POTTON <[email-masked]>; Cedric O <[email-masked]>; Lyuba LE GALL <[email-masked]>; PC Sécurité En Marche <[email-masked]>
Objet : Frais de bouche SO

Hello,

Vous trouverez ci-joint la politique de remboursement pour l’ensemble des salariés d’En Marche., applicable aux personnes du SO sous contrat avec En Marche !
Ces dernières peuvent désormais soumettre des notes de frais s’ils avancent des dépenses (s’adresser à Quentin Brémond), le délai de remboursement est d’un peu moins d’un mois.
La caisse sert uniquement au frais de bouche des bénévoles qui restent la nuit au QG, et aux petites dépenses courantes préalablement autorisées par moi-même.
A votre dispo pour tout renseignement 😊

Raphaël Coulhon
Direction des Affaires Générales
Finances
https://en-marche.fr/