Subject: Re: Suivi des évènements
From: Lyuba LE GALL <[email-masked]>
To: Ronan LEGOAZIOU <[email-masked]>, Anthony DELASSEE <[email-masked]>
Cc: Grégoire POTTON <[email-masked]>, Pacôme RUPIN <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>, Raphaël COULHON <[email-masked]>, Marine MATHE <[email-masked]>
Date: Fri, 14 Apr 2017 14:49:10 +0000

Hello !

Comme discuté, il ne s’agit pas d’en rester là sur le suivi des évènements. Même si des éléments ont bien été remontés (+15 attestations de salles et +32 lignes de location de salle parmi les notes de frais), ça ne suffit pas. J’ai mis en PJ les départements par ordre de priorité avec les commentaires de Ronan et les conclusions des éléments que j’ai inclus hier.
Ronan, Anthony, est-il possible de relancer une campagne de phoning ? Les départements sont classés par ordre de priorité.
A dispo si question,

Lyuba

PS : un point très positif sur la Corse par exemple : Charlotte, de la cellule veille, a ajouté tous les évènements organisés en Corse et présents sur les réseaux sociaux. Sa liste et ma liste des évènements se recoupent à 80%, les autres sont probablement des évènements gratuits.

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Lyuba, pour l’équipe d’En Marche

De : Grégoire POTTON <[email-masked]>
Date : mardi 11 avril 2017 à 21:56
À : Pacôme RUPIN <[email-masked]>, Ronan LEGOAZIOU <[email-masked]>
Cc : Lyuba LE GALL <[email-masked]>
Objet : Re: Suivi des évènements

Merci. Super

Grégoire POTTON
Directeur des Affaires Générales
En Marche !<https://en-marche.fr/>

De : Pacôme RUPIN <[email-masked]>
Date : mardi 11 avril 2017 à 21:42
À : Lyuba LE GALL <[email-masked]>, Ronan LEGOAZIOU <[email-masked]>, Vincent CAURE <[email-masked]>, Grégoire ABEL <[email-masked]>, Stephane MENARD <[email-masked]>
Cc : Marine MATHE <[email-masked]>, Raphaël COULHON <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>
Objet : Re: Suivi des évènements

Super, merci beaucoup Ronan, et une bonne nouvelle n’arrivant jamais seule, on a une marge confortable sur le budget qui permettra d’amortir s’il y a des dépenses qui n’ont pas été encore remontées.

Bonne soirée,

Pacôme

De : Lyuba LE GALL <[email-masked]>
Date : mardi 11 avril 2017 21:29
À : Pacôme RUPIN <[email-masked]>, Ronan LEGOAZIOU <[email-masked]>, Vincent CAURE <[email-masked]>, Grégoire ABEL <[email-masked]>, Stephane MENARD <[email-masked]>
Cc : Marine MATHE <[email-masked]>, Raphaël COULHON <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>
Objet : Re: Suivi des évènements

Bonsoir,

Un grand merci à Ronan pour tous les appels d’aujourd’hui et pour les premiers doc qui remontent déjà !
Un bilan chiffré :

-          Ronan a contacté 37 des 73 départements qui devaient envoyer des doc (225 évènements couverts sur 299, soit 75% des évènements).

-          15 départements n’ont pas répondu (106 évènements) => à relancer prioritairement demain matin, par Pacôme ou Cédric si nécessaire ensuite

-          Les premières pièces commencent à arriver (2 NDF avec location de salles et 2 départements qui ont fait des remontées de salles gratuites)
Bonne soirée,

Lyuba

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Lyuba, pour l’équipe d’En Marche

De : Pacôme RUPIN <[email-masked]>
Date : lundi 10 avril 2017 à 22:03
À : Lyuba LE GALL <[email-masked]>, Ronan LEGOAZIOU <[email-masked]>, Vincent CAURE <[email-masked]>, Grégoire ABEL <[email-masked]>, Stephane MENARD <[email-masked]>
Cc : Marine MATHE <[email-masked]>, Raphaël COULHON <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>
Objet : Re: Suivi des évènements

Bonsoir,

Merci pour ce document qui va nous permettre de lancer le phoning pour faire les remontées de justificatif comptable.

Ronan va être missionné sur ce phoning, car il a du temps en ce moment et connaît bien les référents. Si Grégoire tu as un peu de temps pour l’aider, n’hésite pas. Il faut aussi lancer en parallèle, après chaque appel, un mailing dédié aux référents concernés.

On commence dès demain matin et on fait un point d’étape demain midi et demain soir.

Pacôme

De : Lyuba LE GALL <[email-masked]>
Date : lundi 10 avril 2017 21:11
À : Pacôme RUPIN <[email-masked]>
Cc : Marine MATHE <[email-masked]>, Raphaël COULHON <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>
Objet : Suivi des évènements

Bonsoir Pacôme,

Comme discuté, voici la liste des évènements que nous avons répertoriés en partant de la PQR et des évènements avec plus de 30 inscrits sur la plateforme.

·         Dans l’onglet « Récap » se trouvent :
- la liste des départements qui ont organisé des évènements et qui n'ont pas fait remonté d'info financière / d'attestation, et le nombre d'évènements associés (j'ai exclu les évènements manifestement sans coûts); les départements qui n'ont remonté aucun coûts de location de salles sont surligné en bleu
- la liste des départements où il n'y a aucune remontée presse / plateforme / financière en ce qui concerne les évènements

·         Dans l’onglet « Liste des évènements », il y a le détail de chaque évènement, classés par département.

ð  Il faut appeler les équipes départementales / AL qui ont organisé chacun de ces 300 évènements pour leur demander de faire remonter des factures / attestations de mise à disposition gratuite par la plateforme de note de frais (https://ndf.en-marche.fr ) à laquelle les référents ont accès.

Ce sera possible de faire une grosse campagne par ta cellule de phoning dès demain matin ?
On refait le point demain soir 19h pour avoir un premier feedback sur

1)      Les info qui remontent des départements

2)      La qualité des informations que nous t’avons fournies
Il y a de quoi faire, mais rien d’insurmontable ☺

Si quelque chose n’est pas clair, n’hésite pas à revenir vers nous.
Bonne soirée,

Lyuba

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Lyuba, pour l’équipe d’En Marche