Subject: RE: Demande d'avance
From: Cedric O <[email-masked]>
To: Raphaël COULHON <[email-masked]>, Alexandre BENALLA <[email-masked]>
Cc: Ludovic CHAKER <[email-masked]>, Clara KOENIG <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>
Date: Mon, 10 Apr 2017 20:47:36 +0000

Bonsoir,
Où en sont les deux notes de frais du 7/03 et du 28/03 ? Ils serait bon de les traiter rapidement afin effectivement de réduire le solde.
Par ailleurs, je mets Greg en copie afin que la politique de remboursement des notes de frais soient précisée si cela doit l’être. Je rappelle que seules les notes de frais liées à une obligation professionnelle peuvent faire l’objet d’un remboursement. A savoir, accompagnement d’EM, évènement ou déplacement. Sauf exception,  le reste ne peut donner lieu à des remboursements.
Si jamais Alexandre tu as avancé des frais pour le SO et que les notes se sont perdus dans le rush cela peut arriver exceptionnellement, discutons en au cas par cas.
Merci
Cédric

De : Raphaël COULHON
Envoyé : lundi 10 avril 2017 16:13
À : Cedric O <[email-masked]>; Alexandre BENALLA <[email-masked]>
Cc : Ludovic CHAKER <[email-masked]>; Clara KOENIG <[email-masked]>
Objet : RE: Demande d'avance

Bonjour,

Après vérification auprès d’Alex, voici les différents éléments :

  *   D’un point de vue strictement comptable, le solde d’Alexandre est bien négatif de 7 272,52€.
  *   2 notes de frais ne sont pas parvenues à la comptabilité : 1 569,71€ le 7/03 et la 2 823,59€ le 28/03, ce qui réduirait cette dette.
  *   Par ailleurs, 2784,01€ de frais ont été mis de côté pour vérification et sont en attente du côté de Ludo ; Alexandre estime que 2/3 de ces frais pourraient être remboursés d’après la politique de remboursement fixée oralement avec Ludo.
  *   En attendant de fixer une politique de remboursement écrite et claire, j’attire votre attention sur 2 points problématiques :
     *   Les frais de bouche des prestataires (ex Vincent Crase) ne peuvent pas être défraiés et doivent faire l’objet d’une refacturation
     *   Les frais de bouche quotidiens,  non-liés à des déplacements, risquent d’être difficilement justifiables
  *   Enfin, des accès spécifiques ont été créés pour que les membres du SO qui assument beaucoup de dépenses puissent soumettre des notes de frais sur la plateforme dédiée ; une personne qui remonte trop de frais pour beaucoup de personnes risque de poser auprès des CAC ou de la CNCCFP

Je me tiens à votre dispo pour tout complément d’information, et pour effectuer une échéance le cas échéant.
++

Raphaël Coulhon
Direction des Affaires Générales
Finances
https://en-marche.fr/

De : Cedric O
Envoyé : dimanche 9 avril 2017 18:08
À : Alexandre BENALLA <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : Ludovic CHAKER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Raphaël COULHON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Clara KOENIG <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : RE: Demande d'avance

Ok
Faites le point lundi et voyez ce qui colle ou pas.
Je suis disponible mardi ou mercredi soir pour en discuter sur pièces.
Si tu es effectivement notre créditeur, le virement te peut t’être fait dans la foulée
Cédric

De : Alexandre BENALLA
Envoyé : dimanche 9 avril 2017 17:48
À : Alexandre BENALLA <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Cedric O <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : Ludovic CHAKER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Raphaël COULHON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Clara KOENIG <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : RE: Demande d'avance

Cédric,

En aucun cas il n'y a un différentiel de 7000 euros d'avances sur ndf...

Les deux premières avances d'un montant total de 7772,76 euros que j'ai demandées (2000 euros et 5772,76 euros) correspondent aux notes de frais du service d'ordre pour Janvier et Février 2017 d'un montant total de 7772,76, ces notes de frais ont été validé par la direction des opérations, déposées aux affaires générales mais n'ont jamais été payés. C'est pour régulariser ces notes de frais qui me sont dues que j'ai demandé une avance (mon banquier a commencé à avoir des suées...).Je tiens à ta disposition le mail de demande d'avance explicitant bien cette demande spécifique.

La troisième avance de 5000 euros correspond au 5 500,24€ en cours de traitement aux affaires générales. Donc s'il y a un différentiel il est positif de 500,24 €.

Je vous rappelle que depuis le mois de décembre j'assume l'intégralité des avances pour l'ensemble du service d'ordre ... (au minimum 3 événements par semaine).
Les frais engagés sont de plusieurs ordres :
- frais de restauration (faire un point sur ce qui a été acté au début de l'aventure pour le SO et ce qui est remis en cause aujourd'hui m'apparait nécessaire)
- frais de transport (essence, péage, ...)
- matériel
- hébergement (taxes de séjours et petit déjeuner).

Mes notes de frais ont été parfaitement établi et l'ensemble des documents justificatifs ont été joint aux affaires générales et validé par Ludovic Chaker, je ne comprends donc pas le retard de régularisation interne aux AG concernant les notes de frais de Janvier et Février d'un montant total de 7772,76 euros

S'agissant de l'avance de 5000 euros, les notes de frais correspondantes et validées par la DO sont sur le bureau de Raphaël pour un montant de 5500, 24 euros.

Je répète donc qu'en aucun cas je suis en solde négatif de 7000 euros. Mais plutôt en solde positif de 500, 24 euros.

En effet il reste 15 jours avant le premier tour et les déplacements du service d'ordre vont se multiplier, afin de ne pas mettre à mal la bonne organisation de ces déplacements, (les gars du SO n'avancent aucun frais) je vous réitère ma demande d'avance sur ndf de 5000 euros.

Nous n'avons pas à pâtir de problèmes relatif à la bonne gestion des notes de frais interne aux AG, à deux semaines de la première échéance de l'élection présidentielle.

Résumé :

1)

Ndf de Janvier et Février = 7772,76 euros
Avances sur Ndf = 2000 euros + 5772,76 euros

NDF de Janvier et février - avances sur Ndf = 7772,76-(2000+5772,76) = 0 euros

2)

Avance sur Ndf du 01/03 = 5000 euros
NDF de Mars et Avril = 5500, 24

NDF de Mars et Avril - avance sur Ndf = 500,24 euros.

DONC SOLDE POSITIF DE 500,24 EUROS .

Bien cordialement

Alexandre Benalla

06 32 53 72 65

De : Cedric O
Envoyé : dimanche 9 avril 15:56
Objet : RE: Demande d'avance
À : Alexandre BENALLA

Alexandre,

J’ai écrit à Ludo => 7 000€ de différentiel d’avance ce n’est pas possible. Je conçois que tu aies beaucoup de notes de frais mais compte tenu des montants tu seras celui qui sera le plus regardé par la commission de contrôle donc les comptes doivent être impeccables. Or, à ce stade, le fait que tu viennes me demander une nouvelle avance alors qu’il reste autant d’argent à régulariser n’est pas de nature à me rassurer, loin de là.

J’ai demandé à Raphael de faire le point avec toi et Clara en début de semaine sur ce qui a été soumis et ce qui n’a pas été soumis. Tant qu’on ne sera pas repassé sous les 2 000€ nous ne pouvons pas te faire de nouvelle avance.

Je ne te cache pas qu’il n’y a que vu la période j’aimerais ne pas avoir à me pencher sur ce genre de problèmes. Nous avons été clairs ce qui peut faire l’objet d’une note de frais ou pas et sur le fait que toute dépense doit faire l’objet d’un justificatif. Cela crée des contraintes mais ce n’est optionnel de s’y plier car c’est ce qui nous protège vis-à-vis de la CNCCFP.

Cédric

De : Ludovic CHAKER
Envoyé : vendredi 7 avril 2017 22:21
À : Raphaël COULHON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : Alexandre BENALLA <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Cedric O <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : Re: Demande d'avance

Merci pour ces précisions, je valide la demande d'avance.

LC

Le 7 avr. 2017 à 21:01, Raphaël COULHON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

Hello Alexandre,

Je mets aussi Cédric en copie pour validation avec Ludo.

Avec Clara j’ai éclairci la situation qui était au départ un peu confuse vu les avances, les remboursements différés, les différences entre montants soumis sur la plateforme et montant réel de la ndf.. Des informations contradictoires ont pu être données auparavant btw

Pour info :

depuis février 3 avances ont été faites pour un montant total de 12 772,76€ : 2 000€ le 9/03, 5 772,76€ et 5 000€ le 28 février3 notes de frais sont en cours de remboursement pour un montant total de 5 500,24€ : 4 170,47€ (sur 6 954,48€ soumis*) le 26/02, 818,28€ le 27/02 et 511,49€ le 22/03

NB1 : Une ndf de 1 569,71€ le 7/03 a été soumise sur la plateforme mais non reçue par la comptabilité, idem pour la 2 823,59€ le 28/03, Quentin du SO est sur le coup pour ces 2 là, tu confirmes Alex ?

NB2 : *Sur la ndf de 6 954,48€, 4 170,47€ (soit 60%) ont été approuvés par Ludo, le reste est en attente de validation.

Du coup, le solde d’Alexandre est négatif de 7 272,52€ = 12 772,76 – 5 500,24 ; modulo NB1 et NB2 évidemment

Je me tiens à votre dispo pour tout complément d’information.

Raphaël Coulhon
Direction des Affaires Générales
Finances

https://en-marche.fr/

De : Alexandre BENALLA
Envoyé : vendredi 7 avril 2017 18:19
À : Raphaël COULHON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : Ludovic CHAKER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : Demande d'avance

Bonjour Raphaël,

Peux tu me faire une avance sur notes de frais de 5000 euros.

Bien cdlt

Alexandre Benalla

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