Subject: Fwd: TR: Confirmation de réservation
Date: Tue, 21 Mar 2017 15:19:53 +0000

A l'attention de Zineb Mekouar En Marche 06 03 95 22 59 [email-masked] Dossier suivi par: Manon Zuddas Date: jeudi 16 mars 2017 Faisant suite à votre demande, nous vous adressons nos tarifs concernant la mise à disposition d'espaces à « la Bellevilloise » pour votre évènement. Ce devis qui fait office de contrat de vente vise à fixer les modalités de mise à disposition selon les conditions particulières définies ci-dessous et les conditions générales annexées au présent contrat. Le présent devis est valable pour une durée de 1 mois Les prix s’entendent hors taxes, ils seront majorés de la TVA en vigueur à la date de facturation. A – CADRE GENERAL ·         Jours et horaires de mise à disposition des espaces : mercredi 05 avril 2017 de 18h30 à 22h00 ·         Jours et horaires d’ouverture aux participants : mercredi 05 avril 2017 de 19h00 à 21h30 ·         Nb de personnes attendues : 150 personnes ·         Rang d'option: 1ère option La durée de validité des options est de deux semaines reconductibles sur demande du client ·         Descriptif de l’événement :  conférence B – MISE A DISPOSITION DES ESPACES 200,00 € Locaux pris et restitués en l’état comprenant : Fluides Une base technique son et lumière Une base de mobilier Forfait ménage Le Loft Tarif "catalogue" 3680,00€ HT ramené à: 200,00 € Et ouverture de bar à la charge et bénéfice de La Bellevilloise Surface utile: 350 m² dont 1 mezzanine (16m²) Capacité: 320 assis en théâtre / 200 assis en dîner / 450 debout Salle non insonorisée - volume sonore contrôlé par notre ingénieur son (environ 80 db) L’usage de tout autre espace, notamment l’occupation ponctuelle des parties communes, doit faire l’objet d’un accord annexe ou d’un accord circonstancié du responsable de site. L’occupation des dégagements et sorties de secours est interdite. - DEVIS - CONTRAT I. PRESTATIONSDEVTERR16C – PRESTATIONS ANNEXES 800,00 Service d'ordre et d'accueil Tarif "catalogue": 192,00€HT ramené à : 160,00 € 1 agent de 18h30 à 22h00 Régisseur d'évènement Tarif "catalogue": 485,00€HT ramené à : 280,00 € En charge de la mise en place des espaces et du bon déroulement de l'évènement Ingénieur son (pour toute utilisation du matériel son) Tarif "catalogue": 485,00€HT ramené à : 200,00 € 1 personne Pack son Tarif "catalogue": 450,00€HT ramené à : Offert Système de diffusion, micros filaires et 2 micros HF Pack vidéo au Forum Tarif "catalogue": 450,00€HT ramené à : Offert Ecran 5 x 3.75 m + vidéoprojecteur 5000 lumens Aménagement/réaménagement des espaces Tarif "catalogue": 560,00€HT ramené à : 160,00 € Mise en place des espaces, des buffets et diverses manutentions Sous réserve des installations à prévoir 0,00 € Tickets boissons (2 tickets/personne - base 150 personnes) 960,00 € 1 ticket boisson = 1 verre de vin, 1/2 bière (Kronenbourg) ou 1 soft 3,20€ HT/ticket 2 tickets = Alcool Fort (William Lawson's , Bacardi, Eristoff ) ou Champagne (Roberdelph) TOTAL ESPACES + PRESTATION ANNEXE 1 000,00 € TAXES 20% 200,00 € TOTAL TTC 1 200,00 € TOTAL TRAITEUR 0,00 € TAXES 20% 0,00 € TAXES 10% 0,00 € TOTAL TTC 0,00 € TOTAL HT 1 000,00 € TOTAL TAXES 200,00 € TOTAL TTC 1 200,00 € Toute demande spécifique d’une prestation non prévue dans la présente convention, du Client à la société ORIZA, fera l’objet d’un accord et d’une facturation annexes. E – OPTIONS F – RECAPITULATIF DES MONTANTS D – PRESTATIONS TRAITEUR A – CONDITIONS DE RESERVATION Pour que la réservation soit effective, le Client doit avoir fournit à la société ORIZA : -       les règlements d’acomptes définis à l’article 4, -       le présent contrat complété et signé avec la mention « bon pour accord ». Si tous les éléments précités ne sont pas parvenus dans un délai maximal de 7 jours à compter de la date de validation (orale ou écrite) du présent contrat, la société ORIZA se réserve le droit d’annuler la réservation. B – CONDITIONS DE REGLEMENT de Oriza SARL. Après signature du présent bon pour accord, toute annulation du fait du Client entraînera la perte des sommes versées à titre d’acompte. Le solde sera remis à ORIZA, 48H avant la représentation. C – CONDITIONS DE MISE A DISPOSITION La société ORIZA mettra à disposition les locaux précités à l’article 1 aux dates et horaires précités à l’article 1, après avoir reçu de la part du Client : -       le solde des règlements définis à l’article 4, -       une attestation d’assurance responsabilité civile, Si tous les éléments précités ne sont pas donnés au plus tard le jour de la mise à disposition, sauf accord convenu au préalable, la société ORIZA se réserve le droit de refuser la mise à disposition des espaces au Client. D – CONDITIONS GENERALES Les conditions générales de prestations sont en annexe et font parties intégrantes du présent contrat et s’y rattachent. Elles devront également être retournées paraphées et signées. Elles prévalent sur les conditions particulières. Une attestation de l’assurance du Client est jointe à la présente convention à sa signature. La société : ORIZA SARL RCS Paris N° 2006 B 16945 Sise : 22, rue Orfila 75 020 PARIS Etablissement principal et adresse de correspondance : 19 – 21, rue Boyer – 75 020 Paris / Tel : 01 53 27 35 75 Prise en la personne de son représentant légal, Fabrice Martinez D’une seconde part, Le client : Numérode Siret : Adresse du siège social et de correspondance: Prise en la personne de son représentant légal: Fait à Paris en 2 exemplaires, le jeudi 16 mars 2017 (Cachet et signature, précédés de la mention « bon pour accord ») Le Client                      ORIZA SARL Les réglements concernant la mise à disposition des espaces et les prestations annexes sont à adresser à l'ordre 0,00 € 600,00 € A la signature 0,00 € La Chope Oriza SARL A l'ordre de Les réglements concernant les prestations traiteurs sont à adresser à l'ordre de La Chope SARL. 600,00 € 48h après la date de votre évènement Récapitulatif des réglèments (montants TTC) II. CONDITIONS PARTICULIERES