Subject: FW: Note COPOL - déplacements
From: Grégoire POTTON <[email-masked]>
To: Cedric O <[email-masked]>
Date: Sat, 18 Mar 2017 18:59:36 +0000

PI

Grégoire POTTON
Directeur des Affaires Générales
En Marche !<https://en-marche.fr/>

De : Grégoire POTTON <[email-masked]>
Date : samedi 18 mars 2017 à 19:51
À : Vincent CAURE <[email-masked]>, Marine MATHE <[email-masked]>, Lyuba LE GALL <[email-masked]>, Raphaël COULHON <[email-masked]>
Objet : FW: Note COPOL - déplacements

Pour info, la nouvelle version après les discussions avec Marine semaine passée et les modifs de l’avocat.
Vincent, tu peux la faire tourner au cas par cas quand tu as des demandes.
Je ne sais pas quand elle sera envoyée. Sans doute semaine prochaine.

GP

Grégoire POTTON
Directeur des Affaires Générales
En Marche !<https://en-marche.fr/>

De : Grégoire POTTON <[email-masked]>
Date : samedi 18 mars 2017 à 19:49
À : Thibault GENTIAL <[email-masked]>
Cc : Jean-Marie GIRIER <[email-masked]>, Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Stéphane SEJOURNE <[email-masked]>, Pierre PERSON <[email-masked]>, Richard FERRAND <[email-masked]>
Objet : Note COPOL - déplacements

Bonsoir Thibault,

Nous nous sommes rendus compte (et seuls les idiots ne réparent pas leurs erreurs) que les élus faisaient très peu remonter leurs dépenses malgré les accès qui leur ont été donnés.
Nous avons donc préparé une nouvelle version de la note sur la prise en charge des déplacements des membres du Copol et sur le travail de leurs collaborateurs.

Le changement concerne la prise en charge des déplacements. Ils n’étaient pas pris en charge sauf indication de notre part. Désormais ils sont remboursés dès lors que nous recevons tous les justificatifs. C’est le meilleur levier pour récupérer les documents.

Et il n’est jamais inutile de leur rappeler toutes les autres règles.

Je te propose le mail ci-dessous (à envoyer quand vous voulez à tous les membres du copol) :

A ta dispo si besoin
…

Bonjour à toutes et à tous,

La direction des affaires générales a préparé une nouvelle version de la note concernant les dépenses que vous engagez dans le cadre de la campagne.

Je vous invite à lire ce document avec attention, il détaille les conditions dans lesquelles vos déplacements seront pris en charge et les précautions à prendre si vos collaborateurs souhaitent participer à la campagne.

La note en PDF contient des liens vers la plateforme pour les notes de frais et vers les 2 adresses auxquelles vous pouvez écrire en cas de questions sur les aspects financiers ou juridiques.

Bien à vous,

Grégoire POTTON
Directeur des Affaires Générales
<https://en-marche.fr/>