Subject: Important Réu EC 10/03
From: Raphaël COULHON <[email-masked]>
To: Cedric O <[email-masked]>
Cc: Grégoire POTTON <[email-masked]>
Date: Fri, 10 Mar 2017 19:03:03 +0000

Hello Céd,

Plusieurs points suite à la réu avec les EC cette aprem’ :

D’abord, 3 éléments importants soulevés par ces derniers :
1/ organisation d’un RDV avec la CNCCFP avec toi et les EC ; ils attendaient un retour de ta part apparemment ( ?)
2/ mise en place logiciel de scan intelligent qui permet de reporter le No analytique indiqué sur la facture comme nom du fichier .pdf : Alexandre Carayon est sur le coup
3/ achat logiciel compte de campagne, suite à la rencontre entre ton contact et les EC (8500€ environ) : il faut regarder si l’output du logiciel comptable peut se pluger dedans pour nous sortir les comptes clean

Un autre point soulevé par Grégoire en copie concernait les dépenses effectuées par le MoDem en notre faveur. Même s’il n’y a pas d’accord formel avec EMA (soutien explicite du parti), les EC recommandent de mettre par écrit un rappel stipulant que ce genre de dépenses électorales doivent être autorisé par le candidat ; comment comptes-tu procéder ? Se pose aussi la question des déplacements de F. Bayrou, qu’on peut traiter comme avec le CoPol ; c’est-à-dire remontée des dépenses via la plateforme en ligne.  Sinon a-t-on un contact chez eux pour y voir un peu plus clair ? Tu peux regarder par exemple la page d’accueil du site du MoDem http://www.mouvementdemocrate.fr/ sur lequel figure des vidéos de soutien à EM.

Par ailleurs, concernant la répartition parti/campagne : mieux vaut partir du principe de tout rentrer en comptabilité avec le code analytique issu du compte de campagne (=toutes les dépenses sont électorales) ; on fera un retraitement a posteriori et on effectuera les ajustements nécessaires après, sans quoi on risque de perdre énormément de temps. Tu es OK ? En revanche, les EC veulent un estimatif de la volumétrie qui rentre dans les comptes de campagne pour anticiper les besoins en ressources humaines qu’il faudra mobiliser d’ici le 7 juillet. On a, par ailleurs, eu un échange constructif avec Me Ménard sur le sujet avec Marine et Lyuba.

Enfin niveau timing à court-terme, Nelly table sur une saisie comptable de tout 2016 finie à la fin de semaine prochaine pour donner un temps de révision à N. Marreceau dans le but de clôturer au 31 mars. Ensuite, elle rentre directement les factures dans la comptabilité ; le logiciel comptable peut nous sortir facilement un suivi budgétaire (il faudra simplement tenir compte des engagements). Par ailleurs Nelly, qui a assisté à la réunion avec les EC, a déjà saisi la caisse, quasiment toute la banque, et s’intègre très bien à l’équipe.

A toute,

Raphaël Coulhon
Direction des Affaires Générales
Finances
https://en-marche.fr/