Subject: TR: VOTRE MEETING AU PARC DES EXPOSITIONS DE CAEN
Date: Thu, 2 Mar 2017 20:22:00 +0000

Vous nous avez récemment consultés dans le cadre de l'organisation de votre manifestation et nous vous en remercions. Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint le devis correspondant à votre demande. Nous restons à votre entière disposition pour tout complément d'information et vous assurons que les équipes de Caen Event mettront tout en œuvre pour faire de votre événement une réussite. Dans l'attente du plaisir de vous accueillir, nous vous prions d'agréer nos sincères salutations. Caen, le 2 mars 2017 EN MARCHE ! Monsieur Arnaud JOLENS 99 rue de l'Abbé Groult 75015 PARIS 1703043 N° d'affaire : MEETING EMMANUEL MACRON PARC DES EXPOSITIONS DE CAEN Le samedi 4 mars 2017 Christelle DUBOULOZ Responsable commerciale Votre contact : Christelle DUBOULOZ 02 31 29 99 64 [email-masked] LD : Monsieur, CAEN EXPO-CONGRES Parc des expositions rue Joseph Philippon - BP 36260 CAEN Cedex 4 Standard 02 31 29 99 99 - Fax 02 31 29 99 60 www.caenevent.fr Siège Social : 13 avenue Albert Sorel - BP 36260 - 14065 CAEN cedex 4 - SAEM au capital de 1 239 975 Euros - RCS CAEN B  344 470 802 - Code APE 8230 Z - 11014980001Resp. commercial : Christelle DUBOULOZ Téléphone : 02 31 29 99 64 Email : [email-masked] Parc des Expositions de Caen Interlocuteur : Arnaud JOLENS Entreprise : EN MARCHE ! Téléphone : Email : [email-masked] Déroulé MEETING EMMANUEL MACRON Le samedi 4 mars 2017 N° d'affaire 1703043 Montage - Du vendredi 3 au samedi 4 mars 2017 ESPACES RÉSERVÉS Date début Date fin Nb de pers. Type d'occupation Configuration Commentaire 03/03/17 04/03/17 2500 HALL 3 Standard Exploitation - Le samedi 4 mars 2017 ESPACES RÉSERVÉS Date début Date fin Nb de pers. Type d'occupation Configuration Commentaire 04/03/17 04/03/17 2500 HALL 3 Invitations --> 15h Meeting     --> 17h à 19h30 Standard ESPACES RÉSERVÉS Date début Date fin Nb de pers. Type d'occupation Configuration Commentaire Démontage - Du dimanche 5 au lundi 6 mars 2017 05/03/17 06/03/17 2500 HALL 3 Démontage des organisateurs à l'issue de la manifestation et jusqu'à 22h00 Standard CAEN EXPO-CONGRES Parc des expositions rue Joseph Philippon - BP 36260 CAEN Cedex 4 Standard 02 31 29 99 99 - Fax 02 31 29 99 60 www.caenevent.fr Siège Social : 13 avenue Albert Sorel - BP 36260 - 14065 CAEN cedex 4 - SAEM au capital de 1 239 975 Euros - RCS CAEN B  344 470 802 - Code APE 8230 Z - 11014980001 1/6Devis 1 : MEETING EMMANUEL MACRON Le samedi 4 mars 2017 N° d'affaire 1703043 Désignation Qté 1 PU HT TVA Qté2 Montant HT Location d'espaces PRESTATIONS SUR SITE 1 250,00 € 1 250,00 € Jour de montage 1 20% 2 500,00 € 2 500,00 € Jour d'exploitation 1 20% 1 250,00 € 1 250,00 € Jour de démontage 1 20% Sous total Location d'espaces 5 000,00 € Prestations techniques PRESTATIONS SUR SITE 100,00 € 100,00 € Jour d'éclairage des espaces extérieurs du parc des expositions 1 20% 7 200,00 € 3,60 € Chaises "coque" avec barre au sol et crochets de liaison Mise en place par vos soins le samedi 4 mars à partir de 8h00 2000 20% 980,00 € 24,50 € m² de podium (10m x 4m x h0.80) avec escalier SCENE PRINCIPALE POUR E.MACRON 40 20% 180,00 € 4,50 € m² de moquette (fourniture et pose comprises) POUR LA SCENE PRINCIPALE 40 20% 392,00 € 24,50 € m² de podium (8m x 2m x h0,40m) SCENE POUR LA PRESSE 16 20% 5 050,00 € 5 050,00 € Mise en lumière de la scène Scène : 1 pont de face 14m accroché • 8 fresnels 2KW, 2 PC 2KW avec diffuseurs et correcteurs Pont en contre et fond 30m • 6 PC 2KW, 24 ml de pendrillons, cyclorama 11m, pupitre de commande traditionnels, câblage. Régie : • pupitre de commande traditionnels, gradateurs, • câblage. Occultation fond de salle : • 1 pont avec pendrillons de 35m Personnel : • Technicien lumière, technicien structure et roads 1 20% CAEN EXPO-CONGRES Parc des expositions rue Joseph Philippon - BP 36260 CAEN Cedex 4 Standard 02 31 29 99 99 - Fax 02 31 29 99 60 www.caenevent.fr Siège Social : 13 avenue Albert Sorel - BP 36260 - 14065 CAEN cedex 4 - SAEM au capital de 1 239 975 Euros - RCS CAEN B  344 470 802 - Code APE 8230 Z - 11014980001 2/6Devis 1 : MEETING EMMANUEL MACRON Le samedi 4 mars 2017 N° d'affaire 1703043 Désignation Qté 1 PU HT TVA Qté2 Montant HT Prestations techniques PRESTATIONS SUR SITE 6 050,00 € 6 050,00 € Prestation sonorisation Diffusion de façade et Frontfield : • Système Line array NEXO GEO D, amplis • 6 Enceintes NEXO PS 10 R2 Diffusion de retour : • 4 enceintes APG DX 15, amplis Régie de façade : • Console Yamaha QL1 • Lecteur CD & USB • Enceintes monitoring • Intercom Scène : • 2 micros HF main Shure • 2 micros HF cravate ou serre tête Shure • Boîtes de direct Personnel : • Deux régisseurs et un assistant son pour l’assistance technique 1 20% 186,00 € 62,00 € Branchements électriques 3 kW  en monophasé 3 20% 1 Coef 542,00 € 271,00 € Branchements électriques 20 kW en triphasé Pour la sonorisation 2 20% 1 Coef 373,00 € 373,00 € Branchement électrique 72 kW Pour la lumière 1 20% 1 Coef 500,00 € 500,00 € Loge VIP 1 20% 350,00 € 350,00 € Nettoyage à l'issue de la manifestation 1 20% 350,00 € 350,00 € Forfait chauffage du hall Ce montant estimatif sera réajusté en fontion de la consommation réelle établie d'après un relevé de compteur effectué à l'état des lieux d'entrée puis de sortie. 1 20% 260,00 € 260,00 € Nacelle électrique 12m Utilisation au montage et démontage 1 20% 615,00 € 20,50 € Barrières de police posées Pour délimiter les files d'attente 30 20% CAEN EXPO-CONGRES Parc des expositions rue Joseph Philippon - BP 36260 CAEN Cedex 4 Standard 02 31 29 99 99 - Fax 02 31 29 99 60 www.caenevent.fr Siège Social : 13 avenue Albert Sorel - BP 36260 - 14065 CAEN cedex 4 - SAEM au capital de 1 239 975 Euros - RCS CAEN B  344 470 802 - Code APE 8230 Z - 11014980001 3/6Devis 1 : MEETING EMMANUEL MACRON Le samedi 4 mars 2017 N° d'affaire 1703043 Désignation Qté 1 PU HT TVA Qté2 Montant HT Prestations techniques PRESTATIONS SUR SITE 600,00 € 300,00 € Dalots de 3m x 3m 2 20% Sous total Prestations techniques 23 728,00 € Personnel PRESTATIONS SUR SITE 690,00 € 690,00 € Chargé de sécurité Le samedi de 8h à 20h 1 20% 145,75 € 26,50 € SSIAP 2 de jour Le samedi de 14h30 à 20h 1 20% 5,5 Heures 280,50 € 25,50 € SSIAP 1 de jour Le samedi de 14h30 à 20h 2 20% 5,5 Heures 598,00 € 46,00 € Permanence électrique de jour 1 20% 13 Heures 53,50 € 53,50 € Permanence électrique de nuit Le samedi de 8h à 22h 1 20% 1 Heure 455,00 € 35,00 € Permanence technicien d'exploitation de jour 1 20% 13 Heures 41,00 € 41,00 € Permanence technicien d'exploitation de nuit Le samedi de 8h à 22h 1 20% 1 Heure 1 144,00 € 26,00 € Agents de palpation (4 Femmes - 4 Hommes) 8 20% 5,5 Heures 154,00 € 28,00 € Coordinateur de jour Le samedi de 14h30 à 20h 1 20% 5,5 Heures 550,00 € 25,00 € Agent de surveillance de jour - Dans le Hall Le samedi de 14h30 à 20h 4 20% 5,5 Heures 412,50 € 25,00 € Agent de surveillance de jour - Pour empecher l'accès vers les autres halls Le samedi de 14h30 à 20h 3 20% 5,5 Heures 178,50 € 25,50 € Maître-chien de jour 1 20% 7 Heures 504,00 € 28,00 € Maître-chien de nuit 1 20% 18 Heures CAEN EXPO-CONGRES Parc des expositions rue Joseph Philippon - BP 36260 CAEN Cedex 4 Standard 02 31 29 99 99 - Fax 02 31 29 99 60 www.caenevent.fr Siège Social : 13 avenue Albert Sorel - BP 36260 - 14065 CAEN cedex 4 - SAEM au capital de 1 239 975 Euros - RCS CAEN B  344 470 802 - Code APE 8230 Z - 11014980001 4/6Devis 1 : MEETING EMMANUEL MACRON Le samedi 4 mars 2017 N° d'affaire 1703043 Désignation Qté 1 PU HT TVA Qté2 Montant HT Personnel PRESTATIONS SUR SITE 420,00 € 28,00 € Maître-chien de jour - Dimanche 1 20% 15 Heures 274,50 € 30,50 € Maître-chien de nuit - Dimanche Du vendredi à 19h au samedi à 8h Du samedi à 20h au lundi à 8h 1 20% 9 Heures 137,50 € 25,00 € Agent d'entretien sanitaires de jour Le samedi de 14h30 à 20h 1 20% 5,5 Heures 50,00 € 25,00 € Agent d'entretien sanitaires de jour Nettoyage à l'issue de la manifestation 1 20% 2 Heures Sous total Personnel 6 088,75 € Remise -2 416,75 € 2 416,75 € REMISE EXCEPTIONNELLE ET CONFIDENTIELLE 20% Sous total Remise -2 416,75 € Taux TVA Base HT TVA 20 % 32 400,00 € 6 480,00 € Total HT 32400,00 € Total TVA 6480,00 € Total TTC 38880,00 € CAEN EXPO-CONGRES Parc des expositions rue Joseph Philippon - BP 36260 CAEN Cedex 4 Standard 02 31 29 99 99 - Fax 02 31 29 99 60 www.caenevent.fr Siège Social : 13 avenue Albert Sorel - BP 36260 - 14065 CAEN cedex 4 - SAEM au capital de 1 239 975 Euros - RCS CAEN B  344 470 802 - Code APE 8230 Z - 11014980001 5/6RECAPITULATIF BUDGETAIRE : Devis 1 : MEETING EMMANUEL MACRON Le samedi 4 mars 2017 N° d'affaire 1703043 Location d'espaces 5 000,00 € HT Prestations techniques 23 728,00 € HT Personnel 6 088,75 € HT Remise -2 416,75 € HT 32 400,00 € TOTAL HT : CONDITIONS COMMERCIALES Les prix sont indiqués sur la base tarifaire de l'année en cours. Au delà, ils sont susceptibles d'être modifiés. * Date limite de validité : 02/03/2017 * Mode de règlement : Chèque ou virement IBAN : FR76 1660 6532 1309 3374 3230 075 Crédit Agricole de Normandie Bon pour accord Bon pour accord CAEN EVENT EN MARCHE ! M. Paul SECHAUD Nom, cachet  et signature TOTAL TVA : TOTAL TTC : 6 480,00 € 38 880,00 € Directeur Général Délégué Echéance Taux Date Echéance Total TTC 38 880,00 € 04/03/2017 Acompte 100% Afin de valider définitivement vos réservations, merci de bien vouloir nous retourner le présent devis signé et accompagné du règlement de l'acompte. Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente de CAEN EXPO-CONGRES. CAEN EXPO-CONGRES Parc des expositions rue Joseph Philippon - BP 36260 CAEN Cedex 4 Standard 02 31 29 99 99 - Fax 02 31 29 99 60 www.caenevent.fr Siège Social : 13 avenue Albert Sorel - BP 36260 - 14065 CAEN cedex 4 - SAEM au capital de 1 239 975 Euros - RCS CAEN B  344 470 802 - Code APE 8230 Z - 11014980001 6/6