Subject: Fwd: Auditorium Marcel-Reggui
Date: Thu, 2 Mar 2017 16:38:19 +0000

Orléans, le 1 mars 2017      ACTE D’ENGAGEMENT  POUR L’OCCUPATION PONCTUELLE  D’UNE SALLE MUNICIPALE  Vous avez posé une option le 1/3/2017 pour réserver l'auditorium Marcel-Reggui . Pour confirmer la réservation de cette salle, vous devez retourner avant le 10/3/2017 par courrier, à l’adresse figurant au dos de l’acte d’engagement, les documents suivants :   un exemplaire daté et signé de ce contrat, comportant toutes les informations relatives à cette réservation.  un chèque de 134 € correspondant aux frais de doss ier et aux prestations supplémentaires à l’ordre de la Médiathèque d'Orléans.  une attestation d’assurance responsabilité civile et risques locatifs précisant le jour et le lieu    de la location.  un RIB pour la caution.  les statuts (dans le cas d’une 1 ère réservation ou s’ils ont été modifiés depuis la dernière location) et la pièce d’identité du représentant de l’association.    Nom : O     Mandataire financier de l’association « En marche ! » dans le cadre de la campagne présidentielle de Monsieur Emmanuel Macron. Prénom : Cédric  Adresse : 99 rue de l'Abbé Groult 75015 PARIS 15EME ARRONDISSEMENT Tél :   Portable : 06 66 40 00 08  Mail : [email-masked]   Nom de la salle : auditorium Marcel-Reggui  Adresse de la salle : 1  place Gambetta 45000 ORLEANS Date de la manifestation : le samedi 11 mars 2017 Horaires d'occupation de la salle (à respecter scrupuleusement) : de 18h00 à 21h00 Objet de la manifestation : une réunion Activités payantes durant la manifestation ?  OUI   NON  Nombre de personnes accueillies dans la salle : 173   Prestations supplémentaires  :       Techniciens / surveillants               Vidéoprojecteur / écran    1. DEMANDEUR (le paiement sera obligatoirement effectué par cette personne) 2. UTILISATION DE LA SALLE    Un technicien vous accueillera à la Médiathèque d'Orléans le samedi 11 mars 2017 à 18h00.   En cas d’incomplétude du dossier, la réservation sera annulée.   Je m’engage :  • A utiliser la salle exclusivement dans le cadre des activités de l’association,   • A ne pas organiser d’activités payantes ou faire payer de droits d’accès à la salle,  • A avoir pris connaissance et à respecter le règlement,  • A rendre la salle en parfait état de propreté,  • A respecter les horaires, sous peine de pénalités prévues par le règlement,  • A respecter scrupuleusement les consignes de sécurité sous peine des sanctions prévues, notamment la capacité maximum d’occupation de la salle,   • A respecter le matériel audiovisuel mis à votre disposition,  • A préserver la tranquillité des riverains (bruit et stationnement).   Fait à Orléans le    en 2 exemplaires (1 exemplaire à conserver par l’intéressé).  Signature du locataire,     Nos coordonnées :  Médiathèque d'Orléans 1 place Gambetta  45043 ORLEANS Cedex CS 74311 ℡ : 02 38 68 45 45  Horaires d’ouverture : les mardis mercredis vendredis samedis de 10h00 à 18h00 les jeudis de 13h00 à 20h00  3. MODALITES DE RESERVATION 4. ENGAGEMENT