Subject: Re: TRES SIGNALE FW: LONDRES
From: Cedric O <[email-masked]>
To: Raphaël COULHON <[email-masked]>
Cc: Ygal EL HARRAR <[email-masked]>, Event Event <[email-masked]>, Charlotte GUNTHNER <[email-masked]>, Remy DEJOU <[email-masked]>, Thomas BAJAS <[email-masked]>, Marine MATHE <[email-masked]>
Date: Mon, 20 Feb 2017 10:41:53 +0000

Merci ygal

Envoyé de mon iPhone

Le 20 févr. 2017 à 10:45, Raphaël COULHON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

Bonjour à tous,

Je comprends que la salle menace de tout annuler s’ils ne reçoivent pas le paiement aujourd’hui. Vu avec Cédric, voici ce qu’on peut faire :
@Ygal, comme convenu, tu peux faire un dépôt de garantie pour booker la salle?
Peux-tu aussi envoyer sur cette boucle le document vierge pour la location que nous remplirons au nom du mouvement, et demander de mettre la proposition technique au nom d’En Marche (et de nous l’envoyer) s’il te plait?
Nous initierons le paiement dès que possible.
@Arnaud, Rémy je reviens vers vous à propos de l’assurance de l’évènement, savez-vous si quelque chose est prévu?

Bonne journée !

Raphaël Coulhon
Direction des Affaires Générales
Finances
https://en-marche.fr/

De : Raphaël COULHON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date : vendredi 17 février 2017 22:10
À : Ygal EL HARRAR <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Event Event <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Cedric O <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : Charlotte GUNTHNER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Remy DEJOU <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Charlotte GUNTHNER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Thomas BAJAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Marine MATHE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : TRES SIGNALE FW: LONDRES

Merci Rémi pour les docs, bonsoir à tous,

Comme discuté  toute à l’heure au téléphone avec Ygal en copie, on a deux solutions pour réserver la salle dans les règles, qui supposent toutes les deux d’amender les docs ci-joints :

1/ soit Ygal mets tous les docs à son nom, réserve la salle à titre perso, paye la technique et la location, et on le rembourse par note de frais a posteriori. Si ce ne pose aucun problème à la salle, et que cela ne le dérange pas d’avance une telle somme (avec la caution), c’est une option, mais bordeline d’un point de vue légal et en termes d’image. On parle d’un event à 53K€ pour info

2/ soit on remplit les docs au nom d’En Marche, on signe, et on paye (ce qu’on aurait dû faire depuis le début). Mais vu que le timing est très serré (et que notre banque est fermée ce WE), c’est peut-être une impasse. @Ygal<mailto:[email-masked]> peut-on virer la somme le lundi matin ou on coure le risque de perdre la salle ?

Dans les 2 cas la question de l’assurance se pose. @Anaud Rémy vous aviez prévu quelque chose ? Cf Part A Paragraphe 4
@Charlotte, peux-tu me confirmer que si Ygal payait 7500€ de sa poche et qu’on le rembourserait, cela ne rentrerait pas en conflit avec son rôle de donateur (cf la question du plafond que soulevait Ygal)
@Cédric @Marine qu’en pensez-vous?

Merci pour vos retours; et merci Ygal pour ton aide précieuse.
++

Raphaël Coulhon
Direction des Affaires Générales
Finances
https://en-marche.fr/

De : Remy DEJOU <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date : vendredi 17 février 2017 19:02
À : Raphaël COULHON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : LONDRES