Subject: MAJ Budget impression - sans erreur (mes excuses)
From: Grégoire POTTON <[email-masked]>
To: Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Jean-Marie GIRIER <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>
Date: Tue, 14 Feb 2017 16:31:26 +0000

Dernier mail, suite à l’erreur.

Suite à la réception des 2 devis à signer ce jour, je me rends compte :

-          qu’ils ont compté hors transport contrairement à ce qu’ils font d’habitude (il m’a expliqué qu’en raison des montants qui vont évoluer à la marge, ils factureront le transport à la fin, même si on l’a devisé également, et que tu coup je l’intègre dans le tableau ci-dessous).

-          Que le devis ruralité n’est pas ce qu’on avait au départ (erreur de report de notre tableau initial)

Du coup voici le tableau à jour.

2/ Impressions détaillées (incluant frais de livraison)

1044,2

Tracts nationaux (budget AG)

Montant TTC (K€)

Quantité (K)

805,2

Tracts "candidat du travail" (4 pages)

26,5

2 150

26,5

Trats "8 mesures" (4 pages)

40,5

4 000

40,5

Tract thématique quartiers (4 pages)

20,2

2 000

20,2

Trat thématique ruralité (4 pages)

30,0

3 000

30,0

Tract thématique DomTom (4 pages)

10,0

1 000

10,0

Livret 32 pages

472,0

8 000

472,0

Option 2 millions suppl 32 pages (décision 14/02)

103,0

2 000

103,0

Contrat avec la nation (4 pages)

80,0

8 000

80,0

Appel au vote (flyer RV) ?

23,0

4 000

23,0

Tract entre 2 tours (4 pages)

budget 2nd tour

budget 2nd tour

Impressions meeting (bandeaux, affiches, flyers) (budget AG)

Montant TTC (K€)

Quantité (K)

# (meetings)

132,0

Déjà réalisé (incluant Toulon)

57,0

57,0

à venir (à partir de Limoges)

75,0

75,0

Impressions locales (budget DO)

Montant TTC (K€)

Quantité (K)

107,0

Déjà réalisé

12,0

12,0

à venir

95,0

95,0

Les options deviennent :

  1.  Budget total avec 8 millions pour le livret : 941K (dépassement de 34 K)
  2.  Budget total avec 10 millions pour le livret si décision aujourd’hui : 1044 K (dépassement de 137 K)
  3.  Budget total avec 10 millions pour le livret si décision reportée : 1062 K (dépassement de 155 K)
  4.  Rester sur l’option 1 et prévoir une rallonge pour un autre doc (plus d’exemplaires ou un autre doc) (dépassement de 34 K + X K-)

Auxquelles il convient désormais d’ajouter une version pour tenir dans le budget initialement fixé :

5.       Rester sur le budget initial et couper les quantités des derniers docs (ex : 4 millions pour le doc contrat avec la nation) : 902 K (moins 5 K)

Mes plates excuses pour ces changements.

Dans ces conditions, ma préférence va plutôt au 1. A défaut de budget supplémentaire au 5.

GP

Grégoire POTTON
Directeur des Affaires Générales
En Marche !<https://en-marche.fr/>

De : Grégoire POTTON <[email-masked]>
Date : mardi 14 février 2017 à 15:07
À : Jean-Marie GIRIER <[email-masked]>, Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>
Cc : Pacôme RUPIN <[email-masked]>, Raphaël COULHON <[email-masked]>
Objet : Budget impression

Hello,

J’ai reçu les devis exacts pour les livrets.
On est un peu plus bas que prévu comme anticipé hier.

Voici les 4 options :

1.      Budget total avec 8 millions pour le livret : 904 K

2.      Budget total avec 10 millions pour le livret si décision aujourd’hui : 990 K

3.      Budget total avec 10 millions pour le livret si décision reportée : 1029 K

4.      Rester sur l’option 1 et prévoir une rallonge pour un autre doc (plus d’exemplaires ou un autre doc)

`…

En gros, pour les 2 millions supplémentaires :

-          Si on décide aujourd’hui (la levée de l’option sur le papier est ajd), c’est 86.000 euros TTC pour les 2 millions supplémentaires

-          Si on attend, c’est une nouvelle commande de papier c’est 125.000 euros TTC
Si on reste, sur les quantités initiales, on tombe à 904K modulo les docs qui ne figurent pas ci-dessous (notamment un tract thématique « femmes » évoqué ce matin).

NB : Les problèmes de livraison que nous essayons d’anticiper et de régler avec Pacôme et Stéphane auront des couts (un camion qui repart car il ne peut pas livrer par exemple). On fait tout pour que ces montants soient faibles voire nuls.

2/ Impressions détaillées (incluant frais de livraison)

990,0

Tracts nationaux (budget AG)

Montant TTC (K€)

Quantité (K)

751,0

Tracts "candidat du travail" (4 pages)

26,5

2 150

26,5

Trats "8 mesures" (4 pages)

40,5

4 000

40,5

Tract thématique quartiers (4 pages)

14,0

2 000

14,0

Trat thématique ruralité (4 pages)

18,0

3 000

18,0

Tract thématique DomTom (4 pages)

10,0

1 000

10,0

Livret 32 pages

453,0

8 000

453,0

option 2 millions suppl 32 pages (décision 14/02)

86,0

2 000

86,0

Contrat avec la nation (4 pages)

80,0

8 000

80,0

Appel au vote (flyer RV) ?

23,0

4 000

23,0

Tract entre 2 tours (4 pages)

budget 2nd tour

budget 2nd tour

Impressions meeting (bandeaux, affiches, flyers) (budget AG)

Montant TTC (K€)

Quantité (K)

# (meetings)

132,0

Déjà réalisé (incluant Toulon)

57,0

57,0

à venir (à partir de Limoges)

75,0

75,0

Impressions locales (budget DO)

Montant TTC (K€)

Quantité (K)

107,0

Déjà réalisé

12,0

12,0

à venir

95,0

95,0

Grégoire POTTON
Directeur des Affaires Générales
<https://en-marche.fr/>