Subject: Re: Premier email hebdomadaire Finance Territoires - Copie aux référentes et référents
From: Grégoire POTTON <[email-masked]>
To: Lyuba LE GALL <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>
Cc: Raphaël COULHON <[email-masked]>, Marine MATHE <[email-masked]>
Date: Wed, 8 Feb 2017 18:09:21 +0000

Preneur du PDF, je centralise tout sur une boite pour le moment

Grégoire POTTON
Directeur des Affaires Générales
En Marche !<https://en-marche.fr/>

De : Lyuba LE GALL <[email-masked]>
Date : mercredi 8 février 2017 à 19:07
À : Cedric O <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>
Cc : Raphaël COULHON <[email-masked]>, Marine MATHE <[email-masked]>
Objet : FW: Premier email hebdomadaire Finance Territoires - Copie aux référentes et référents

Un mail important et bien formulé de Stéphane pour info.
Je garde le mail en PDF pour indiquer que nous avons bien fait passer le message aux référents concernant les notes de frais.
Bonne soirée,

Lyuba

--
Lyuba, pour l’équipe d’En Marche

De : Stephane MENARD <[email-masked]>
Date : mercredi 8 février 2017 à 18:25
À : Raphaël COULHON <[email-masked]>, Lyuba LE GALL <[email-masked]>
Objet : FW: Premier email hebdomadaire Finance Territoires - Copie aux référentes et référents

De : Stephane MENARD <[email-masked]>
Date : mardi 7 février 2017 19:39
À : Finance Territoires <[email-masked]>
Cc : Pacôme RUPIN <[email-masked]>, Vincent CAURE <[email-masked]>
Objet : Premier email hebdomadaire Finance Territoires - Copie aux référentes et référents

Bonsoir à tous,

En premier lieu, un grand merci pour votre aide et temps. Grâce à votre aide, vous nous permettez de respecter toutes nos obligations légales de campagne et de respecter les engagements d’En Marche comme l’a rappelé Emmanuel Macron hier lors d’un meeting de « tenir les comptes au Cordon ».

Chacun de vos référents a reçu un email hier avec son identifiant et son mot de passe pour se connecter au site de note de frais (https://ndf.en-marche.fr/EnMarche/)

Ce site vous permettra de remonter les frais, d’imprimer la note et de la faire signer par votre référente/référent, seules les référents sont en effet habilités à remonter des notes de frais et être remboursés.
Vous trouverez ci-joint quelques principes qui sont disponible sur le site. Ce site ne dédouane malheureusement pas de nous envoyer les originaux des factures et la note de frais signés. Vous pouvez l’adresser à mon intention au QG 99 rue de l’abbé Groult.

Concernant les notes de frais précédentes, nous sommes en train de les traiter. Je vous invite à revenir vers nous si jamais votre référent/te n’a pas reçu de remboursement sous 10 jours comme nous nous efforçons de toutes les traiter pendant cette période.

Enfin, certain responsable finance ne nous ayant pas donné leur email, en tant que référent(e) pouvez-vous alors leur demander de donner leur email et leur relayer les informations contenus dans cet email.

Quelques remarques de vos commentaires des dernières semaines :

-          Les budget 2016 sont clos (pas de possibilité de report sur 2017)

-          Les avances ne sont pas effectuées par le mouvement sauf gros montants (au-dessus de 500€ et dans ce cas facturation directe)

-          La signature du référent est obligatoire pour la note de frais mais le suivi peut être opéré bien évidemment par le responsable finance

-          Attention, tout « prêt » significatif par un particulier (salle, bus, ….) doit faire l’objet d’une remontée via un don en nature ; nous étudions une solution via le site de notes de frais pour que vous puissiez nous les déclarer

-          Attention, toute dépense doit nous être remontée, je vous invite donc à nous indiquer toutes dépenses 2016 et 2017 dès que possible via le nouveau système de note de frais, nombre d’entre vous ne nous ont pas remonté de dépenses à date.

Gaëlle ([email-masked])<mailto:[email-masked])> et moi-même sommes à votre disposition pour toutes questions.

Bonne semaine à tous et encore une fois un grand merci pour votre aide.

Stéphane & Gaëlle