Subject: Re: Locations de la salle Fernand Pellicer
From: Raphaël COULHON <[email-masked]>
To: Emmanuel CONSTANTIN <[email-masked]>
Cc: Stephane MENARD <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>
Date: Tue, 7 Feb 2017 18:58:34 +0000

Bonsoir Constantin,

Ci-joint tous les documents signés.
Bon courage pour l'organisation.

Raphaël Coulhon
Chargé de mission chez En Marche!

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From: Emmanuel CONSTANTIN
Sent: Monday, February 6, 2017 2:50:05 PM
To: Raphaël COULHON
Cc: Stephane MENARD; Cedric O
Subject: Fwd: Locations de la salle Fernand Pellicer

Bonjour Raphaël,

comme convenu je te transfère ci-joint trois actes d'engagement à faire signer par Cédric pour des salles à Orléans-La Source, de même que les conventions audio et les consignes sécurité et incendie.

Pour le RIB c'est bon, tu me l'a déjà transmis. Et l'assurance j'ai.

Attention : notre prochaine salle est pour le 23/02, donc j'ai besoin des docs scannés idéalement avant le lundi 20/02.

Encore désolé pour cette demande (certaines mairies ont leurs règles).

Encore merci.

Bien à toi,

Emmanuel C, référent du Loiret

---------- Message transféré ----------
De : BERNARD Florence <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date : 6 février 2017 à 14:43
Objet : Locations de la salle Fernand Pellicer
À : "[email-masked]<mailto:[email-masked]>" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : CHATELIER Anne <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, CHINOUN Véronique <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, DELAUZUN Elisabeth <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, LAFORGE Marie-Raphaëlle <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>

Bonjour,

Je reviens vers vous concernant les options que vous avez posées pour la salle Fernand Pellicer aux dates du jeudi 23 février, mercredi 5 avril et mercredi 26 avril 2017.

Vous trouverez, ci-joint :

-       Les actes d’engagement concernant vos réservations,
-       Les conventions pour le matériel audio,
-       Les consignes sécurité incendie.

Afin de finaliser votre dossier, merci de nous retourner avant le 15/02/2017:

-       Les actes d’engagements signés,
-       Les conventions audio signées,
-       Les consignes sécurité incendie signées,
-       Une copie de la carte d’identité du mandataire financier,
-       Un justificatif de domicile au nom du mandataire financier,

-       Un RIB (au nom du mandataire financier),

-       Les règlements de 20 euros par location, à l’ordre du Trésor Public si paiement par chèque (au nom du mandataire financier),

-       La liste des candidats,

-       L’attestation d’assurance concernant les locations.

Par ailleurs, nous vous rappelons la procédure à suivre pour toutes les locations :

•         Le paiement peut se faire par chèque à l’ordre du Trésor Public ou en espèces à la Mairie de proximité de la Source. Un reçu vous sera délivré sur place.
•         Un seul référent pour le suivi du dossier. La même personne est responsable pour : le retrait des clés, la remise des clés (en mairie de proximité uniquement, pas de dépôt dans la boîte aux lettres)  à respecter scrupuleusement.
•         Prendre rendez-vous avec Mr THIBAULT ( 06.88.25.39.03<tel:06%2088%2025%2039%2003>) afin d’effectuer un état des lieux.
•         Les heures d’occupation de la salle doivent être respectées.
•         La salle doit être remise en état avant votre départ.
•         Remise sous alarme des salles.

Afin d’assurer une bonne gestion de votre dossier, si vous nous répondez par retour de ce mail, merci de cliquer sur l’onglet « Répondre à tous ».

Nous vous en souhaitons bonne réception et nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Cordialement

FLORENCE BERNARD – CONSEILLÈRE EN DEMARCHES QUOTIDIENNES

MAIRIE DE PROXIMITE LA SOURCE – QUARTIER LA SOURCE
4 PLACE CHOISEUL – 45100 ORLEANS

Tél. 02 38 68 44 03<tel:02%2038%2068%2044%2003>
Courriel : [email-masked]<mailto:[email-masked]>

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