Subject: Suivi budget référent
Date: Tue, 7 Feb 2017 10:05:45 +0000

Devis N° devis "DEV" puis les 2 lettres de la direction (AG, DO, SC) puis un numéro incrémenté; ex: DO1, DO2, etc Date d'engmt Date d'envoi du devis Objet courte description (Lumières Meeting Lille, Tracts 75, ) Presta Nom du prestataire pièce justif "oral" si engagement oral / N° s'il existe un numéro de devis fourni par le prestataire Montant dépense Montant TTC Check formule de vérification: doit afficher 1 dont1 Indiquer le montant TTC à imputer à la ligne budgétaire du code1 code1 Sélectionner un code conformément à la nomenclature dont2 Indiquer le montant TTC à imputer à la ligne budgétaire du code2 code2 Sélectionner un code conformément à la nomenclature commentaire si nécessaire Facture reçue? Indiquer le montant de la facture si elle a été reçue ou 0 si le devis est annulé Différence? contrôle différence entre la facture et les devis; revenir vers le presta si l'écart est conséquent Factures Date saisie Date de saisie de la facture Date facture Date indiquée sur la facture No facture N° indiqué sur la facture Presta Nom du prestataire Nature Sélectionner dans la liste des comptes disponibles Objet Ecrire l'information demandée Montant dépense Montant TTC Check formule de vérification: doit afficher 1 dont1 Indiquer le montant TTC à imputer à la ligne budgétaire du code1 code1 Sélectionner un code conformément à la nomenclature dont2 Indiquer le montant TTC à imputer à la ligne budgétaire du code2 code2 Sélectionner un code conformément à la nomenclature dont3 Indiquer le montant TTC à imputer à la ligne budgétaire du code3 code3 Sélectionner un code conformément à la nomenclature KPI 1 Ecrire l'information demandée si nécessaire KPI 2 Ecrire l'information demandée si nécessaire devis ? Indiquer le n° du devis si disponible Commentaire Si nécessaire Date # semaine Check Semaine TOTAL Montant engagé Montant facturé TOTAL Cumulé en K€ Budget Facture Devis non facturé Disponible TOTAL 7/ Animation territoriale DO51 Dépenses référents départementaux DO511 Voyage France Province -> Paris DO512 Voyage Local DO513 Location de salles - grande DO514 Location de salles - petite DO515 Impression campagne locale DO516 Espace de stockage local DO517 Matériel divers DO518 Goodies campagne nationale N° devis Date d'engmt # semaine Objet Presta pièce justif Montant TTC Check dont1 code1 dont2 code2 commentaire Facture reçue? Différence? VIDE1 VIDE2 TOTAL devis Check TOTAL devis non facturé Date saisie # semaine Date facture No facture Presta Nature Objet Montant dépense Check dont1 code1 dont2 code2 dont3 code3 KPI 1 KPI 2 devis ? Commentaire Département Total factures Total facture et devis sans facture Code budgétaire 1 Texte 1 Texte 2 Texte 3 Code budgétaire long Compte Descriptif Mot clé KPI 1 KPI 2 DO51 7/ Animation territoriale Dépenses référents départementaux Voyage France Province -> Paris DO511 Meeting / invitations Nature (meeting, réception, conférence, manifestation, etc) Date Lieu DO51 7/ Animation territoriale Dépenses référents départementaux Voyage Local DO512 Meeting / location de salle Nature (meeting, réception, conférence, manifestation, etc) Date Lieu DO51 7/ Animation territoriale Dépenses référents départementaux Location de salles - grande DO513 Meeting / travaux salle Nature (meeting, réception, conférence, manifestation, etc) Date Lieu DO51 7/ Animation territoriale Dépenses référents départementaux Location de salles - petite DO514 Meeting / éclairage et sonorisation Nature (meeting, réception, conférence, manifestation, etc) Date Lieu DO51 7/ Animation territoriale Dépenses référents départementaux Impression campagne locale DO515 Meeting / SO Nature (meeting, réception, conférence, manifestation, etc) Date Lieu DO51 7/ Animation territoriale Dépenses référents départementaux Espace de stockage local DO516 Meting / autres Nature (meeting, réception, conférence, manifestation, etc) Date Lieu DO51 7/ Animation territoriale Dépenses référents départementaux Matériel divers DO517 Propagande imprimée / Frais de conception et d'impression Type (journaux, brochures, tracts, affiches, etc) Période d'exposition Nombre d'exemplaires DO51 7/ Animation territoriale Dépenses référents départementaux Goodies campagne nationale DO518 Propagande imprimée / Frais de distribution et postaux Type (journaux, brochures, tracts, affiches, etc) Période d'exposition Nombre d'exemplaires Propagande imprimée / promotion Type (journaux, brochures, tracts, affiches, etc) Période d'exposition Nombre d'exemplaires Propagande imprimée / autres Type (journaux, brochures, tracts, affiches, etc) Période d'exposition Nombre d'exemplaires Enquête et sondage Date Prestataire Fournir le document correspondant (papier ou format PDF) Sites Internet /réseaux sociaux Identification du site, service ou réseau social (adresse électronique, nom du service, support) Date de création Réseaux sociaux (oui/non) Propagande audiovisuelle / Conception et réalisation Type (radio, télévision, DVD, etc) Propagande audiovisuelle/ Reproduction, diffusion et distribution Type (radio, télévision, DVD, etc) Propagande audiovisuelle / Promotion Type (radio, télévision, DVD, etc) Propagande audiovisuelle / Autres Type (radio, télévision, DVD, etc) Promotion téléphonique Identification de l'opération Période Caravanes Date Nombre et type des véhicules Kilométrage Caravanes couts d'utilisation Date Nombre et type des véhicules Kilométrage Caravanes autres Date Nombre et type des véhicules Kilométrage Objets promotionnels Désignation des opérations (nature) Dépenses de propagande autres Identification de l'opération Conseil en communication Nature de l'intervention et nombre d'intervenants Nombre d'heures Coût horaire Salariés campagne Identification du salarié Nature de l'emploi et période Adresse du lieu principal de l'activité Honoraires autres Prestataire  Nature de la prestation Permanences et locaux Loyers Adresse du local (erratum: "DATE" dans la publication) Permanences et locaux Travaux Adresse du local (erratum: "DATE" dans la publication) Permanences et locaux Adresse du local (erratum: "DATE" dans la publication) Frais de déplacement Nature (location de véhicule, carburant, etc) Date / objet Trajet / nb de km Hôtels, restaurants Nature de la dépense intérêt électoral et qualité des participants Télécommunication Nature (téléphone, fax) Localisation (adresse du local) Frais postaux et de distribution autres Identification de l'opération Prestataire Date Honoraires d'expert-comptable Identification du prestataire et du salarié Achat matériel amortissable Type de matériel Destination (permanence, local, réunion, etc) Fournitures Type de fourniture Destination (permanence, local, réunion, etc) Solde déficitaire d'évènements payants Description et date Nature Recettes de l'évènement