Subject: Réservations déplacements
Date: Mon, 6 Feb 2017 20:40:45 +0000

Principes :
Seuls les frais des personnes dont la présence est nécessaire au déplacement sont pris en charge par le mouvement ;
Ces déplacements doivent rester dans le cadre des budgets de chaque direction. Si vous ne connaissez pas précisément les chiffres, vous pouvez vous renseigner auprès de votre directeur et de son chargé de suivi budgétaire. Il faut les prévenir préalablement avant d’engager une dépense ;
Anticiper le plus possible pour économiser sur chaque trajet ;
Rappel des règles définies pour le budget :
Toujours privilégier la solution la plus économique entre le train, la voiture et l’avion
Transport en commun : pas de frais de taxi ou de VTC remboursable s’il existe une alternative raisonnable en transport en commun
Train : déplacement en 2nde classe pour tout le monde
Nuit d’hôtel : chambre individuels pour les déplacements à l’étranger ou de plus d’une nuit ; Chambres doubles pour les autres déplacements
Standing hôtelier : 3 étoiles pour EM+OS ; 2 étoiles pour le staff (100€ TTC max)
Prises en charge des déjeuners : 15 euros par personne en province
Moyens :
-          Havas : train, avion, hotel (particulièrement bon marché) : https://www.havas-voyages-connect.fr/
Les réservations de train et d’avion sont approuvées par le chargé de suivi budgétaire (toujours sélectionner la personne appropriée dans le menu déroulant à la fin de la réservation). Les hôtels sont bookés sans validation sur la plateforme, donc pensez à bien informer préalablement le chargé de suivi budgétaire.
Code à sélectionner :
AG32 – Chefferie :              EM + délégation
AG33 - Délégués nationaux :     les 9 délégués nationaux
AG35 – Fundraising :            le pôle fundraising
AG37 – Représentation :         invitation EM
DO21 – Meeting :                pôle event & les équipes se déplaçant pour contribuer au meeting
DO31 – SO :                     accompagnement déplacement EM (hors meeting)
DO42 – Direction :              direction de la DO
DO52 - Animation territoriale : équipe centrale pour les formations/ réunions hors Paris
DO61 – Elus :                   déplacement de l’équipe et de leurs invités
DS31 – Représentation :         déplacement de l’équipe Strat et Comm et de leurs prestas
-          Résa Car / Next&Go : voiture (tarifs préférentiels) : https://www.resacar.com/
MAJ des accès et des autorisations en cours