Subject: Fwd: Locations de la salle Fernand Pellicer
From: Emmanuel Constantin <[email-masked]>
To: Raphaël COULHON <[email-masked]>
Cc: Stephane MENARD <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>
Date: Mon, 6 Feb 2017 14:50:05 +0100

Bonjour Raphaël,

comme convenu je te transfère ci-joint trois actes d'engagement à faire
signer par Cédric pour des salles à Orléans-La Source, de même que les
conventions audio et les consignes sécurité et incendie.

Pour le RIB c'est bon, tu me l'a déjà transmis. Et l'assurance j'ai.

Attention : notre prochaine salle est pour le 23/02, donc j'ai besoin des
docs scannés idéalement *avant le lundi 20/02.*

Encore désolé pour cette demande (certaines mairies ont leurs règles).

Encore merci.

Bien à toi,

Emmanuel C, référent du Loiret

---------- Message transféré ----------
De : BERNARD Florence <[email-masked]>
Date : 6 février 2017 à 14:43
Objet : Locations de la salle Fernand Pellicer
À : "[email-masked]" <[email-masked]>
Cc : CHATELIER Anne <[email-masked]>, CHINOUN
Véronique <[email-masked]>, DELAUZUN Elisabeth <
[email-masked]>, LAFORGE Marie-Raphaëlle <
[email-masked]>

Bonjour,

Je reviens vers vous concernant les options que vous avez posées pour la
salle Fernand Pellicer aux dates du jeudi 23 février, mercredi 5 avril et
mercredi 26 avril 2017.

Vous trouverez, ci-joint :

-       Les actes d’engagement concernant vos réservations,

-       Les conventions pour le matériel audio,

-       Les consignes sécurité incendie.

*Afin de finaliser votre dossier, merci de nous retourner avant le
15/02/2017:*

-       *Les actes d’engagements signés,*

-       *Les conventions audio signées,*

-       *Les consignes sécurité incendie signées,*

-       *Une copie de la carte d’identité du mandataire financier,*

-       *Un justificatif de domicile au nom du mandataire financier,*

-       *Un RIB (au nom du mandataire financier),*

-       *Les règlements de **20 euros par location, à l’ordre du Trésor
Public si paiement par chèque (au nom du mandataire financier),*

-       *La liste des candidats,*

-       *L’attestation d’assurance concernant les locations.*

Par ailleurs, nous vous rappelons la procédure à suivre pour toutes les
locations :

·         Le paiement peut se faire par chèque à l’ordre du Trésor Public
ou en espèces à la Mairie de proximité de la Source. Un reçu vous sera
délivré sur place.

·         Un seul référent pour le suivi du dossier. La même personne est
responsable pour : le retrait des clés, la remise des clés (en mairie de
proximité uniquement, *pas de dépôt dans la boîte aux lettres*)  à
respecter scrupuleusement.

·         Prendre rendez-vous avec Mr THIBAULT ( 06.88.25.39.03
<06%2088%2025%2039%2003>) afin d’effectuer un état des lieux.

·         Les heures d’occupation de la salle doivent être respectées.

·         La salle doit être remise en état avant votre départ.

·         Remise sous alarme des salles.

*Afin d’assurer une bonne gestion de votre dossier, si vous nous répondez
par retour de ce mail, merci de cliquer sur l’onglet « Répondre à tous ».*

Nous vous en souhaitons bonne réception et nous restons à votre disposition
pour tout renseignement complémentaire.

Cordialement

*FLORENCE BERNARD – CONSEILLÈRE EN DEMARCHES QUOTIDIENNES *

MAIRIE DE PROXIMITE LA SOURCE – QUARTIER LA SOURCE

4 PLACE CHOISEUL – 45100 ORLEANS

Tél. 02 38 68 44 03

Courriel : [email-masked]

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