Subject: RE: Contrat pour validation - Cocktail Ville de Lyon - Samedi 4 février 2017 - 120 pers
Date: Sat, 4 Feb 2017 09:41:06 +0000

Cocktail Ville de Lyon - 120 pers SASP LOU RUGBY Le samedi 4 février 2017 Contrat n° 5660-01 Rev. 1 - DP - 03/02/2017Location d'espaces & Prestations Cocktail Ville de Lyon - 120 pers Le samedi 4 février 2017 Contrat N° 5660-01 Rev. 1 établi(e) le  3 février 2017 entre Cette version annule et remplace les versions antérieures la SASP LOU Rugby, Société Anonyme de Sport Professionnel représentée par Madame Valérie FETAUD agissant en qualité de Responsable Evénementiel et Réceptif 8 Rue Oradour sur Glane CS 40068 69632 VENISSIEUX CEDEX Numéro SIRET 432 723 55900030 et SASP LOU RUGBY représenté(e) par 60 Avenue Tony Garnier 69007 LYON Vous voudrez bien nous faire parvenir avant le 4 février 2017, les documents suivants : - un exemplaire du contrat paraphé et signé, - un exemplaire des conditions générales de vente dûment signé, - l'acompte correspondant à la première échéance, - l'attestation de réception et d'approbation du Cahier des Charges et Clauses Particulières. Ce contrat sera alors réputé comme confirmé. Contrat n° 5660-01 Rev. 1 - DP - 03/02/2017 Page 1 sur 5LOCATION D'ESPACES Nos devis sont établis sur la base d’une offre comprenant : LA MISE A DISPOSITION DES ESPACES livrés avec matériel et mobilier installés et démontés (dotation jusqu’à 1000 personnes en terme de tables et chaises) Chauffage ou climatisation selon la saison, le nettoyage avant-après, la signalétique de base   ·PACK VIDEO-SON-LUMIERE comprenant des équipements à la pointe de la technologie: Régie son, mise en lumière personnalisable, podium inclus 12 à 18 m², écrans plasma intégrés, vidéoprojecteur, sonorisation, 2 micros HF… (détails complet dans la fiche technique en Pièce-jointe)   ·PRESENCE requise systématique de régisseurs techniques et/ou d’un régisseur général (Prestation complémentaire)   ·ACCES WIFI GRATUIT Un dispositif de STATIONNEMENT GRATUIT ET UNIQUE SUR LYON avec 900 places de stationnement assuré ! (mise en place d'agents de parking pour la gestion des flux) Total HT € PU HT € Durée Quantité Espace 15 Le samedi  4 février 2017 16:00-20:00 999,00 Demi-jour 1 1 Exploitation Salle 999,00 Comprenant: - La mise en lumière de l'espace - 2 micro HF main - 1 Vidéoprojecteur + écran Sous Total HT Location d'Espaces € 999,00 Contrat n° 5660-01 Rev. 1 - DP - 03/02/2017 Page 2 sur 5PRESTATIONS DE SERVICE Total HT € PU HT € Durée Quantité Aménagement Restauration Prestations générales Agencement & aménagement Configuration Cocktail mobilier Blanc 120 0,00 0,00 Pers Sous Total HT -  Aménagement Restauration 0,00 € Regisseur technique Prestations générales Prestation de coordination 16:00-20:00 Régisseur Technique 1/2 Journée 1 360,00 360,00 Demi-jour 1 Sous Total HT -  Regisseur technique 360,00 € Restauration Prestations générales Personnel de restauration 16:00-20:00 Vacation service 2 578,00 289,00 Apéritif 16:00-20:00 Apéritif 3 pièces salées hors boissons et service 120 456,00 3,80 Jour 1 Forfaits boissons Forfait boisson Cocktail 120 504,00 4,20 Pers Comprenant: - Vin rouge - Vin blanc - Bière - Softs - Eaux minérales Sous Total HT -  Restauration 1 538,00 € Sécurité Prestations générales Contrat n° 5660-01 Rev. 1 - DP - 03/02/2017 Page 3 sur 5Total HT € PU HT € Durée Quantité Sécurité Sécurité incendie 16:00-20:00 Agent SSIAP 1 à l'heure de jour 1 132,00 33,00 Heures 4 Surveillance & gardiennage 16:00-20:00 Agent de surveillance à l'heure de jour 2 256,00 32,00 Heures 4 1 agent à l'entrée des Lions + 1 agent à l'entrée des espaces Sous Total HT -  Sécurité 388,00 € Sous Total HT Prestations de service 2 286,00 € Contrat n° 5660-01 Rev. 1 - DP - 03/02/2017 Page 4 sur 5RECAPITULATIF Cocktail Ville de Lyon - 120 pers Synthèse financière Location d'espaces 999,00 € € 999,00 Total HT Location Espaces Prestations complémentaires 360,00 € Restauration 1 538,00 € Sécurité 388,00 € € 2 286,00 Total HT Prestations de services € 3 285,00 Total Général HT € 103,40 TVA 10,00 % € 450,20 TVA 20,00 % € 3 838,60 Total Général TTC Echéancier (TTC) Montant/% Montant échéance Date d'échéance Montant/%  cumulé Règlement immédiat 100,00 % 100,00 % 04/02/2017 € 3 838,60 Total € 3 838,60 Document établi conformément aux articles 259-1 ou 259-2 et 283-1 du CGI Merci de nous faire parvenir une attestation de responsabilité civile pour cet événement, au moins 30 jours avant son déroulement. Fait à LYON en deux exemplaires originaux, le  3 février 2017 Pour SASP LOU RUGBY Pour SASP LOU Rugby Madame Valérie FETAUD Signature Signature + Cachet de l'entreprise (obligatoire) Contrat n° 5660-01 Rev. 1 - DP - 03/02/2017 Page 5 sur 5