Subject: Re: Point sur financement de campagne et sur politique RH
From: Cedric O <[email-masked]>
To: Grégoire POTTON <[email-masked]>
Cc: Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Jean-Marie GIRIER <[email-masked]>
Date: Sun, 29 Jan 2017 21:11:55 +0000

Hello
Je vais poser mon mardi 7 et etre toute la journee au local
Notamment pr ce genre d'echanges
Ca vaut effectivement le coup juju qu'on te fasse un update
Bises

Envoyé de mon iPhone

Le 29 janv. 2017 à 15:19, Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

Hello,

Donc, à ce stade :

1)       Comptes de campagne

Je ne suis pas du tout inquiet sur l'aspect dépenses centrales. Cédric a mis en place un système qui roule totalement de mon point de vue avec Raph et Lyuba, en lien avec les experts comptables.
Il s'agira de bien faire le départ entre mouvement et campagne ce qui est parfois compliqué mais on l'a bien en tête. Pour le matériel et la campagne on appliquera la même clef de répartition que pour les salariés, mise à jour mensuellement (du 15 novembre au 1er janvier puis chaque 1er du mois -> basé sur le pourcentage moyen de la répartition des salariés chaque 1er du mois).

Sur toutes les dépenses locales, 2 types :

-          Celles qui sont autorisées et donc connues du mouvement (en réalité cest donc nous qui dépensons, directement ou en remboursant les référents). Pas de souci particulier si ce n'est également celui de la répartition ou de la mise devant le fait accompli mais nouvel outil note de frais évite ça. Au sein du budget de chaque référent, on devra raisonner par type de dépenses mais il est probable que tout ou presque soit campagne (réunion, print, déplacements...). Raph et Lyuba suivent ça, en lien avec Cédric.

-          Ensuite il y a le problème majeur selon moi : les dépenses qu'on ne voit pas. La "campagne sur mesure" incite très fortement les initiatives locales et c'est tant mieux. Mais il faut être hyper vigilant et il faut mettre en place un système nous permettant de 1/ faire remonter les infos et récupérer tous les documents ; 2/ diffuser encore et encore les bonnes pratiques avec l'aide de l'avocat et de Jeanne qui gère la formation ;  et par ailleurs 3/ veiller à la conformité (compliance) des actions (ajd on a des trucs dangereux de ce point de vue : concours d'escalade sans assurance, van tour, cagnottes leetchy etc...). Ce système nous permet de montrer notre bonne foi également. Il est en cours de calage avec à sa tête un bénévole qui fut chargé de mission à la CNCCFP accompagné de 5-6 étudiants, juristes, militants expérimentés. Marine et moi suivons ça mais tout n’est pas encore lancé. Il faut aussi qu’on fasse le point avec les autres personnes impliquées (au pole territoire, + Lyuba et Raph pour l

2)       RH

On a bcp de contrats en retard. On est à jour du 5 janvier aujourd’hui. Donc je suis en attente des contrats pour tous les autres (sauf Laurence Haim où j’ai demandé à ce qu’il soit fait en priorité). Frédérique Ricaux, qui gère ça pour nos experts comptables, a un peu de mal à suivre.

Une fois qu’on sera à jour, les experts comptables doivent préparer des avenants de mise à disposition totale ou partielle (toujours en fonction du pourcentage) pour tous les salariés. Je suis ça avec les experts comptables et l’avocat.

Concernant l’audit, on ne l’a pas encore fait. Cela dit, on est à jour de tout désormais (affichage obligatoire notamment) et les EC doivent nous préparer la mise en place des délégués du personnel (on a encore le temps mais c’est bien lancé). Ils regardent aussi si pas utile de passer directement à un CE (on a aussi bcp de temps mais si c’est plus simple on ira directement là-dessus).

Concernant accord d’entreprise, je n’avais pas du tout ça en tête. Je vais regarder avant notre réunion.

3)       Réu

Je lance réu donc.

Grégoire POTTON
Directeur des Affaires Générales
En Marche !<https://en-marche.fr/>

De : Julien DENORMANDIE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date : dimanche 29 janvier 2017 à 10:55
À : Cedric O <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : Jean-Marie GIRIER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : Point sur financement de campagne et sur politique RH

Les amis,

Je suis preneur qu’on se fasse un point dans les prochains jours pour faire l’état 1) de la comptabilisation des comptes de campagne (ie, est ce que tout se passe bien, a-t-on des trous dans la raquette, y a-t-il des points encore à trancher, doit on passer à nouveau des messages à nos équipes, doit on checker des éléments avec CNCCFP…) et 2) de la politique RH (ie, quid des transferts des contrats, quid du test blanc de l’inspection du travail, quid de négocier un accord d’entreprise sur la durée du temps de travail comme nous l’avions évoqué il y a pls mois, quid du respect de l’ensemble des obligations employeurs au regard droit du travail,…).

Greg, si ok pour toi, peux tu monter une telle réunion tous les 4 (+ peut être Marine) début février (par exemple lundi ou mardi après le meeting de Lyon).

Merci bcp

Julien