Subject: FW: Process engagements / décaissements 2017
From: Raphaël COULHON <[email-masked]>
To: Clara KOENIG <[email-masked]>, Pacôme RUPIN <[email-masked]>, Event Event <[email-masked]>
Cc: Ludovic CHAKER <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>, Lyuba LE GALL <[email-masked]>, Stephane MENARD <[email-masked]>
Date: Wed, 25 Jan 2017 09:04:39 +0000

Hello Clara, Pacôme et Arnaud,

J’ai l’impression que toutes les personnes de la DO n’ont pas vraiment pris connaissance des procédures ci-jointes. Pourriez-vous svp diffuser le process de suivi budgétaire dans chacun de vos pôles svp pour faire en sorte que vous puissiez tracker au mieux le budget qui vous a été alloué ? N’hésitez pas non plus à insister sur l’aspect réglementaire : vu les exigences de la commission des comptes de campagne, plus tôt on prend le pli mieux c’est !
Je compte sur vous pour faire passer le message ☺ Et je me tiens à votre dispo pour toute question

PS : le pôle territoires et les meetings font l’objet d’un suivi plus fin assuré respectivement par Stéphane et Arnaud, qui rebouclent avec Clara chaque semaine consolider cela au niveau de la Direction.

Raphaël Coulhon
Direction des Affaires Générales
Finances

De : Raphaël COULHON <[email-masked]>
Date : lundi 23 janvier 2017 11:45
À : Clara KOENIG <[email-masked]>
Cc : Ludovic CHAKER <[email-masked]>, Stephane MENARD <[email-masked]>, Pacôme RUPIN <[email-masked]>
Objet : FW: Process engagements / décaissements 2017

Hello Clara,

Comme convenu, tu trouveras ci-joint le template Excel de suivi budgétaire de la Direction des Opérations.
Le premier onglet détaille le contenu des 2 onglets d’input (devis et factures).
On a calé un point demain à 18h en salle Plantes avec Cédric et les autres chargé de suivi budgétaire pour finaliser le process et répondre à vos questions ☺
++

Raphaël Coulhon
Direction des Affaires Générales
Finances

De : Raphaël COULHON <[email-masked]>
Date : samedi 21 janvier 2017 16:28
À : Clara KOENIG <[email-masked]>
Cc : Ludovic CHAKER <[email-masked]>, Stephane MENARD <[email-masked]>, Pacôme RUPIN <[email-masked]>, Lyuba LE GALL <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>
Objet : FW: Process engagements / décaissements 2017

Hello Clara,

Suite aux nouvelles procédures financières présentées ci-dessous par Cédric, tu trouveras ci-joint le process de suivi budgétaire au sein de la DO; on t’envoie la VF du tableau de suivi ASAP.
J’attire ton attention sur la coordination nécessaire avec Stéphane en copie pour être carré sur le suivi du budget territoires.
Par ailleurs, on va finalement caler la réunion hebdo le vendredi en fin d’aprem avec Cédric (mais on va peut-être maintenir celle de mardi qui vient pour démarrer sur de bonnes bases)
Hésite pas si tu as des questions, bon WE !

Raphaël Coulhon
Direction des Affaires Générales
Finances

De : Cedric O <[email-masked]>
Date : vendredi 20 janvier 2017 22:47
À : Ludovic CHAKER <[email-masked]>, Ismaël EMELIEN <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>
Cc : Stephane MENARD <[email-masked]>, Clara KOENIG <[email-masked]>, Julien TASSY <[email-masked]>, Lyuba LE GALL <[email-masked]>, Raphaël COULHON <[email-masked]>, Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Jean-Marie GIRIER <[email-masked]>
Objet : Process engagements / décaissements 2017

Hello,

Pour votre plus grand plaisir, les process d’engagement / décaissement 2017. Vos chargés de suivi budgétaire en copie.

Svp prenez 2mn pour lire le doc. Un point à retenir : vous n’avez plus la possibilité (que vous aviez) d’engager les sommes < 1000€, tout doit passer par la cellule tréso

A priori on a mis en place un process suffisamment robuste / agile

Bonne soirée,

Cédric