Subject: Fwd: Bilan / perspectives DAG
Date: Tue, 24 Jan 2017 23:23:26 +0000

Direction des Affaires Générales
Programme et pistes de réflexion pour début 2017
Rédacteur : Grégoire Potton
Problèmes et solutions (janvier)
Fin décembre :
Finalisation du budget prévisionnel
Sensibilisation à la campagne de vaccination antigrippale
Mise en place du nouvel organigramme des accès informatiques (en cours)
Identification d’un helper pour appuyer Charlotte sur les petits dons (en cours)
Etoffer les équipes du pôle courrier (en cours).
Fin de l’archivage numérique des contrats, mutuelle et prévoyance
Mise en place de l’accueil professionnalisé au 4e étage
Centralisation des comptes pour commandes / achats
Fin de la signalétique salle de réunion et bureaux du 4e et du 6e.
Travaux d’aménagement à poursuivre.
1ère semaine de janvier :
Diffusion (collé sur la porte des AG) du « Qui fait quoi des Affaires générales » (prêt).
Réunion d’équipe hebdo AG élargie chaque lundi pour planifier les actions des semaines à venir (à la suite de la réunion d’équipe)
Diffusion du livret des process en réunion d’équipe
2e semaine de janvier :
Création d’un comité de pilotage pour les « projets inter-directions » pour les grands projets impliquant les 3 directions (récemment les goodies, les tracts, contrôle de gestion…). Très important. AG responsable du comité mais chaque projet serait assumé par la direction la plus pertinente, en y associant les autres (équipe projet classique). Permettrait le suivi des équipes projets de façon centralisée.
Elargissement et structuration du comité des juristes : faire une réunion plénière et structurer un pôle spécialisé sur le droit électoral
1ère Riposte party grande échelle au local pour la diffusion des meetings (avec animations).
Réflexion sur Process courrier / contenu élargi (équipe large) comprenant : Sandro, équipe courrier des AG, équipe suivi qualitatif des mails des helpers (le tout en lien avec les groupes de travail via Sandro et le site Vision Macron)
3e semaine de janvier :
Fin de la mise aux normes campagne d’affichage (affichage obligatoire en entreprise)
Lancement d’un contrôle simulé (inspection du travail / finances)
Lancement d’un audit informatique et liberté
Automatisation des paiements
Dématérialisation des notes de frais
4e semaine de janvier :
Se mettre à jour de la visite médicale obligatoire pour tous les salariés (médecine du travail).
Réfléchir et éventuellement négocier la location d’espaces supplémentaires au QG (une salle de 35 m2 au 5e étage).
Actions diverses.
Sans planning précis :
Création d’un calendrier des anniversaires des bénévoles et des permanents (avec alerte)
Mise en place d’une journée don du sang
Pistes (plus long terme)
Structuration du Mouvement
entités juridiques locales ?
post législatives (comment s’inscrire dans la durée) : quelles instances ? quelle démocratie interne ?
Réflexion plus poussée sur les modes de financements pérennes
Création d’un Think Tank/fondation en appui ?
Post élections :
Cellule de « recasement » (comment aider ceux qui en ont besoin) et de suivi des anciens après 2017
Préparation d’un organigramme mouvement post élection
Préparation d’un potentiel déménagement post élection
Inventaire complet mobilier (en cours)