Subject: FW: Process engagements / décaissements 2017
Date: Mon, 23 Jan 2017 10:25:11 +0000

Devis N° devis "DEV" puis les 2 lettres de la direction (AG, DO, SC) puis un numéro incrémenté; ex: DO1, DO2, etc Date d'engmt Date d'envoi du devis Objet courte description (Lumières Meeting Lille, Tracts 75, ) Presta Nom du prestataire pièce justif "oral" si engagement oral / N° s'il existe un numéro de devis fourni par le prestataire Montant dépense Montant TTC Check formule de vérification: doit afficher 1 dont1 Indiquer le montant TTC à imputer à la ligne budgétaire du code1 code1 Sélectionner un code conformément à la nomenclature dont2 Indiquer le montant TTC à imputer à la ligne budgétaire du code2 code2 Sélectionner un code conformément à la nomenclature commentaire si nécessaire Facture reçue? Indiquer le montant de la facture si elle a été reçue ou 0 si le devis est annulé Différence? contrôle différence entre la facture et les devis; revenir vers le presta si l'écart est conséquent Factures Date saisie Date de saisie de la facture Date facture Date indiquée sur la facture No facture N° indiqué sur la facture Presta Nom du prestataire Nature Sélectionner dans la liste des comptes disponibles Objet Ecrire l'information demandée Montant dépense Montant TTC Check formule de vérification: doit afficher 1 dont1 Indiquer le montant TTC à imputer à la ligne budgétaire du code1 code1 Sélectionner un code conformément à la nomenclature dont2 Indiquer le montant TTC à imputer à la ligne budgétaire du code2 code2 Sélectionner un code conformément à la nomenclature dont3 Indiquer le montant TTC à imputer à la ligne budgétaire du code3 code3 Sélectionner un code conformément à la nomenclature KPI 1 Ecrire l'information demandée si nécessaire KPI 2 Ecrire l'information demandée si nécessaire devis ? Indiquer le n° du devis si disponible Commentaire Si nécessaire en K€ Budget Facture Devis non facturé Disponible TOTAL 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  DS21 Communication DS211 Agence créa&conseil (J&G) DS212 Film officiel DS213 Conseil impression + accompagnement éditorial DS214 BVA (accompagnement "nudge") DS22 Numérique DS221 1/ Site DS2211 Hébergement DS2212 APIs DS2213 Source Interactiv (ergonomie) DS2214 YOO (production vidéo) DS2215 Dev Front freelance DS2216 Dev Back freelance DS2217 Chef de projet freelance DS222 2/ CRM DS2221 Nation Builder DS2222 Mailjet DS2223 Integrateur mail freelance DS223 3/ Outils DS2231 Radarly  (veille) DS2232 Front (gestion SAV) DS2233 Intercom (gestion SAV) DS2234 Stig (sondages adhérents) DS2235 Final cut pro (montage) DS2236 Creative cloud (par utilisateur/mois) DS2237 Hootsuite (multiposting) DS2238 Echobox (trends social media) DS2239 Opérationnelle DS2230 Chicxulub DS224 4/ Images DS2241 Photographe embed freelance DS2242 Photographe spot freelance DS2243 JRI freelance DS2244 infographiste freelance DS23 Opération CRM DS231 Opération CRM DS24 Opinion DS241 Etude quantis DS242 Etudes qualis DS243 Tracking janvier à mai DS244 Etude transferts CEVIPOF DS245 UBM 360 4/ Fonctionnement & Matériel DS31 Frais de représentation DS311 Frais de représentation & autre DS32 video DS321 Go Pro DS322 Nas DS323 5D + optiques DS324 ensemble de micros (podcasting, live, video) DS325 macbook pro 15 pouces (station de crea mobile) DS326 Imac 27' (monteur, crea, infographiste) DS327 Ecran LCD DS33 Dev DS331 Ecrans lcd DS34 CM DS341 irig DS342 Osmo DS343 Cle 4G pro N° devis Date d'engmt Objet Presta pièce justif Montant TTC Check dont1 code1 dont2 code2 commentaire Facture reçue? Différence? VIDE TOTAL devis Check TOTAL devis non facturé Date saisie Date facture No facture Presta Nature Objet Montant dépense Check dont1 code1 dont2 code2 dont3 code3 KPI 1 KPI 2 devis ? Commentaire Total factures Total facture et devis sans facture Code budgétaire 1 Texte 1 Texte 2 Texte 3 Code budgétaire long Compte Descriptif Mot clé KPI 1 KPI 2 DS21 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Communication Agence créa&conseil (J&G) DS211 Meeting / invitations Nature (meeting, réception, conférence, manifestation, etc) Date Lieu DS21 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Communication Film officiel DS212 Meeting / location de salle Nature (meeting, réception, conférence, manifestation, etc) Date Lieu DS21 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Communication Conseil impression + accompagnement éditorial DS213 Meeting / travaux salle Nature (meeting, réception, conférence, manifestation, etc) Date Lieu DS21 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Communication BVA (accompagnement "nudge") DS214 Meeting / éclairage et sonorisation Nature (meeting, réception, conférence, manifestation, etc) Date Lieu DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 1/ Site Hébergement DS2211 Meeting / SO Nature (meeting, réception, conférence, manifestation, etc) Date Lieu DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 1/ Site APIs DS2212 Meting / autres Nature (meeting, réception, conférence, manifestation, etc) Date Lieu DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 1/ Site Source Interactiv (ergonomie) DS2213 Propagande imprimée / Frais de conception et d'impression Type (journaux, brochures, tracts, affiches, etc) Période d'exposition Nombre d'exemplaires DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 1/ Site YOO (production vidéo) DS2214 Propagande imprimée / Frais de distribution et postaux Type (journaux, brochures, tracts, affiches, etc) Période d'exposition Nombre d'exemplaires DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 1/ Site Dev Front freelance DS2215 Propagande imprimée / promotion Type (journaux, brochures, tracts, affiches, etc) Période d'exposition Nombre d'exemplaires DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 1/ Site Dev Back freelance DS2216 Propagande imprimée / autres Type (journaux, brochures, tracts, affiches, etc) Période d'exposition Nombre d'exemplaires DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 1/ Site Chef de projet freelance DS2217 Enquête et sondage Date Prestataire Fournir le document correspondant (papier ou format PDF) DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 2/ CRM Nation Builder DS2221 Sites Internet /réseaux sociaux Identification du site, service ou réseau social (adresse électronique, nom du service, support) Date de création Réseaux sociaux (oui/non) DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 2/ CRM Mailjet DS2222 Propagande audiovisuelle / Conception et réalisation Type (radio, télévision, DVD, etc) DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 2/ CRM Integrateur mail freelance DS2223 Propagande audiovisuelle/ Reproduction, diffusion et distribution Type (radio, télévision, DVD, etc) DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 3/ Outils Radarly  (veille) DS2231 Propagande audiovisuelle / Promotion Type (radio, télévision, DVD, etc) DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 3/ Outils Front (gestion SAV) DS2232 Propagande audiovisuelle / Autres Type (radio, télévision, DVD, etc) DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 3/ Outils Intercom (gestion SAV) DS2233 Promotion téléphonique Identification de l'opération Période DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 3/ Outils Stig (sondages adhérents) DS2234 Caravanes Date Nombre et type des véhicules Kilométrage DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 3/ Outils Final cut pro (montage) DS2235 Caravanes couts d'utilisation Date Nombre et type des véhicules Kilométrage DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 3/ Outils Creative cloud (par utilisateur/mois) DS2236 Caravanes autres Date Nombre et type des véhicules Kilométrage DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 3/ Outils Hootsuite (multiposting) DS2237 Objets promotionnels Désignation des opérations (nature) DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 3/ Outils Echobox (trends social media) DS2238 Dépenses de propagande autres Identification de l'opération DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 3/ Outils Opérationnelle DS2239 Conseil en communication Nature de l'intervention et nombre d'intervenants Nombre d'heures Coût horaire DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 3/ Outils Chicxulub DS2230 Salariés campagne Identification du salarié Nature de l'emploi et période Adresse du lieu principal de l'activité DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 4/ Images Photographe embed freelance DS2241 Honoraires autres Prestataire  Nature de la prestation DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 4/ Images Photographe spot freelance DS2242 Permanences et locaux Loyers Adresse du local (erratum: "DATE" dans la publication) DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 4/ Images JRI freelance DS2243 Permanences et locaux Travaux Adresse du local (erratum: "DATE" dans la publication) DS22 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Numérique 4/ Images infographiste freelance DS2244 Permanences et locaux Adresse du local (erratum: "DATE" dans la publication) DS23 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Opération CRM CRM DS231 Frais de déplacement Nature (location de véhicule, carburant, etc) Date / objet Trajet / nb de km DS24 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Opinion Etude quantis DS241 Hôtels, restaurants Nature de la dépense intérêt électoral et qualité des participants DS24 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Opinion Etudes qualis DS242 Télécommunication Nature (téléphone, fax) Localisation (adresse du local) DS24 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Opinion Tracking janvier à mai DS243 Frais postaux et de distribution autres Identification de l'opération Prestataire Date DS24 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Opinion Etude transferts CEVIPOF DS244 Honoraires d'expert-comptable Identification du prestataire et du salarié DS24 2/ Projets et prestataires -- Coûts (K€)  Opinion UBM 360 DS245 Achat matériel amortissable Type de matériel Destination (permanence, local, réunion, etc) DS31 4/ Fonctionnement & Matériel Frais de représentation Frais DS311 Fournitures Type de fourniture Destination (permanence, local, réunion, etc) DS32 4/ Fonctionnement & Matériel video Go Pro DS321 Solde déficitaire d'évènements payants Description et date Nature Recettes de l'évènement DS32 4/ Fonctionnement & Matériel video Nas DS322 DS32 4/ Fonctionnement & Matériel video 5D + optiques DS323 DS32 4/ Fonctionnement & Matériel video ensemble de micros (podcasting, live, video) DS324 DS32 4/ Fonctionnement & Matériel video macbook pro 15 pouces (station de crea mobile) DS325 DS32 4/ Fonctionnement & Matériel video Imac 27' (monteur, crea, infographiste) DS326 DS32 4/ Fonctionnement & Matériel video Ecran LCD DS327 DS33 4/ Fonctionnement & Matériel Dev Dev DS331 DS34 4/ Fonctionnement & Matériel CM irig DS341 DS34 4/ Fonctionnement & Matériel CM Osmo DS342 DS34 4/ Fonctionnement & Matériel CM Cle 4G pro DS343