Subject: Procédures
Date: Fri, 13 Jan 2017 19:34:43 +0000

En Marche !
Process de validation et enregistrement des factures
Version du 25 juin 2016
Validation des factures
La validation d’une facture confirme l’exécution du service rendu et la conformité du montant facturé ; elle engage la personne habilitée à valider ;
La validation d’une facture est une condition sine qua non du paiement de la facture et de son enregistrement comme pièce comptable ;
La validation de la facture s’effectue sous la forme d’un paraphe manuscrit
« ok » + date de la validation + signature de la personne habilitée à valider.
Sont habilités à valider les factures (sans limitation de montant) :
CHAKER Ludovic
DENORMANDIE Julien
EMELIEN Ismaël
Le choix du « valideur » se fera en fonction des domaines de supervision de chacun.
Enregistrement des factures
Pour chaque facture physique, un numéro d’enregistrement sera fourni par le trésorier ;
Celui-ci devra être apposé sur la facture et celle-ci sera conservée dans un dossier spécifique, rangé par ordre croissant de numéro d’enregistrement ;
Une copie électronique (scan) sera envoyée au trésorier pour archivage par ce dernier sur le serveur ;
Les devis éventuels seront archivés de la même manière que les factures ;
Sont habilités à intervenir dans le système d’archivage et de classification des factures :
CHAKER Ludovic
DENORMANDIE Julien
EMELIEN Ismaël
KOENIG Clara
O Cédric