Subject: Re: Hébergement de nos données avec Nation Builder
From: Marine MATHE <[email-masked]>
To: Julien TASSY <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>
Cc: Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>
Date: Sat, 31 Dec 2016 15:01:12 +0000

Il y a Previoo aussi http://www.previoo.com/#fonc
A voir ce qui répond le mieux à nos besoins.

Télécharger Outlook pour Android<https://aka.ms/ghei36>

________________________________
From: Julien TASSY
Sent: Saturday, December 31, 2016 3:55:39 PM
To: Marine MATHE; Grégoire POTTON
Cc: Julien DENORMANDIE; Cedric O
Subject: Re: Hébergement de nos données avec Nation Builder

Je vais regarder si tant qu'à faire on peut pas essayer de trouver un truc encore mieux. Je regarde ce we et je reviens avec une solution lundi.

Get Outlook for iOS<https://aka.ms/o0ukef>

________________________________
From: Grégoire POTTON
Sent: Saturday, December 31, 2016 3:41:29 PM
To: Marine MATHE; Julien TASSY
Cc: Julien DENORMANDIE; Cedric O
Subject: Re: Hébergement de nos données avec Nation Builder

En effet c’est problématique.
Compte tenu des délais et de l’incertitude de l’issue, je pense qu’il faut chercher une autre solution (éventuellement Digitale Box que tu mentionnes) mais je connais trop peu le sujet pour savoir quelles sont toutes les contraintes.

Julien, tu en penses quoi ?

J’ajoute JD et CO à la boucle, on en a un peu parlé hier.

PG

Grégoire POTTON
Direction des Affaires Générales
En Marche !<https://en-marche.fr/>

De : Marine MATHE <[email-masked]>
Date : vendredi 30 décembre 2016 à 21:36
À : Grégoire POTTON <[email-masked]>, Julien TASSY <[email-masked]>
Objet : FW: Hébergement de nos données avec Nation Builder

Bonsoir,

Voici quelques éléments à envisager concernant un potentiel hébergement de nos données avec Nation Builder :

Du point de vue juridique et administratif : `

Les données comprises dans nos 3 fichiers (adhérent, marcheurs, et non marcheurs) ont fait l’objet d’une dispense de déclaration auprès de Cnil du fait de leur nature. Dès qu’il s’agit de transférer des données de citoyens européens en dehors du sol UE, il faut obtenir une autorisation préalable de la CNIL pour tout transfert de données hors UE (et non de simples déclarations).

Concrètement, il faudrait que l’on dépose 3 demandes d’autorisation (1 par fichier) préalablement à la signature d’un contrat avec Nation Builder. Le délai moyen d’examen pour une demande d’autorisation est de 2 mois, à l’issue desquels il peut y avoir un acceptation, discussion ou refus.

Si les transferts sont autorisés par la CNIL, il faudra d’une part, mettre à jour nos mentions légales/CGU sur le site, et d’autre part, informer les personnes figurant dans notre fichier de ce changement. Ils peuvent refuser d’y figurer suite à ce changement.

En termes de sanctions, procéder à un transfert illégal de données hors UE est puni de cinq ans d’emprisonnement et de 300 000 € d’amende.

Du point de vue politique :

La question de l’hébergement des données est devenue très sensible depuis l’invalidation du Safe Harbor il y a un an suite à l’affaire Snowden qui créer de grandes tensions entre UE-US sur les flux transatlantiques de données et la protection de la vie privée des citoyens UE aux US (cf débats sur le Privacy Shield, surveillance de masse, renseignements, etc.).

Ce qu’il faut savoir : Nation Builder utilise un des instruments juridiques (clauses contractuelles type « Data Processing Agreements (DPA) ») approuvés par la Commission européenne pour protéger les données des citoyens UE sur le sol US. Toutefois, toutes les données hébergées aux US par des entreprises sont soumises à la loi US. Dès lors, toute agence de l’Etat US (ex: NSA, FBI, autorité judiciaire, etc.) peut y accéder dans le cadre de leur programme de surveillance/sécurité (Patriot Act).

Conclusion : le délai de demande d’autorisation (2 mois) est long et incertain. Peut-être faudrait-il rechercher une solution moins contraignante du point de administratif et de qualité identique à Nation Builder qui peut stocker les données en UE. Quid de Digitale Box ? https://digitalebox.fr/ Ils sont souvent présentés comme l’équivalent français de Nation Builder.

N’hésitez pas si vous avez de questions,

Bonne soirée,

Marine

De : Grégoire POTTON <[email-masked]>
Date : mercredi 28 décembre 2016 à 12:03
À : Marine MATHE <[email-masked]>
Cc : Grégoire POTTON <[email-masked]>
Objet : FW: Hébergement de nos données avec Nation Builder

On en parle cet après midi .

Grégoire POTTON
Direction des Affaires Générales
En Marche !<https://en-marche.fr/>

De : Julien DENORMANDIE <[email-masked]>
Date : mardi 27 décembre 2016 à 15:00
À : Julien TASSY <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>
Objet : Re: Hébergement de nos données avec Nation Builder

Greg, top si peux faire cela assez rapidement. Sujet important pour nous. Bises

De : Julien TASSY <[email-masked]>
Date : mardi 27 décembre 2016 11:55
À : Grégoire POTTON <[email-masked]>
Cc : Julien DENORMANDIE <[email-masked]>
Objet : Hébergement de nos données avec Nation Builder

Hello Gregoire,

Nous allons changer de CRM et passer sur Nationbuilder. Ca va nous permettre d’être beaucoup plus efficaces, mais cela suppose quelques due diligences d’un point de vu légal.

Voici tous les éléments liés à l’hébergement de nos données CRM par Nation Builder sur leurs servers en Californie.
Le sujet est le suivant, nos mentions légales et déclarations CNIL sont faites sur la base d’un hébergement en Europe. Il va falloir modifier des choses si on héberge aux US. Normalement, c’est un peu tricky, mais possible vu que tous le monde le fait de Mélenchon à Fillon.

Mon point d’alerte, c’est la gestion des gens captés jusqu’alors car ils ont accepté que leurs données soit hébergées en Europe quand ils ont adhéré.

J’ai demandé à Fabrice Aubert, qui suit ces sujets depuis le début, de regarder et de me faire un retour, mais il ne revient que le 30.

Tu peux aussi mettre ta team légale dessus ?

Je te met la partie mention legales de Mélenchon et Fillon  :

Données personnelles :

Les informations que vous nous communiquez sont uniquement utilisée dans le cadre de l'appui à la proposition de candidature de Jean-Luc Mélenchon. Elles sont exclusivement réservées à l’usage de l’association L’Ère du peuple. Vous autorisez celle-ci à utiliser vos données pour des opérations de communication politique et de dons. Vos informations ne pourront être communiquées qu’à des co-contractants qui n’agiront que sur les instructions de cette dernière et seront soumis à une stricte obligation de confidentialité. Certains de ces partenaires peuvent avoir des activités dans des pays situés en dehors de l’Union Européenne, notamment aux fins d’hébergement des données. Vos données ne seront toutefois transférées que dans des pays présentant une protection adéquate au regard des garanties imposées par la loi du 6 janvier 1978 ou, en ce qui concerne les États-Unis, à des entités adhérant aux principes du Safe Harbour. En application des articles 38 et suivants de la loi du 6 janvier 1978, vous bénéficiez des droits d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux informations vous concernant. Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à l’adresse : [email-masked] ou à L’Ère du peuple - BP 10031, 75462 PARIS Cedex 10.

Note sur les informations personnelles :
Les informations que vous nous communiquez sont nécessaires à la gestion de nos relations. Elles sont exclusivement réservées à l’usage de Force Républicaine et de l’A.F.F.R. (Association de Financement de Force Républicaine). En remplissant ce formulaire, vous autorisez celles-ci à utiliser vos données pour des opérations de communication politique et de dons. Vos informations ne pourront être communiquées qu’à des co-contractants qui, en leur qualité de sous-traitants de Force Républicaine, n’agiront que sur les instructions de cette dernière et seront soumis à une stricte obligation de confidentialité. Certains de ces partenaires peuvent avoir des activités dans des pays situés en dehors de l’Union Européenne, notamment aux fins d’hébergement des données. Vos données ne seront toutefois transférées que dans des pays présentant une protection adéquate. Au regard des garanties imposées par la loi du 6 janvier 1978, vous bénéficiez des droits d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux informations vous concernant. Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à l’adresse : [email-masked] ou à Force Républicaine – 241, Boulevard Saint-Germain – 75007 PARIS.
Nous vous informons de la présence de cookies de session. Un cookie de session est un fichier texte qui se crée sur votre ordinateur. Ce fichier texte a une durée de vie limitée et se détruit à la fin de votre consultation. Aucune des données stockées de votre ordinateur n’est inscrite dans ces cookies de session. A chaque fois que vous changez de page, ce fichier texte permet au serveur de vous reconnaître en toute sécurité. Sans cookie de session, vous devriez vous identifier à chaque changement de page. La désactivation de ces cookies de session interdit l’accès à votre espace personnel.

Julien Tassy
Responsable de la stratégie Digitale
En Marche !
[email-masked]
+33 6 02 14 89 92

Le 22 décembre 2016 à 14:02:15, Toni Cowan-Brown ([email-masked]<mailto:[email-masked]>) a écrit:
Bonjour Julien, Thomas,

Encore merci pour la discussion hier et comme promis je vous met en PJ et ci-dessous les informations supplémentaires dont on à parlé.

Je reste à votre disposition pour toutes questions supplémentaires.

Bien à vous,
Toni

Avocat (J'était sur un panel avec lui au salon des Staffs à Paris.)

Vincent Lacroix
Avocat  Associé
06 99 76 14 00

ITINERAIRES Droit Public
87, Rue de Sèze
69006 LYON
Tel : 04 37 92 92 92
Fax : 04 72 00 98 21
[email-masked]<mailto:[email-masked]>
Data Processing Agreements (DPA):

Je vous attache PJ, notre DPA standard pour tous transfer de données.

Terms of Service and Privacy policy:

Je vous attache en PJ, nos ToSs et notre 'privacy policy'

Liste des champs dans NationBuilder:

Voici la liste de tous les champs qui sont déjà dans NationBuilder<http://nationbuilder.com/fields_available_for_import>. A noté que pour les clients Européen, il n'y a pas les champs suivant: church and ethnicity.

De notre coté et avec vous, on vous créera les 'custom fields'<http://nationbuilder.com/create_custom_people_fields> dont vous avez besoin.

Il faut aussi noté que le 'auto-districting'<http://nationbuilder.com/kevoconnoruk/automatic_voter_districts_in_europe> est possible en France mais on à pas le bureau de vote. On à les niveaux suivant:
- Région
- Circonscription législative
- Département
- Arrondissement (départemental)
- Commune
- Arrondissement
- Canton

Expert NationBuilder:

Je suis entrain de me renseigner pour voir qui comme NB expert est en France et pas déjà sur une campagne.

Formation à Paris:

Dates encore de libre pour une formation à Paris en Janvier 13/01, 20/01 ou 27/01

Toni Cowan-Brown | NationBuilder<http://nationbuilder.com/>
VP of European Business Development
London, United Kingdom
@ToniCowanBrown<https://twitter.com/tonicowanbrown>

For immediate technical assistance:
[email-masked]<mailto:[email-masked]>
For NationBuilder press materials<https://projects.invisionapp.com/boards/FJ12Z0SZTQUA2/>

2016-12-21 15:36 GMT+00:00 Toni Cowan-Brown <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>:
Bonjour Thomas,

Je suis sur le Google Hangout comme convenu - https://hangouts.google.com/hangouts/_/nationbuilder.com/call-en-marche

Est-ce que vous êtes toujours libre? J'ai un autre appel à 17h00 CET

Bien à vous,
Toni

Toni Cowan-Brown | NationBuilder<http://nationbuilder.com/>
VP of European Business Development
London, United Kingdom
@ToniCowanBrown<https://twitter.com/tonicowanbrown>

For immediate technical assistance:
[email-masked]<mailto:[email-masked]>
For NationBuilder press materials<https://projects.invisionapp.com/boards/FJ12Z0SZTQUA2/>

2016-12-21 11:59 GMT+00:00 Toni Cowan-Brown <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>:
Bonjour Thomas,

Super. Je vous envoie une invitation de suite.

A tout à l'heure.

Bien à vous,
Toni

Toni Cowan-Brown | NationBuilder<http://nationbuilder.com/>
VP of European Business Development
London, United Kingdom
@ToniCowanBrown<https://twitter.com/tonicowanbrown>

For immediate technical assistance:
[email-masked]<mailto:[email-masked]>
For NationBuilder press materials<https://projects.invisionapp.com/boards/FJ12Z0SZTQUA2/>

2016-12-21 10:32 GMT+00:00 En Marche ! <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>:
Bonjour Toni,

Parfait pour 16h30 CET, merci.

À tout à l’heure !

—
Thomas pour l’équipe d’En Marche !
e0bda064<cid:34D6CAF0-34DA-4A41-8B1B-9BE9E52863F0>

On Wed, Dec 21, 2016 at 01:57 am, <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> Toni Cowan-Brown wrote:
Bonsoir Thomas,

Je vois que je ne suis pas seule à travailler à cette heure :)

Super pour le set-up du Sandbox.

Je suis en effet disponible demain mais ce sera plutôt d'après midi car je suis en réunion pour une grosse partie de la journée. Est-ce que 16h30 CET te convient? Sinon je peux aussi faire un appel à 18h00 CET

Bien à toi,
Toni

Toni Cowan-Brown | NationBuilder<http://nationbuilder.com/>
VP of European Business Development
London, United Kingdom
@ToniCowanBrown<https://twitter.com/tonicowanbrown>

For immediate technical assistance:
[email-masked]<mailto:[email-masked]>
For NationBuilder press materials<https://projects.invisionapp.com/boards/FJ12Z0SZTQUA2/>

2016-12-21 0:38 GMT+00:00 En Marche ! <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>:
Bonsoir Toni,

Merci à toi pour ton temps et pour ce recap.

Nous avons bien reçu nos identifiants sandbox avec Julien et les testerons demain matin.

Serais-tu disponible demain dans l’après-midi (mercredi 25 décembre) pour que l’on puisse en discuter ?

Bien à toi.

—
Thomas pour l’équipe d’En Marche !
e0bda064<cid:34D6CAF0-34DA-4A41-8B1B-9BE9E52863F0>

On Tue, Dec 20, 2016 at 04:10 pm, <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> Toni Cowan-Brown wrote:
Bonjour Julien, Thomas,

Encore merci de votre temps. C'était un plaisir de discuter avec vous et surtout très utile d'en savoir plus sur vos problématiques et vos besoins majeures.

Votre Sandbox

Flore, ici en copie, qui sera votre Community Strategist va pouvoir vous créer un sandbox. Elle est en formation aujourd'hui mais le fera lorsqu'elle à dix minutes.

Je retranscrit ci-dessous les éléments principaux de notre discussion:

  *   CRM (Arc) --> custom CRM --> le tout pas optimal
  *   Emails: les emails nationaux sont envoyé d'Arc mais Mailjet est utilisé pour tous les emails locaux
  *   Bases de données: 125,000 utilisateurs et adhérents, 35,000 abonnés à la newsletter, fichiers des Français à l'étranger
  *   Structure: Il n'y a pas de structure politique et une réelle décentralisation. Chacun à la possibilité de créer un comité, HQ le valide et les utilisateurs peuvent choisir dans quel comité ils appartiennent.
  *   Structure des équipes: il y a trois groupes; 'HQ', 'local manager' et' Community Organiser'
  *   Structure de l'écosystème En Marche: Adhérents, volontaires et donateurs. Il y a aussi 3,5K animateurs qui sont l'un des vecteurs principal d'acquisition et 100 référents qui ont accès au CRM (plus ou moins un par département)
  *   Donations: pour les donations il faudra créer un pont API entre la page de donation et votre banque et faire en sorte que ces données reviennent dans NB
  *   Les Problématiques:

     *   Email au niveau national: il faut pouvoir segmenter facilement la base de donné pour pouvoir envoyer des emails plus personnalisés et segmentés par rapport aux donnés dans le CRM.
     *   Agrégation des donnés: il faut une agrégation de toutes les donnés pour permettre une vue d'ensemble à l'équipe. Il est seulement possible de mieux communiqué avec son écosystème si ont sait qui ils sont et comment ils interagissent avec le mouvement.
Votre contrat brouillon

Je vous attache aussi un contrat brouillon avec une description de la plateforme, la mise en oeuvre des services et un example de calendrier.

Le contrat ci joint est un contract pour une base de 500,000 personnes contactables par emails. Je vous ajoute ci-dessous les prix pour les autres tranche.

1M personnes en tout / 200,000 personnes contactables par emails : $2,184
2,5M personnes en tout / 500,000 personnes contactables par emails : $3,909
5M personnes en tout / 1M personnes contactables par emails : $6,784

Sample data

On commence tous nos projets avec un sample set de vos différents fichiers de donnés afin de mieux comprendre vos donnés existante et les champs dont vous disposer. Ceci nous permettra de déjà avoir une bonne idée de la démarche à prendre pour s'assurer que tous les champs soit retranscrit dans NationBuilder.

Je vous propose un appel cette semaine pour répondre à toutes vos questions. est-ce qu'il y a jour ou une heure qui vous convient?

Bien à vous,
Toni

Toni Cowan-Brown | NationBuilder<http://nationbuilder.com/>
VP of European Business Development
London, United Kingdom
@ToniCowanBrown<https://twitter.com/tonicowanbrown>

For immediate technical assistance:
[email-masked]<mailto:[email-masked]>
For NationBuilder press materials<https://projects.invisionapp.com/boards/FJ12Z0SZTQUA2/>