Subject: FW: Points à régler
From: Grégoire POTTON <[email-masked]>
To: Cedric O <[email-masked]>
Date: Tue, 27 Dec 2016 15:09:02 +0000

Grégoire POTTON
Direction des Affaires Générales
En Marche !<https://en-marche.fr/>

De : Julien DENORMANDIE <[email-masked]>
Date : mardi 27 décembre 2016 à 10:21
À : Jean-Marie GIRIER <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>
Objet : Re: Points à régler

Hello à tous les deux
Merci Greg pour ton mail. Ci dessous mes remarques.

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From: Jean-Marie GIRIER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Sent: mardi, décembre 27, 2016 9:31 AM
Subject: Re: Points à régler
To: Julien DENORMANDIE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>

Bonjour, mes retours dans le texte

De : Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date : lundi 26 décembre 2016 à 19:38
À : "[email-masked]<mailto:[email-masked]>" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Julien DENORMANDIE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : Points à régler

Petite liste de pbm à régler collectivement (ceux qu’on doit régler chacun de notre côté est trop long ☺)

-         Riposte digitale / armée numérique – je vous fais un mail récap mais on a quelques pbm selon moi, sur l’orga, comme sur le fond (réactivité, message et ton, ce qui dénote un pbm d’orga). Pour faire simple, il manque selon moi un maillon entre Isma et BG d’un côté, et Pierre Le Texier et ses équipes de l’autre.

Cette problématique est la même que celle du digital perso de EM comme sur la riposte. Pas d’expérience et de réflexes politiques. Clairement ce n’est pas du partage d’articles de médias qui constitue une riposte, la production de supports est essentielle. On voit de ce point de vue là le coup réussi de Montebourg avec le 49.3 ;-)

Je crois que tu as quelqu’un pour venir en appui avec l’expérience de 2012, n’hésite pas.

Il faut bien identifier le problème. La solution n'est clairement pas de rajouter des strates mais de faire venir des personnes avec expérience politique en effet. Isma a repris le lead sur le digital (chose qu'il ne faisait plus), cela va améliorer la chose. Il n'en reste pas moins qu'on a deux gros points faibles : la communication sur les RS (il faut qu'on drive mieux Lorraine a défaut de faire venir un profil plus politique), la production de supports (l'arrivée d'un monteur la semaine prochaine va dans ce sens. On peut voir aussi comment associer Stefan à la production de tels visuels). Renforcer ces deux volets doit être notre priorité.
Ève (de la campagne de Juppe) est désormais prête à nous rejoindre. Je ne pense pas que cela regle les pbmes supra mais elle nous permettra de mieux utiliser nos CRM, ce que nous ne faisons pas auj ét qui est un gros faible.

-         Bureaux – vu ton mail JMG, je suis d’accord avec tes propositions ; je vais vous envoyer une ou plusieurs prop de répartition en tenant compte des contraintes techniques. De plus en plus, je pense que la répartition campagne (6e) / parti (5e) est pertinente. A voir.

Vu OK. J’aimerai faire arbitrer cela vendredi.

Ok, suis preneur de ton mail Jean Marie.

-         Organigrammes (campagne / mouvement…) – ça devient urgent. C’est difficilement gérable au quotidien. Les gens s’adressent aux mauvaises personnes et vont à la validation la plus rapide, on ne sait pas qui est en charge. On perd de l’info et pas du tout efficace. Je ne sais pas si je suis le seul à m’en rendre compte, mais au 5e, ils sont perdus. C’est par ailleurs un peu vu comme un running gag puisqu’il est promis chaque semaine pour la semaine suivante. Ça en est où ?

Je partage à 100%. L’organigramme est bouclé depuis désormais longtemps, et il ne reste qu’une case vide, celle de la direction de campagne et surtout l’aval d’EM pour le lancer. Il s’est engagé à donner son retour, mais considerons que nous n’aurons rien avec de remplir la case manquante

Vous prêchez un convaincu. C'est une demande de nos equipes mais aussi de nos relais. On perd bcp de crédibilité collégialement sur le sujet.

-         Organigramme bis – il faut par ailleurs que chaque direction fasse son organigramme ou un « qui fait quoi » selon moi mais moins essentiel si on veut garder un peu de souplesse. Le mieux étant de toute façon de faire un organigramme et de le faire évoluer chaque fois que c’est nécessaire, même chaque semaine. Ce qui est derrière, ce sont les circuits de validation. Très important car cela nous fera gagner un temps précieux dans toutes les situations d’urgence qui vont se présenter à nous quotidiennement.

OK sur tout

Pour ma part je pense qu’il y a lieu d’alléger certains circuits de validation.Plus il y a de monde, moins nous sommes souples, et pas forcement plus efficaces comme nous avons pu le voir sur le community management

Je partage bien entendu. Ceci étant dit, ce n'est pas si simple justement parce que nos equipes ont peu d'expérience. Sur le CM, cela est parti dans le décor des lors qu'on a enlevé le circuit de validation par exemple.... On en reparle. Il faut qu on actualise chacun des process (ils sont en nbre limite en fait).

-         Recrutements : il faut qu’on y voie plus clair sur ce qui arrive ou non. En 10 jours, j’ai modifié 5 fois le budget prévisionnel de 2017. Pour les salariés déconcentrés, jetez un œil aux profils envoyés par Pacôme, il faut aussi qu’on lance rapidement (quitte à en mettre 1 ou 2 en attentes si doutes persistent). Enfin, je sais que vous l’avez en tête (notamment pour le dir campagne) mais il va nous falloir plus de « bénévoles » de haut niveau (du genre porte-parole).

Vu OK

 Ok.

-         Team « Harmonie Réponses » : en cours de constitution. Je pense avoir une dizaine de personnes dans 1 semaine. Il manquera un « chef / coordinateur ». Dès que vous avez une date avec le préfet, dites-moi. Je peux aussi l’appeler si besoin.

J’attends un retour de Dussourd pour un RDV début janvier

-         Helpers : J’ai encore fait le point avec Sélen. Ça va beaucoup mieux mais je suis un peu moins optimiste qu’au début. Je pense que même si elle parvient à organiser une délégation et à structurer des pôles, elle sera toujours un peu en retard sur ses besoins, qui vont évoluer très vite. Le préfet (l’autre préfet) sera d’une grande aide quand il sera là.

OK
Ok. J'ai en effet l'impression que la mayonnaise peut prendre entre Selen ét Chambon.
Orelie Bourges pourrait par ailleurs nous rejoindre pour densifier le Pole adherent. En cours de discussions.

GP

Grégoire POTTON
Direction des Affaires Générales
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