Subject: RE: Notes de frais
From: Olivier SALUSTRO <[email-masked]>
To: Cedric O <[email-masked]>
Cc: Vincent REYNIER <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>, Raphaël COULHON <[email-masked]>, Jean Luc FLABEAU <[email-masked]>, François-Xavier POUSSIERE <[email-masked]>
Date: Wed, 21 Dec 2016 17:05:52 +0000

Bonsoir Cedric
D'accord avec François-Xavier. Pour autant la CNCCFP exige simplement des copies avec une numérotation particulière desdites copies (cf. Memento à l'usage du candidat et de son mandataire §II C.).
Donc une gestion dématérialisée paraît possible dès lors que vous disposez de la capacité à prouver la traçabilité des documents (numérotation séquentielle, classement en dossiers sous-dossiers, ...).
Bien à vous
Olivier

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De : Cedric O [mailto:[email-masked]]
Envoyé : mercredi 21 décembre 2016 15:26
À : François-Xavier POUSSIERE <[email-masked]>
Cc : Vincent REYNIER <[email-masked]>; Olivier SALUSTRO <[email-masked]>; Grégoire POTTON <[email-masked]>; Raphaël COULHON <[email-masked]>; Jean Luc FLABEAU <[email-masked]>
Objet : RE: Notes de frais

Merci pour votre retour

________________________________
De : François-Xavier POUSSIERE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Envoyé : mercredi 21 décembre 2016 11:20:16
À : Cedric O
Cc : Vincent REYNIER; Olivier SALUSTRO; Grégoire POTTON; Raphaël COULHON; Jean Luc FLABEAU
Objet : Re: Notes de frais

Bonjour,

pour moi les justificatifs originaux doivent être conservés.

S'ils sont réglés par le compte de campagne, ils devront être dans le dossier transmis à la CNCCFP.
S'ils sont réglés par le parti ce seront des copies dans le dossier du compte de campagne, les originaux sont conservés par le parti.

Bien cordialement,

François-Xavier POUSSIERE
Expert-comptable - Commissaire aux comptes

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Le 20 déc. 2016 1:26 PM, "Cedric O" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

Bonjour Vincent, Olivier,

Je mets nos CAC en copie.

Compte tenu du gros volume de notes de frais que nous avons à gérer, nous sommes en train d'envisager d'utiliser un logiciel de suivi des notes de frais.

Le problème est celui de la nécessaire dématérialisation du suivi.

Pouvons nous envisager de ne conserver que des copies électroniques des justificatifs selon vous ou la conservation de tous les justificatifs physiques vous semble-t-elle obligatoire ?

Merci pour votre retour,

Cédric