Subject: Re: Point dépenses DO
From: Raphaël COULHON <[email-masked]>
To: Cedric O <[email-masked]>
Date: Wed, 21 Dec 2016 16:22:42 +0000

Marine est en train de travailler dessus, je vais la relancer.
On peut se caler un call avec Lyuba avant que je parte en vacs (samedi) ? On se tient à ta dispo !
++

Raphaël Coulhon
Chargé de mission

De : Cedric O <[email-masked]>
Date : mercredi 21 décembre 2016 17:12
À : Raphaël COULHON <[email-masked]>
Objet : RE: Point dépenses DO

Des news de la note ? Elle en est où ?

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De : Raphaël COULHON
Envoyé : lundi 19 décembre 2016 12:45:34
À : Pacôme RUPIN; Cedric O
Cc : Vincent CAURE; Ludovic CHAKER; Stephane MENARD; Houda KHAMMARI; Marine MATHE
Objet : Re: Point dépenses DO

OK merci pour vos retours, on va avancer sur ces différents sujets.
Concernant la note juridique (pour ne perdre trop de temps) : Marine en copie mets à jour la dernière version et renvoie la dernière version pour validation. Mais question importante : qui valide pour envoi ?
++

Raphaël, pour l’équipe d’En Marche

[id:[email-masked]]

De : Pacôme RUPIN <[email-masked]>
Date : samedi 17 décembre 2016 16:43
À : Cedric O <[email-masked]>
Cc : Vincent CAURE <[email-masked]>, Raphaël COULHON <[email-masked]>, Ludovic CHAKER <[email-masked]>, Stephane MENARD <[email-masked]>
Objet : Re: Point dépenses DO

Bonjour à tous,

Merci beaucoup Raph pour ce récapitulatif très complet. Je ne suis pas pour qu'on rembourse les taxis, chacun doit pouvoir se rendre à la gare la plus proche par ses propres moyens.

Frais de bouche, je suis tout à fait contre.

Pour les frais kilométriques, je pense qu'il faut leur donner un forfait max et ensuite on leur fait un remboursement avec le tarif par km en vigueur.

Sur la note juridique, je suis tout à fait pour qu'elle parte au plus vite, je laisse Ludo donner son go sur la version définitive (que je n'ai pas).

Un grand merci à vous tous car je pense qu'on va avoir un système au poil pour la campagne.

Pacôme Rupin
Responsable de la mobilisation
En Marche !
01 86 95 02 86

Le 16 déc. 2016 à 23:08, Cedric O <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :
Ludo, pacome, on peut envoyer next week svp ? Par aillzurs je veux bien relire la derniere version ce we si possible

Envoyé de mon iPhone

Le 16 déc. 2016 à 23:07, Vincent CAURE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :
Note non encore transmise car aucune version définitivement validée à ma connaissance

De : Cedric O <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date : vendredi 16 décembre 2016 23:05
À : Vincent CAURE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : Raphaël COULHON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Ludovic CHAKER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Pacôme RUPIN <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Stephane MENARD <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : Re: Point dépenses DO

Par ailleurs il faut imperativement que la note juridique aux referents parte
Ou en est on ?

Envoyé de mon iPhone

Le 16 déc. 2016 à 22:57, Vincent CAURE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :
Hello,

Merci pour l’update ! Beau boulot !

Points 1 et 2 je continue à faire passer le message, pour les délégués le message sera passé mardi matin à leur prochaine réunion.

Bonne soirée et bon WE

Vincent

De : Cedric O <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date : vendredi 16 décembre 2016 19:26
À : Raphaël COULHON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : Ludovic CHAKER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Vincent CAURE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Pacôme RUPIN <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Stephane MENARD <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : Re: Point dépenses DO

Hello,
Travail tres utile.
Mes reponses:
3/ au pole territoire de fixer ce qu'il estime etre utile / necessaire en termzs de scope ; pour les frais kilometriques il va de tte facon falloir mettre en place un suivi car c'est une contribution en nature
6/ une avance est envisageable
7/ ca va dependre du 3/ je ne suis pas oppose a une evolution l'objectif est que cela permette l'analyse la plus pertinente possible
8/ ludo a toi de voir mais je mettrais un seuil afin de faciliter la reactivite ; en deca peut etre que pacome ou stephane peuvent engager seuls modulo un etat hebdo

Envoyé de mon iPhone

Le 16 déc. 2016 à 18:16, Raphaël COULHON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :
Hello Cédric et Ludo,

J’ai fait un point très utile avec Stéphane (en copie) sur le suivi des dépenses de la direction des opérations, dont voici les output :
1/ les factures de location de salle doivent être envoyées directement par mail à Stéphane avec le RIB du prestataire.
2/ toutes les ndf des référents/délégués doivent être transmises par voie postale à Stéphane (point à vérifier avec les EC : peut-on passer plutôt par le numérique en se passant des originaux ?) @Vincent : peux-tu t’assurer que ces 2 points sont communiqués au référents stp ?
3/ il faut fixer une politique de remboursement précise (taxi ? frais de bouche ? remboursement ou km ou péages ? etc) : @Cédric, qu’en penses-tu ? ci-joint le template à date
4/ Stéphane va collecter tous les IBAN des référents pour anticiper le paiement par virement
5/ Nous allons travailler avec Clément Baller (contact de Cédric) pour simplifier/automatiser le suivi des dépenses de la DO, notamment pour la saisie des ndf
6/ Vu le BP2017 de la DO et le besoin de réactivité, reste-t-on sur un système de remboursement a posteriori des dépenses ? Peux-ton effectuer des avances sur ndf pour les réf ? Un paiement direct à hauteur de leur budget ? C’est envisageable @Cédric ?
7/ 2 lignes budgétaires correspondent aux dépenses des référents : Frais déplacement référents (Op/dpt_ref) et Budget référents locaux (Op/ref_loc). Garde-t-on les mêmes codes de dépenses pour 2017 @Cédric ?
8/ Update sur le process de validation pour que Ludo puisse garder un œil sur les engagements de dépenses au sein de sa opération : tous les devis sont envoyés à LC qui les transmets à RC qui engage la dépense auprès du prestataire avec LC en Cc. Cela te va @Ludo?

Bonne soirée à vous,

Raphaël, pour l’équipe d’En Marche

<Template ndf.xlsx>