Subject: Re: Questions suivi des dépenses
From: Raphaël COULHON <[email-masked]>
To: Cedric O <[email-masked]>
Date: Tue, 20 Dec 2016 08:31:46 +0000

Ok merci bcp ; tu pourras me tenir au courant pour les ndf stp ? car Stéphane est en train de préparer l’outil de saisie numérique
Bonne journée !

Raphaël Coulhon
Chargé de mission

De : Cedric O <[email-masked]>
Date : lundi 19 décembre 2016 21:42
À : Raphaël COULHON <[email-masked]>
Objet : RE: Questions suivi des dépenses

Salut,

Sur les histoires de serveur, c'est une question de confiance.  Si vous lui faites 100% confiance, go.

Sur le logiciel comptable : si on me montre que c'est mieux qu'Excel pour l'utilisation que nous en faisons, cela ne me pose pas de pb qu'on switche

On ne récupèrera jamais la TVA

Sur les notes de frais dématérialisées, i lfaut que je remonte auprès des Experts comptables mais j'ai bien peur que la réponse soit négative

________________________________
De : Raphaël COULHON
Envoyé : lundi 19 décembre 2016 19:55:10
À : Cedric O
Objet : Questions suivi des dépenses

Hello Cédric,

Grégoire a du t’en parler : Lyuba nous rejoint aux Affaires Générales et nous appuiera sur pas mal de sujets et en partie sur la tréso (archivages, suivi des dépenses, process notamment) ; ci-joint son CV. Greg attends un peu avant de lui donner accès au serveur AG ? Fait-on de même pour le serveur finances ? Avec quelles précautions ?

Par ailleurs, nous avons soulevé 3 sujets importants que nous devons te soumettre (peut-être aussi aux CAC, ou EC) :
1/ Allons-nous utiliser un logiciel comptable ? Si oui, lequel ?
2/ Pouvons-nous récupérer la TVA sur nos factures si nous faisons les déclarations idoines? (ce qui suppose donc une saisie des factures incluant les informations de TVA)
3/ Pouvons-nous avoir un archivage uniquement numérique des ndf et de leurs justificatifs ? C’est une condition nécessaire à la mise en place de l’outil de saisie des note de frais des référents (cf proposition de Clément Baller) pour monitorer leur budget.

Merci d’avance pour tes réponses !

Raphaël Coulhon
Chargé de mission