Subject: Questions suivi des dépenses
From: Raphaël COULHON <[email-masked]>
To: Cedric O <[email-masked]>
Date: Mon, 19 Dec 2016 18:55:10 +0000

Hello Cédric,

Grégoire a du t’en parler : Lyuba nous rejoint aux Affaires Générales et nous appuiera sur pas mal de sujets et en partie sur la tréso (archivages, suivi des dépenses, process notamment) ; ci-joint son CV. Greg attends un peu avant de lui donner accès au serveur AG ? Fait-on de même pour le serveur finances ? Avec quelles précautions ?

Par ailleurs, nous avons soulevé 3 sujets importants que nous devons te soumettre (peut-être aussi aux CAC, ou EC) :
1/ Allons-nous utiliser un logiciel comptable ? Si oui, lequel ?
2/ Pouvons-nous récupérer la TVA sur nos factures si nous faisons les déclarations idoines? (ce qui suppose donc une saisie des factures incluant les informations de TVA)
3/ Pouvons-nous avoir un archivage uniquement numérique des ndf et de leurs justificatifs ? C’est une condition nécessaire à la mise en place de l’outil de saisie des note de frais des référents (cf proposition de Clément Baller) pour monitorer leur budget.

Merci d’avance pour tes réponses !

Raphaël Coulhon
Chargé de mission