Subject: Point dépenses DO
From: Raphaël COULHON <[email-masked]>
To: Ludovic CHAKER <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>
Cc: Vincent CAURE <[email-masked]>, Pacôme RUPIN <[email-masked]>, Stephane MENARD <[email-masked]>
Date: Fri, 16 Dec 2016 17:16:02 +0000

Hello Cédric et Ludo,

J’ai fait un point très utile avec Stéphane (en copie) sur le suivi des dépenses de la direction des opérations, dont voici les output :
1/ les factures de location de salle doivent être envoyées directement par mail à Stéphane avec le RIB du prestataire.
2/ toutes les ndf des référents/délégués doivent être transmises par voie postale à Stéphane (point à vérifier avec les EC : peut-on passer plutôt par le numérique en se passant des originaux ?) @Vincent : peux-tu t’assurer que ces 2 points sont communiqués au référents stp ?
3/ il faut fixer une politique de remboursement précise (taxi ? frais de bouche ? remboursement ou km ou péages ? etc) : @Cédric, qu’en penses-tu ? ci-joint le template à date
4/ Stéphane va collecter tous les IBAN des référents pour anticiper le paiement par virement
5/ Nous allons travailler avec Clément Baller (contact de Cédric) pour simplifier/automatiser le suivi des dépenses de la DO, notamment pour la saisie des ndf
6/ Vu le BP2017 de la DO et le besoin de réactivité, reste-t-on sur un système de remboursement a posteriori des dépenses ? Peux-ton effectuer des avances sur ndf pour les réf ? Un paiement direct à hauteur de leur budget ? C’est envisageable @Cédric ?
7/ 2 lignes budgétaires correspondent aux dépenses des référents : Frais déplacement référents (Op/dpt_ref) et Budget référents locaux (Op/ref_loc). Garde-t-on les mêmes codes de dépenses pour 2017 @Cédric ?
8/ Update sur le process de validation pour que Ludo puisse garder un œil sur les engagements de dépenses au sein de sa opération : tous les devis sont envoyés à LC qui les transmets à RC qui engage la dépense auprès du prestataire avec LC en Cc. Cela te va @Ludo?

Bonne soirée à vous,

Raphaël, pour l’équipe d’En Marche