Subject: RE:
From: Cedric O <[email-masked]>
To: enmarche80 <[email-masked]>
Cc: Stephane MENARD <[email-masked]>
Date: Fri, 16 Dec 2016 13:29:02 +0000

Bonsoir Laurence,

Désolé, je réponds tard.

Nous avons fait le choix de ne pas ouvrir de comptes bancaires séparés et de ne pas avoir de "comptabilité" locale afin de centraliser au maximum les choses.

L'idée, vue avec la CNCCFP, est de fonctionner comme tu l'indiques dans un système de notes de frais, sur un mode déclaratif et sans avoir besoin d'impliquer le compte personnel du référent. Tout se passe comme lorsqu'un membre de l'équipe centrale engage un frais professionnel (repas de représentation, taxi...) et se fait rembourser.

Le principe du "trésorier", qui n'en est pas formellement un, c'est que cette personne puisse suivre les comités locaux et rappeler aux uns et aux autres sur le territoire de faire remonter les notes de frais sur les différents évènements / actions - chose dont nous a Paris ne pouvons avoir idée. Il ne gère pas formellement de budget ni de compte. C'est plus un point focal pour l'équipe centrale.

Bien à toi,

Cédric

________________________________
De : enmarche80 <[email-masked]>
Envoyé : dimanche 11 décembre 2016 23:40:53
À : Cedric O
Objet :

Bonsoir Cédric,

J'étais hier matin à la réunion des référents, je suis Laurence David-Moalic, référente de la Somme.

J'ai été très attentive à votre intervention qui a suscité pour moi beaucoup de questions s'agissant de la gestion du budget et de l'engagement des dépenses.
Je reviens donc vers vous pour être certaine de vous avoir bien compris.

Sans versement initial de la part du mouvement, c'est le référent qui avance les dépenses tant que celles ci restent en deçà d'un certain seuil. Au-delà, il faut solliciter votre accord. Sur présentation de notes de frais, vous rembourserez le référent. Si vous estimez certaines dépenses injustifiées, j'imagine donc que le mouvement ne le remboursera pas.

Vous avez indiqué que le budget alloué par département serait plus élevé en 2017 du fait des frais de campagne évidents : location de salles, déplacements, frais d'impression...
Le référent, sur son compte personnel va donc régler un certain nombre de dépenses en attendant d'être remboursé. Les débits bancaires pour En Marche! vont donc s'intercaler avec ses débits privés. Si le référent désigne un trésorier local il doit donc lui donner les relevés de son compte personnel....
Face à cette aberation,
la meilleure solution est donc d'ouvrir un compte différent. A quel nom ? Celui du référent je suppose.
Il faut ensuite créditer le compte pour l'approvisionner. C'est donc le référent qui provisionnera le compte à charge pour lui de se faire rembourser.
Cela risque d'être la course continuelle entre l'avance du référent et son remboursement...
Par ailleurs, cela reste un compte personnel, certes cette fois uniquement consacré aux opérations d'En Marche!, mais personnel quand même.
Le trésorier désigné doit être d'une particulière grande probité et d'une grande confiance cela va sans dire.

Ne serait-il pas plus simple que ce soit le mouvement qui provisionne le compte que devraient ouvrir tous les référents ? De 500 € en 500€ par exemple, voire plus, selon les départements qui n'auront pas les mêmes besoins.
Ainsi en cas de contrôle de la commission, la situation serait-elle plus transparente. Un compte identifié permettrait la traçabilité des opérations.

Le mouvement attend beaucoup des référents et c'est normal. La responsabilité de la bonne tenue des comptes de campagne au niveau local est très lourde et implique une grande vigilance de sa part.
Comment va-t-il s"assurer de la bonne comptabilisation des dépenses d'impression, des frais de déplacements d'animateurs parfois à l'autre bout du département et qui peuvent se sentir très autonomes ?

Pour palier ces risques, je vous invite à donner une ligne de conduite claire, commune à chaque référent et qui s'imposera à tous.
Je me permets de vous rappeler que beaucoup d'entre nous sont des débutants. Nous n'avons pas tous la même perception des risques pris par le mouvement et de la responsabilité  qui nous incombe.

Merci pour vos éclaircissements.
A votre disposition pour échanger sur ce sujet.
Laurence
06 38 45 13 52

Envoyé de mon Galaxy model_name Orange