Subject: RE: Conférence droits des femmes.
Date: Tue, 13 Dec 2016 21:48:58 +0000

Gabriel THOMAZO                                                                                                Thibault ROUSSEL 07 85 69 14 87                                                                                                        06 80 75 61 23 [email-masked]                                                                               [email-masked]                                                             LE PALAIS DE LA FEMME Prestation Quantité Prix Unitaire HT Total HT Package salle + installation du débit de boisson  - 1 568 €  De 15h à 20h  Inclus       Privatisation de la salle pour conférence  Inclus       Privatisation de la salle « bar » attenante  Inclus       Un agent de sécurité SSIAP  Inclus       Matériels : sono, estrade, 4 micros mobiles,    pupitre, 450 chaises, grand écran, 4 écrans de télés en relai dans la salle  Inclus       Locations des tireuses (2)    Inclus       La livraison, installation, désinstallation des tireuses + des fûts + boissons (tarif semaine)  Inclus            Surcout éventuel : Frais d’installation, reprise du matériel en tarif we des tireuses + des fûts + boissons si la salle accepte de nouveaux évènements entre temps - peu probable  Total HT  Total TTC   Livraison Samedi :  Reprise dimanche :        + 64 € HT  + 168 € HT  1 568 € 1 881.6 €  Alfred Meeting centralise le paiement et rétribue ses différents partenaires avec des tarifs négociés, pas de frais d’agence.   Gabriel THOMAZO                                                                                                Thibault ROUSSEL 07 85 69 14 87                                                                                                        06 80 75 61 23 [email-masked]                                                                               [email-masked]                                                              L’espace :  Tout équipé. Populaire et sympa, situé dans le 11 ème .  - Accès : 94 Rue de Charonne, 75011 Paris. Métro 9 station Charonne.  - Disponibilité : Disponible le samedi 19, début de la conférence à 16h, on finit vers 18h et deux heures d’apéro. L’espace sera confié au JAM à 15h00 pour que l’accueil se passe bien.  - Capacité :  o C’est au choix 450p assises ou 900p debout, pas de mixte. Attention l’agent SSIAP comptera les entrées.  o La salle « bar » attenante est spacieuse, très pratique pour l’apéro et la vente de tee short, encas, etc. o Possibilité de positionner deux stands partenaires dans la salle de conférence. - Technique : Prendre rdv avec l’agent technique en amont : Richard Sauret : 06 78 37 65 32 pour tester le fonctionnement de la sono avec nos supports.  - Logistique :   o L’installation des chaises est effectuée sans surcout par l’espace avec des travailleurs sociaux. En cas de problème : prévoir une petite équipe chez les JAM pour venir en renfort le samedi matin.  o Pour la désinstallation : ramassage de tous les gobelets qui trainent puis sacs poubelles (fournis) à descendre.  o Respecter les règles de l’espace : coin fumeur spécifique + sanitaires spécifiques.   L’installation du débit de boisson :  L’espace laisse la possibilité d’installer des tireuses et boissons dans un seconde pièce attenante à la salle de conférences.  - Technique :  o Pas d’accès de plein pied au lieu => seulement des petites tireuses peuvent être installées, donc 2, c’est le minimum pour assurer le service.  o Tireuses à brancher deux heures avant le début. o Livraison : le vendredi après-midi (pour payer moins cher) ou le samedi matin. Reprise : le dimanche matin ou lundi matin.  - Refacturation après l’évènement des boissons & fûts consommés et reprise de tout ce qui n’a pas été ouvert (prix ci-dessous). o Idée des prix :   • Fût ESPERLUETTE Blonde du Nord 30 Litres : 49.50 € ht / 59.4€ ttc • Fût KRONENBOURG 30 Litres : 78,80 € ht / 94,56 € ttc • Fût HEINEKEN 30 Litres : 112.50 € ht / 135 € ttc • Fût LEFFE Abbaye 30 Litres : 129,80 € ht / 155.76 € ttc • Fût AFFLIGEM Abbaye 30 Litres : 129,80 € ht / 155.76 € ttc • Coca Cola 1.5 Litres : 1.495 € ht • Brici Jus d’orange 1 Litre : 0.92 € ht • GOBELETS PP Lisse 25 cl (x 80) : 3.30€ ht / 3.96€ ttc Il faut compter autour de 0.80 € par bière en prix coutant et 0.25 € pour un soft.  Prix de revente à fixer.  Encas – on peut se le faire livrer sans surcout de livraison :  • Sachet Cacahuètes Menguy’s 1 kg : 8.50 € ht  • Boite bonbons Haribo Tirlibibi 210 pièces : 8.16 € ht   Gabriel THOMAZO                                                                                                Thibault ROUSSEL 07 85 69 14 87                                                                                                        06 80 75 61 23 [email-masked]                                                                               [email-masked]                                                              Points à traiter pour les JAM :  Fournir une assurance responsabilité civile pour valider la réservation. Ça peut se faire rapidement si besoin mais c’est urgent.   Attention il faut verser la totalité du paiement pour valider le lieu 2 semaines avant, conditions strictes du propriétaire.   Prévisionnel des recettes (préparation et vente d’encas ? de teeshirt ? prix à fixer)   Les volontaires à prévoir :  o Sécurité : Prévoir des JAM en support o Pour le bar : 8 p de confiance, le bar est grand et large, c’est top o Pour l’accueil du prestataire d’alcool vendredi soir ou samedi matin : 2 p mini – des personnes qui tiendront le bar – le presta leurs montrera comment enclencher les fûts o Possibilité de vestiaire dans la salle à organiser o Pour aller tester la sonorisation sur place avant l’évènement : l’équipe qui a fait les supports vidéo (prendre rdv – cf plus haut) o Pour l’installation (au cas où) : prévoir des gens dispos le samedi matin – 4 p o Pour le rangement de la salle : Ramassage, petit rangement o Pour la préparation des éventuels encas