Subject: Fwd: ODJ COMEX Lundi
From: Grégoire POTTON <[email-masked]>
To: Jean-Marie GIRIER <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>
Date: Sun, 11 Dec 2016 22:27:50 +0000

Pour demain, petite préparation pour le Com ex (point 4b de l'ODJ)

Si ça vous va je présente ça et vous coupez / compléter quand vous voulez mais notamment :

- Cédric sur la charte avec Jesus et Gabriel
- Jean Marie sur le kit législatives (et le calendrier ?)

A votre dispo
Ci dessous, la trame :

Envoyé de mon iPhone

Début du message transféré :

Expéditeur: Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date: 11 décembre 2016 à 23:20:49 UTC+1
Destinataire: Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet: TR :⁨ ODJ COMEX Lundi⁩

Passage en mode campagne :

1- tracts / impressions:

Quelques points importants sous le contrôle de Cedric et JMG qui complèteront si besoin.

Impact financier:

Un des postes de dépense les plus importants dans une campagne.
Gros candidats : montants de 800k€ à 1,5 millions €.
FH avait dépensé 1,3 millions (sous le contrôle de Cédric)

NB : la campagne officielle est prise en charge par l'état (affiches officielles, bulletins, professions de foi)

Principaux leviers pour baisser les coûts :
- Qualité, format et quantité des documents (évidemment)
- Mise en concurrence (évidemment)
- Anticipation des besoins
- Circuit de distribution

Sur ces 2 derniers aspects, ou en sommes nous ?

Anticipation.

Nécessite d'un calendrier (rétro planning).
Jean-Marie : calendrier complet de janvier jusqu'au premier tour avec les supports de campagne, formats et période de diffusion

Nous avons travaillé sur cette excellente base hier matin avec Cédric et Pacôme pour affiner et préparer l'appel d'offre que nous adresserons à 4 imprimeurs avec lesquels nous sommes en discussion.
Cédric suggère de faire plusieurs aller-retour pour faire baisser au maximum les marges avec l'aide d'un spécialiste qui connaît parfaitement les marges sur chaque maillon de la chaîne (Thierry)

La distribution :

Nous allons faire chiffrer plusieurs options.
La solution privilégiée est une livraison en 100 points du territoire (à l'exception de certains documents, celui sur les quartiers par exemple).
Volumes considérables. Il faut une capacité de stockage importante surtout si, comme le suggère Jean-Marie, on regroupe la livraison de certains documents à la même date pour faire baisser les coûts (d'où la nécessité, là encore, d'anticiper).

Pacôme a déjà vu avec les référents samedi matin pour qu'ils identifient chacun une personne en charge des aspects logistiques sur leur territoire, réceptionner les livraisons, stocker et distribuer le matériel aux animateurs locaux et militants. L'idée est de décharger les référents de cette tâche très prenante.

Pour le stockage, on peut aussi s'appuyer sur les élus qui nous soutiennent, sur leurs permanences ou les locaux de campagnes  des candidats aux législatives

La question des Outres mers n'est pas encore tranchée mais nous l'avons en tête

Pour la charte, Cédric a eu un échange avec Jesus et Gabriel. -> Cédric

Sur les kits législatives -> Jean-Marie

2- Initiatives diverses : passage en mode campagne

- digital (deja évoqué).
Armée numérique

- boîte à idées
Helpers
Aménagement des locaux
Meeting d'hier a bcp aidé

- goodies / pull / t shirt
En cours
L'idée est de lancer asap

Goodies (badges / autocollants) : acheter et distribuer massivement

Pull / t shirt : permettre l'achat sur une plateforme
On donne notre accord sur les produits mais aucune transaction ne passe par nous (on reste en dehors de la relation commerciale). Quasi prêt. Cela ne sera pas intégré aux comptes de campagne

Envoyé de mon iPhone

Début du message transféré :

Expéditeur: Julien DENORMANDIE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date: 11 décembre 2016 à 21:09:36 UTC+1
Destinataire: Stéphane SEJOURNE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Benjamin GRIVEAUX <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Sylvain FORT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Sophie FERRACCI <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Cedric O <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Christian DARGNAT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Ismaël EMELIEN <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Benjamin GRIVEAUX <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Ludovic CHAKER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: Richard Ferrand <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Jean-Marie GIRIER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet: ODJ COMEX Lundi

Bonsoir à tous,

Ci-après l’ordre du jour du COMEX de demain (11h30).

1.      Retour d’EM sur le meeting du 10 décembre (LC)

2.      Point finance (CD/CO)

a.      Etat des comptes ;

b.      Trajectoire ;

3.      Digital

a.      Point de situation

b.      Plan d’action

4.      Passage en mode campagne / actions adhérents

a.      Description de l’étude quali que nous avons menée ;

b.      « passage en mode campagne », points opérationnels (impression, tractage, collage par exemple) ;

c.       Mise en place de la médiation

5.      Parrainage (StS)

a.      Rapide point sur le nbre

b.      Stratégie sur l’annonce

A demain,

Julien