Subject: RE: rdv / impressions
From: Cedric O <[email-masked]>
To: Thierry Daguzan <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, Jean-Marie GIRIER <[email-masked]>
Cc: Grégoire POTTON <[email-masked]>, Pacôme RUPIN <[email-masked]>, Ludovic CHAKER <[email-masked]>
Date: Sun, 11 Dec 2016 22:13:16 +0000

Avec Jean-Marie dans la boucle

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De : Thierry Daguzan <[email-masked]>
Envoyé : samedi 10 décembre 2016 14:45:13
À : [email-masked]
Cc : Grégoire POTTON; Cedric O; Pacôme RUPIN; Ludovic CHAKER
Objet : RE: rdv / impressions

Bonjour Stéphane,

Suite à notre point de vendredi, j’ai commencé à travailler comme promis aux bases de ce qui pourrait servir à votre cahier des charges et votre simulation budgétaire dans l’attente de la finalisation de la pré-liste de vos documents. Je n’ai pas terminé mais tu auras ces éléments en prévision de votre réunion de demain.

Ne t’attache pas aux simulations des quantités : j’ai juste posé les règles de calcul et donc des chiffres pour avancer. La détermination des quantités d’impression pour un document dépend essentiellement :

-         de la durée de vie du document et du nombre de diffusions programmées ;

-         du ratio de volontaires présents pour une diffusion/nombre d’adhérents-marcheurs ;

-         du type de diffusions programmées (gare, marchés, sorties d’écoles, porte-à-porte…).

Sans attendre les retours du terrain pour procéder à une première simulation et finaliser la consultation auprès de vos fournisseurs, nous pourrions questionner vos référents/animateurs locaux pour affiner ces données de la campagne : vous avez la chance d’avoir des adhérents qui n’attendent que cela. En remplissant un questionnaire de « commande de matériel », ils auraient l’occasion d’entrer directement dans le vif de la préparation de leur campagne et de prendre conscience, avec nous, des réalités logistiques.

Nous pouvons vous aider à préparer ce questionnaire de manière didactique et pédagogique pour qu’il puisse jouer ce double rôle. Cela pourrait se faire semaine prochaine.

Il faut que être conscient du volume et du poids que peut représenter le matériel d’une campagne présidentielle.

Ci-dessous un extrait rapide du tableau Excel pour que vous vous fassiez une idée > 45 000 exemplaires du projet EM  sous la forme d’un 4 pages A4 (8 pages A5) représente 180 ramettes de 500 pages et 450 kg.  C’est pas mal ! Vaut mieux pas habiter au 6ème sans ascenseur !

On a deux solutions qui peuvent être couplées :

§  descendre au plus bas des comités locaux et multiplier les points de livraison pour diminuer la quantité finale : il faut juste estimer le surcoût des livraisons. La grille de tarifs de DHL que tu m’as présentée est intéressante pour effectuer une première simulation.

§  trouver des lieux de livraisons et de stockage au niveau local : permanences des parlementaires, location de lieux de stockage temporaires….

Il faut juste pouvoir l’organiser dès maintenant. N’oublions pas également que vous aurez 577 candidats aux législatives qui peuvent également être insérés dans ce dispositif. Je ne sais pas quand ils seront désignés.

La conclusion induite par ce type de préoccupations logistiques est de privilégier des documents simples (cela va dans le sens de la communication d’une campagne présidentielle) pour pouvoir les renouveler plus régulièrement et ainsi diminuer les quantités imprimées par document. Un matériel qui dure 4-5 semaines peut être un peu long dans le cœur de la campagne… N’oublions pas que chaque nouveau matériel qui arrive est une incitation à aller sur le terrain pour le distribuer.

Enfin, la possibilité pour des comités locaux de passer la commande d’un matériel spécifique sur la base d’un catalogue extrêmement formaté et contraint (ajout d’une date, d’un lieu de réunion publique…) me semble une idée à creuser. Vu les quantités, nous serons en impression numérique : l’idéal serait de pouvoir faire appel à prestataire qui dispose d’un réseau national de proximité du type Copy-Top ou autres. Pas sûr qu’il le propose. A vérifier. A voir également avec l’entreprise qui t’a suggéré ce service.

Stéphane, tu peux m’appeler quand tu souhaites et si tu veux qu’on se voit pour affiner toute cela je suis à ta disposition. N’hésites pas.

Bon courage et bon meeting !

Thierry Daguzan

Thierry Daguzan
Directeur associé
Mob. 06 62 93 91 22
Fixe. 01 81 69 69 31
[email-masked]<mailto:[email-masked]>

Opérationnelle
68, ave du général Michel Bizot
75012 PARIS
www.operationnelle.com

De : Grégoire POTTON [mailto:[email-masked]]
Envoyé : vendredi 2 décembre 2016 17:13
À : Cedric O <[email-masked]>; Thierry Daguzan <[email-masked]>
Cc : Pacôme RUPIN <[email-masked]>; Ludovic CHAKER <[email-masked]>; [email-masked]
Objet : Re: rdv / impressions

Yes.

GP

Grégoire POTTON
Direction des Affaires Générales

De : Cedric O <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date : vendredi 2 décembre 2016 à 17:12
À : Thierry Daguzan <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : Pacôme RUPIN <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Ludovic CHAKER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, "[email-masked]<mailto:[email-masked]>" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : Re: rdv / impressions

Alors disons 15h
Greg tu peux envoyer une invit stp ?

Envoyé de mon iPhone

Le 2 déc. 2016 à 17:03, Thierry Daguzan <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :
Bonjour,

C’est noté. Vous me confirmez l’heure.

Cordialement,

Thierry Daguzan

Thierry Daguzan
Directeur associé
Mob. 06 62 93 91 22
Fixe. 01 81 69 69 31
[email-masked]<mailto:[email-masked]>

Opérationnelle
68, ave du général Michel Bizot
75012 PARIS
www.operationnelle.com<http://www.operationnelle.com>

De : Cedric O [mailto:[email-masked]]
Envoyé : vendredi 2 décembre 2016 16:59
À : Thierry Daguzan <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : Pacôme RUPIN <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Ludovic CHAKER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; [email-masked]<mailto:[email-masked]>
Objet : rdv / impressions

Salut Thierry,

Est ce que par hasard tu serais dispo vendredi prochain 9 dec pour un rdv au local 99 rue de l'abbe Groult. 14 ou 15h

suite à mon appel on aimerait que tu nous aide à formaliser nos sujets impression

d'ici là on va faire un premier recensement de ce dont on a besoin.

Cédric