Subject: Support préparation BP2017 chefferie
From: Raphaël COULHON <[email-masked]>
To: Jean-Marie GIRIER <[email-masked]>, Sophie FERRACCI <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>
Date: Sun, 11 Dec 2016 11:00:34 +0000

Bonjour,

Vous trouverez ci-joint un document Excel détaillé portant sur les coûts de transports/hébergement du mois de novembre, qui vous permettra de mieux budgéter les prochains déplacements.

L’outil Havas nous ne nous permet malheureusement pas d’avoir une visibilité précise sur les réservations antérieures à novembre ; en revanche le tracking sera désormais affiné :
- mise en place de 3 nouvelles catégories (opérations/chefferie/affaires générales) qui remplacent les anciennes (chefferie, équipes, indépendant) sur l’outil en ligne
- reporting mensuel détaillé sur un fichier Excel de toutes les réservations effectuées
- facturation Havas avec coûts selon catégories

Par ailleurs, 3 sujets sur lesquels avancer (sous le contrôle de Cédric) :
- précision de la politique de voyages et de déplacements professionnels
- délimitation des dépenses chefferie/opérations (par exemple pour les déplacements du SO)
- tracking des dépenses de restauration (pour l’instant uniquement en ndf)

Je me tiens à votre dispo pour en discuter, bonne journée !

Raphaël, pour l’équipe d’En Marche