Subject: RE: Imprimeurs - matériel de campagne
From: Cedric O <[email-masked]>
To: Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Grégoire POTTON <[email-masked]>
Cc: Pacôme RUPIN <[email-masked]>
Date: Fri, 2 Dec 2016 12:52:46 +0000

Hello,

Je rebondis sur le mail de Grégoire. Comme indiqué, j'ai eu des échanges avec Thierry Daguzan, qui a l'expérience de nombreuses campagnes en termes d'impression.

Le nerf de la guerre, c'est de prévoir un marché global qui inclue tous nos documents + livraison en comptant notamment la campagne officielle, car c'est sur cette dernière que les imprimeurs se font de l'argent. Thierry est ok pour nous accompagner à écrire le cahier des charges et il va nous donner le contact des imprimeurs habituels du PS. En procédant de cette manière à mon avis on peut réduire les coûts au moins de 30%.

Donc, à mon avis, voici le modus operandi.

- à mon avis il faut sortir de l'appel d'offre global les documents de janvier, et ce pour des raisons de timing ; il faut faire un AO dédié

- il est nécessaire de faire une liste la plus exhaustive possible des documents que nous pensons imprimer d'ici la fin de la campagne ;

C'est à dire

> tous les tracts y compris régionaux (on peut par exemple se dire qu'avant chaque meeting régional on imprime des tracts) et nationaux

> documents de campagne : livret programme ? 4 pages ?

> affiches

> autres...

On détaillera d'ores et déjà avec Thierry les formats de ces docs.

A mon sens il faut partir sur une liste garantie (par exemple 2 4-pages nationaux, 20 tracts A5 régionaux, un livret de campagne, 2 affiches) et des prix pour d'autres documents optionnels.

- ensuite on met tous les imprimeurs en compétition

Greg et Pacôme, pouvez vous faire cette recension d'ici la semaine prochaine ?

Je monterai une réunion avec Thierry en fin de semaine prochaine (genre vendredi). Parallèlement, je vais demander à JJ Augier s'il a le détail des tracts (quantités, formats) imprimés pour la campagne de 2012.

Est ce que ça vous va ?

Cédric

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De : Julien DENORMANDIE
Envoyé : jeudi 1 décembre 2016 13:46:34
À : Grégoire POTTON
Cc : Pacôme RUPIN; Cedric O
Objet : Re: Imprimeurs - matériel de campagne

Avec Cedric dans la boucle

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From: Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Sent: mercredi, novembre 30, 2016 10:27 PM
Subject: Imprimeurs - matériel de campagne
To: Julien DENORMANDIE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: Pacôme RUPIN <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>

Bonsoir Julien,

Petit point sur l’état de nos réflexions et avancées concernant le matériel de campagne de manière générale et des tracts en particulier.
Pacôme qui connait parfaitement le sujet et suit cela de près complétera si j’oublie des informations importantes.

Imprimeurs :

Nous sommes en contact avec 3 imprimeurs pour le moment. Leurs tarifs et les délais sont raisonnables (certains sont des « sympathisants ») mais comme cela représente des montants importants sur une campagne, il faut vraiment tirer les couts vers le bas.

Pacôme a recruté un bénévole à temps plein (Stéphane, ancien DAF dans l’industrie), pour qu’il s’occupe de tout ça. J’étais avec lui à une réunion avec un des imprimeurs ce matin. Il voit Pacome régulièrement et nous fait des CR, c’est sérieux.

Nous avons déjà commandé 50.000 + 10.000 tracts qui seront livrés vendredi (donc sous 48h) à l’un des imprimeurs (Léonce Déprez, qui connait EM mais j’ignore si la réciproque est vraie).

De nombreuses questions sont en jeu :

-         Format que l’on souhaite

-         Papier

o   Les couts sont très liés à la qualité du papier

o   Il est aujourd’hui difficile de prendre du papier importé (message politique)

o   Le papier recyclé, plus rare, mais pas forcément moins cher, doit être réservé longtemps à l’avance (1 mois minumum). En 2012, Hollande avait dû s’approvisionner en Allemagne

-         Débat livraison en plusieurs points (et donc transports) / livraison en un point

o   La livraison des tracts a un cout important. Mais c’est une optionsafe. L’idée serait de faire livrer, en lien avec le référent, chez un adhérent qui peut stocker une palette de tracts.

o   Il est moins cher (de combien, on regardera les devis…) de prévoir une livraison en un seul point. C’est ce qu’on fait pour les 50.000 tracts, qui tiennent largement dans un stock (ça correspond à une palette). Mais il faut alors une logistique hyper efficace pour arroser le territoire (mettre les tracts dans des trains, les récupérer… Si on opte pour cette technique, il faudra sans doute utiliser les JAM, ils connaissent ça par cœur et ont un réseau territorial important (à ajouter au réseau des adhérents). S’y mettre dès maintenant, c’est un atout majeur pour la campagne.

-         Référents locaux : Tout cela implique de constituer un réseau

-         Calendrier envisagé. Très important car cela fait significativement baisser les couts. Sur des quantités importantes, il faut lancer au moins 3 semaines avant.

Bonnes pratiques :

Pour réduire significativement les coûts sur une campagne, il faut :

-         Lancer des appels d’offre et comparer les devis – en cours, Stéphane

-         Anticiper les besoins en préparant un rétroplaning – en cours, Pacôme et Ludo

-         Organiser un réseau de distribution basé sur les adhérents – en cours, Pacôme et Stéphane

Tous ces points sont bien identifiés par Pacôme, qui fait le point avec Ludo régulièrement.

Pacôme, tu vois d’autres choses ?

GP

Grégoire POTTON
Direction des Affaires Générales