Subject: Fwd: Imprimeurs - matériel de campagne
From: Grégoire POTTON <[email-masked]>
To: Cedric O <[email-masked]>
Date: Thu, 1 Dec 2016 12:49:33 +0000

Envoyé de mon iPhone

Début du message transféré :

Expéditeur: Julien DENORMANDIE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date: 1 décembre 2016 à 13:46:34 UTC+1
Destinataire: Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: Pacôme RUPIN <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Cedric O <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet: Rép :? Imprimeurs - matériel de campagne?

Avec Cedric dans la boucle

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From: Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Sent: mercredi, novembre 30, 2016 10:27 PM
Subject: Imprimeurs - matériel de campagne
To: Julien DENORMANDIE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: Pacôme RUPIN <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>

Bonsoir Julien,

Petit point sur l'état de nos réflexions et avancées concernant le matériel de campagne de manière générale et des tracts en particulier.
Pacôme qui connait parfaitement le sujet et suit cela de près complétera si j'oublie des informations importantes.

Imprimeurs :

Nous sommes en contact avec 3 imprimeurs pour le moment. Leurs tarifs et les délais sont raisonnables (certains sont des « sympathisants ») mais comme cela représente des montants importants sur une campagne, il faut vraiment tirer les couts vers le bas.

Pacôme a recruté un bénévole à temps plein (Stéphane, ancien DAF dans l'industrie), pour qu'il s'occupe de tout ça. J'étais avec lui à une réunion avec un des imprimeurs ce matin. Il voit Pacome régulièrement et nous fait des CR, c'est sérieux.

Nous avons déjà commandé 50.000 + 10.000 tracts qui seront livrés vendredi (donc sous 48h) à l'un des imprimeurs (Léonce Déprez, qui connait EM mais j'ignore si la réciproque est vraie).

De nombreuses questions sont en jeu :

-         Format que l'on souhaite

-         Papier

o   Les couts sont très liés à la qualité du papier

o   Il est aujourd'hui difficile de prendre du papier importé (message politique)

o   Le papier recyclé, plus rare, mais pas forcément moins cher, doit être réservé longtemps à l'avance (1 mois minumum). En 2012, Hollande avait dû s'approvisionner en Allemagne

-         Débat livraison en plusieurs points (et donc transports) / livraison en un point

o   La livraison des tracts a un cout important. Mais c'est une optionsafe. L'idée serait de faire livrer, en lien avec le référent, chez un adhérent qui peut stocker une palette de tracts.

o   Il est moins cher (de combien, on regardera les devis...) de prévoir une livraison en un seul point. C'est ce qu'on fait pour les 50.000 tracts, qui tiennent largement dans un stock (ça correspond à une palette). Mais il faut alors une logistique hyper efficace pour arroser le territoire (mettre les tracts dans des trains, les récupérer... Si on opte pour cette technique, il faudra sans doute utiliser les JAM, ils connaissent ça par coeur et ont un réseau territorial important (à ajouter au réseau des adhérents). S'y mettre dès maintenant, c'est un atout majeur pour la campagne.

-         Référents locaux : Tout cela implique de constituer un réseau

-         Calendrier envisagé. Très important car cela fait significativement baisser les couts. Sur des quantités importantes, il faut lancer au moins 3 semaines avant.

Bonnes pratiques :

Pour réduire significativement les coûts sur une campagne, il faut :

-         Lancer des appels d'offre et comparer les devis - en cours, Stéphane

-         Anticiper les besoins en préparant un rétroplaning - en cours, Pacôme et Ludo

-         Organiser un réseau de distribution basé sur les adhérents - en cours, Pacôme et Stéphane

Tous ces points sont bien identifiés par Pacôme, qui fait le point avec Ludo régulièrement.

Pacôme, tu vois d'autres choses ?

GP

Grégoire POTTON
Direction des Affaires Générales