Subject: Re: Dec 5 2016 4:30pm - 7:30pm RP res: 399022 - UPDATE
From: Christian DARGNAT <[email-masked]>
To: Emmanuelle Comte <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>
Cc: "[email-masked]" <[email-masked]>, "JOLY, Florent" <[email-masked]>, Kirsty Love <[email-masked]>, Julie Meneret <[email-masked]>, Thomas BAJAS <[email-masked]>
Date: Thu, 1 Dec 2016 07:14:02 +0000

Bonjour Cedric

Peux-tu payer l'assurance ?

Merci
Christian

Envoyé de mon iPhone

Le 1 déc. 2016 à 07:01, Emmanuelle Comte <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

L'association Caring For Colombia, de par ses statuts, ne peut pas être associée à un évènement politique.
Nous avons donc demandé à NYU de changer le nom de reservation à En Marche.

Pour finaliser la reservation, il faut souscrire asap à l'assurance pour la salle.

En revanche, si la personne qui souscrit à l'assurance n'est pas EnMarche, ça ne matche pas avec le booking et nous craignons que l'assurance ne fonctionne pas en cas de problème.

En consequence, est-ce que EnMarche Paris pourrait souscrire à l'assurance directement?

Cela se fait en ligne par ce lien: http://www.marshcampus.com/Home.aspx

Il faut sélectionner Products/TenantUserLiabilityInsurancePolicy puis cliquer sous Apply Now.
L'applicant Name doit être EnMarche.
Le paiement de l'assurance se fait au cours du questionnaire.

Note: Petit tip: Ne pas mettre  + dans le champ telephone (ca fait planter l'appli).

Merci
Emmanuelle
+1 (540) 214-0140

________________________________
From: "[email-masked]<mailto:[email-masked]>" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
To: "JOLY, Florent" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: Christian DARGNAT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Kirsty Love <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Emmanuelle Comte <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Julie Meneret <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Thomas BAJAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Sent: Wednesday, 30 November 2016, 12:07
Subject: Re: Dec 5 2016 4:30pm - 7:30pm RP res: 399022

Il faut remplir la demande de réservation d'espace. Elle est au nom de Caring for Colombia. C'est mieux de maintenir à ce nom car la foundation est connue.
Pour la description de l'événement il ne faut pas indiquer un caractère politique. C'est pour l'Association En marche!

Christian

On Nov 30, 2016, at 4:45 PM, JOLY, Florent <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> wrote:

+Thomas

Top, merci Christian

Je viens de les appeler pour leur demander combien coute le live stream, ils reviennent vers nous asap. Pour ce qui est de la securité ils se renseignent aussi de leur coté (c'est peut etre obligatoire)

Confirmons le cout + le contrat + le paiement aujourd'hui des que nous avons les infos complémentaires

+

2016-11-30 11:32 GMT-05:00 <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>:
Réservé au nom de Caring for Colombia, la foundation dont on s'occupe avec ma femme.
NYU sait que c pour la campagne.
Amities.
Ch

Christian

Begin forwarded message:

From: "Sarmiento, Milton M." <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date: November 30, 2016 at 4:15:38 PM GMT
To: "[email-masked]<mailto:[email-masked]>" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Subject: FW: Dec 5 2016 4:30pm - 7:30pm RP res: 399022

Christian,

Attached please find the contract for Monday’s Event.
You will have access to the space as of 2:30pm

Best,

Milton

Milton M. Sarmiento  | Top of the Square Catering – New York University  | Director of Sales and Catering
www.topofthesquarecatering.com<http://www.topofthesquarecatering.com/>
60 Washington Square South, Office 609
New York , NY 10012
T 212.998.4694  M 917.709.2731

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PLEASE PRINT RESPONSIBLY

From: Richard Tom [mailto:[email-masked]]
Sent: Wednesday, November 30, 2016 9:59 AM
To: Sarmiento, Milton M. <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Subject: Dec 5 2016 4:30pm - 7:30pm RP res: 399022

Hi Milton,

Attached is simple quote using following info:

1. 1 AVT, 1 podium mic, 1 wireless HH (back up for speaker just in case he wants to walk around), sound system and NO projection.

2. Row seating for 400 w/ a small stage, a podium, 2 registration tables (outside room), 2 coat rack and NO head table.

3. No catering will provided since it's not required.

4. Scheduled event at 4:30pm to allow the client to access space earlier to check room. ..

Pls review, if acceptable, please have the foundation complete an inquiry form via here<http://www.nyu.edu/community/conference-event-services/inquiry-form.html>.

Note:

Request subject to approval. I'm just holding space.

Assuming if request is approved, liability insurance will be required by this week (Thursday). *  coverage of $2 million per occurrence and $4 million in aggregate and New York University named as additional insured for the date of the event. Event insurance is available for purchase through the Marsh Campus Connexions portal here<http://www.marshcampus.com/Home.aspx>. *
Also, contract will be required  by this week too (Wed / Thurs).

Pls let me know how you want to proceed.

Thanks

Richard

--
Florent Joly
308 Eckford Street
Brooklyn, New York, USA
(+1) 650 690 2536
LinkedIn<https://www.linkedin.com/in/florent-joly/en>