Subject: RE: Hello, tu en es où des actions évoquées dimanche soir ?
From: Cedric O <[email-masked]>
To: Raphaël COULHON <[email-masked]>
Date: Fri, 25 Nov 2016 12:02:52 +0000

1/ ok

2/ J'ai ajouté les 2 RIB de le mans et montpellier je fais le virement lundi

J'envoie l'ordre de virement pour strasbourg

3/ ok

tu avances sur l'historique ?

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De : Raphaël COULHON
Envoyé : jeudi 24 novembre 2016 19:49:42
À : Cedric O
Objet : Re: Hello, tu en es où des actions évoquées dimanche soir ?

Hello Cédric,

1/ Pour Strasbourg, j’ai (enfin) pigé : le devis initialement renseigné (12 375€) n’était pas le bon, celui que j’ai retrouvé et qui match avec la facture de Strasbourg Évènements Exhibition Center est de 54 836€ ce qui fait un total de 155K engagés sur ce meeting (prenant en compte notamment les 85K pour Eurydice). C’est ok pour toi ou ça te semble déconnant ?

2/ Il y a donc 3 ordres de virements à effectuer pour finir de payer les meetings du diagnostic :

i) 15 950,52€ à l’ordre de STE SEML LE MANS EVENEMENTS (IBAN et rappel facture ci-joints) avec comme information complémentaire la réf suivante : Ref EMA 2016 11 382
ii) 54 836,12€ à l’ordre de SA STRASBOURG EVENEMENTS (IBAN et facture ci-joints) avec comme information complémentaire la réf suivante : Ref EMA 2016 11 384
iii) 20 591,06€ à l’ordre de MONTPELLIER EVENTS  je t’envoie le RIB demain matin (ci-joint la facture) avec comme information complémentaire la réf suivante : Ref EMA 2016 11 385

3/ Concernant les JAM, je te mets pour info ci-dessous le CR d’une réu à laquelle j’ai assisté hier soir; les comptes bancaires ne sont pas encore ouverts.

Compte-rendu de la réunion Tréso du 23/11/2016

Etats des lieux
·         Récépissé du dépôt de l’AFJAM et des JAM reçus
·         Publication au JO réglée pour l’AFJAM, en attente pour les JAM
·         Demande d’agrément en cours (PP)

To do’s à venir
·         Ouverture des comptes bancaires
o    Christophe Aslan, Conseiller de clientèle, CADIF, ‪119 bd St<x-apple-data-detectors://1/> Germain, 6ème, ‪01 46 34 10 06<tel:01%2046%2034%2010%2006>, [email-masked]<mailto:[email-masked]>
o    Alaric/Alexis devront se coordonner pour l’ouverture du compte AFJAM
o    Idem pour JAM pour Pierre/Adrien
o    Dès les comptes ouverts, en tenir informés les comptables
o    Prévoir 1 carte bancaire par association
·         Création adresse email « les jeunes avec Macron » pour Alexis et Adrien
·         Envoi des conventions de stages aux comptables pour préparation des feuilles de paie
·         Mise en place d’une convention de loyer entre EM et JAM (à voir avec Raphaël)
·         Demande des factures pour Vision Macron à passer en NDF auprès d’EM
·         Post obtention de l’agrément, organisation d’une réunion avec les comptables
·         Réunion budget 2017 à prévoir
o    Recap de ce qui a été dépensé au titre du budget 2016 (notamment matériel, compensation graphiste et développeur
o    Frais bancaire à ajouter (35€/ mois)
·         Politique de gestion à venir
o    Calibrer un BFR permanent au niveau du compte JAM (5000€ ?)
o    Mise en place d’une procédure d’appels de fonds entre JAM et AFJAM en amont des grands événements en sus de la dévolution mensuelle pour les frais fixes (prélévements, salaires, frais divers)
o    Traitement des NDF tous les 15j ou mois
§  Situation de PP, SH, FH à la fois membres d’EM et des JAM à clarifier avec Raphaël/Cédric

Raphaël, pour l’équipe d’En Marche

De : Cedric O <[email-masked]>
Date : mercredi 23 novembre 2016 23:11
À : Raphaël COULHON <[email-masked]>
Objet : RE: Hello, tu en es où des actions évoquées dimanche soir ?

ok

ce serait bien d'essayer de régler les factures J&G qui trainent

par ailleurs, sur strasbourg ce qui manque ce sont des devis pas de sfactures. A ce stade, on a engagé que 112K€ j'avais en tête que c'était 140K€

Peux tu aussi voir avec Pierre Person où en sont les JAM de leurs dépenses ?

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De : Raphaël COULHON
Envoyé : mercredi 23 novembre 2016 21:14:02
À : Cedric O
Objet : Re: Hello, tu en es où des actions évoquées dimanche soir ?

Yep, j’ai un peu délégué pour les AG pour m’y consacrer, notamment en fin de semaine.
Ci-joint le fichier de dépenses à date

à plus,

Raphaël, pour l’équipe d’En Marche

De : Cedric O <[email-masked]>
Date : mercredi 23 novembre 2016 18:57
À : Raphaël COULHON <[email-masked]>
Objet : RE: Hello, tu en es où des actions évoquées dimanche soir ?

Par ailleurs, où en es-tu du nettoyage du stock ? cale toi un créneau pour le faire sinon tu ne vas jamais y arriver et il faut qu'on ait fini d'ici une semaine. Ensuite, on entre dans la préparation de l'année prochaine et je veux qu'on ait clearé le passé

Peux tu me renvoyer le fichier xls dans sa dernière version stp ?

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De : Raphaël COULHON
Envoyé : mercredi 23 novembre 2016 15:54:08
À : Cedric O
Objet : Re: Hello, tu en es où des actions évoquées dimanche soir ?

Salut, voici où j’en suis :

- Note de frais des référents : Vincent galère à les faire valider et checker, ça arrive au compte-gouttes
- Chèques : c’est enregistré, et le fichier est à jour
- Contrats à voir avec Ludo : j’ai mis la main sur 2 factures : 56K€ pour Strasbourg (location+technique) et 16K€ pour Le Mans
-  Devis Eurydice 16/11 : c’est enregistré, j’attends la facture
- Eurydice Marseille : Clara est toujours en attente du devis

Je t’envoie le fichier en fin d’aprem’, à plus
Raphaël, pour l’équipe d’En Marche

De : Cedric O <[email-masked]>
Date : mercredi 23 novembre 2016 15:06
À : Raphaël COULHON <[email-masked]>
Objet : Hello, tu en es où des actions évoquées dimanche soir ?