Subject: Matériel informatique : campagne / parti
From: Grégoire POTTON <[email-masked]>
To: Cedric O <[email-masked]>, Julien DENORMANDIE <[email-masked]>
Date: Wed, 23 Nov 2016 22:16:15 +0000

Bonsoir à vous 2,

Avant le rendez-vous de demain, pour le matériel informatique, j’essaie de résumer clairement ci-dessous le contexte et nos options :

Contexte :

Nous louons actuellement des Mac en LOA (location avec option d’achat). Cela nous revient mensuellement très peu cher pour les plus anciens (début en mars 2016), mais pour ceux que nous commandons aujourd’hui (avec une date de fin au 31 mai), cela représente des versements mensuels importants. Et cela va augmenter pour le nouveau matériel. Précision, même si c’est évident : aujourd’hui, le matériel est supporté intégralement par le parti.

Je fais attendre depuis quelques jours notre prestataire pour les facturations des récents ordinateurs afin d’y voir plus clair, mais il va falloir que j’opte pour la meilleure option.

La question qui se pose est de savoir avec quelle entité prendre en charge les nouvelles locations de matériel informatique.

Option 1 : Faire porter le moins possible à la campagne.

On pourrait faire porter une majorité voire la totalité du matériel par le parti, en prolongeant les dates pour les nouveaux ordinateurs au-delà de mai 2017 (législatives ? sénatoriales ?).
Cela coûte moins cher mensuellement, et l’on pourrait refacturer les mois de location des ordinateurs utilisés par les ETP qui sont sur la campagne et surtout par les bénévoles. C’est cohérent intellectuellement / juridiquement.

Cette option est à privilégier si on craint de dépasser les seuils ou si on craint d’avoir des rentrées d’argent limitées. Elle s’inscrit également dans l’idée de refacturer au parti (la porte n’était pas fermée par la Cnccfp).

Option 2 : Faire porter le plus possible à la campagne.

On pourrait faire porter par la campagne la location des nouveaux ordinateurs.
La location nous reviendrait plus cher mais permettrait au parti de racheter à prix bas le matériel de la campagne en mai 2017. Si l’on est certain de ne pas dépasser les seuils et d’avoir suffisamment d’argent, c’est une assez bonne option.

Plusieurs questions sont selon moi à résoudre pour répondre de manière adaptée :

-          Le nombre d’ordinateur que nous devons encore acquérir

-          Après mai (ou juin) 2017, quelle proportion de notre flotte d’ordinateurs souhaite t on conserver pour le parti ?

-          Pense-t-ton avoir assez d’entrée d’argent ?

Mon avis :

Selon moi, il faut partir sur l’option 1 en lançant les locations jusqu’aux sénatoriales (disons 30 septembre) pour le nouveau matériel dorénavant. Ces nouveaux ordinateurs resteraient au parti après la fin de la campagne. Le reste de la flotte s’éteindra en mai.

NB : Les Macs que nous louons sont les moins chers ou presque de la gamme mais cela reste beaucoup plus élevé que les autres marques, on peut aussi réfléchir sur ce point selon moi. Difficile de remettre en cause toute la flotte, mais on pourrait par exemple louer des ordis 2 fois moins chers pour les helpers (on va par ailleurs les inciter de plus en plus à venir avec leurs ordis perso quand c’est possible).

GP

Grégoire POTTON
Direction des Affaires Générales