Subject: Re: Organisation du déménagement
From: Alexis KOHLER <[email-masked]>
To: Grégoire POTTON <[email-masked]>, Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Ismaël EMELIEN <[email-masked]>, Ludovic CHAKER <[email-masked]>, Sylvain FORT <[email-masked]>, Christian DARGNAT <[email-masked]>, Stéphane SEJOURNE <[email-masked]>, Benjamin GRIVEAUX <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>, Jean-Marie GIRIER <[email-masked]>, Sophie FERRACCI <[email-masked]>, Valérie LELONGE <[email-masked]>
Cc: Raphaël COULHON <[email-masked]>, Clara KOENIG <[email-masked]>
Date: Sun, 13 Nov 2016 18:35:53 +0000

Grand merci !

De : Grégoire POTTON <[email-masked]>
Date : dimanche 13 novembre 2016 19:34
À : Alexis KOHLER <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, EMELIEN Ismael <[email-masked]>, CHAKER Ludovic <[email-masked]>, Sylvain FORT <[email-masked]>, DARGNAT Christian <[email-masked]>, Stéphane SEJOURNE <[email-masked]>, Benjamin GRIVEAUX <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>, Jean-Marie GIRIER <[email-masked]>, Sophie FERRACCI <[email-masked]>, Valérie LELONGE <[email-masked]>
Cc : Raphaël COULHON <[email-masked]>, KOENIG Clara <[email-masked]>
Objet : Re: Organisation du déménagement

Bonsoir à tous,

Nos merveilleux bénévoles ont travaillé pendant 3 jours et tout est presque prêt.
Certains prestataires terminent les derniers travaux au 6e et au 4e demain et nous attendons des livraisons de chaises et les meubles du chef.

Pour demain, comme indiqué dans mon précédent mail, il est préférable de travailler à la tour afin de ne pas complexifier la réalisation des derniers travaux à la tour par des flux trop importants.

Dès mardi matin, vous pourrez vous présenter au 99 rue de l'abbé groult.

J'attire votre attention sur 3 points :

- les accès sécurisés ne seront pas effectifs avant plusieurs jours. D'ici là, nous aurons un filtrage léger par des helpers et une fermeture par clef des locaux le soir.

- les tables et chaises de réunions du 4e nous seront livrées en fin de semaine. D'ici là nous seront contraints d'utiliser la tour / la salle de réunion dans le bureau du chef au 99 / des bureaux de passage / l'open Space

- internet fonctionne via 4G pour le moment (en attente du filaire et de la fibre). Le VPN et les téléphones seront installées demain et mardi.

Bonne soirée,

Et à demain pour votre dernier jour à la Tour. Profitez de la vue :)

GP

Envoyé de mon iPhone

Le 9 nov. 2016 à 00:12, Grégoire POTTON <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :
Bonsoir à tous,

Calendrier :

Voici les principales dates du déménagement :

-          Mercredi 9 soir : brief aux équipes de helpers
-          Jeudi 10 : mise en carton et déménagement de tout le matériel qui ne sert pas quotidiennement et d’une partie du mobilier.
-          Vendredi, samedi et dimanche (ponts de déchargement de la tour fermés) : déménagement des meubles venant d’autres lieux, aménagement des bureaux
-          Lundi 14 : déménagement de la Tour (en y laissant le mobilier qui ne nous appartient pas et quelques postes de travail). Il sera toujours possible (et préférable), de tenir vos réunions à la Tour.
-          Mardi 15 matin : arrivée dans les nouveaux bureaux des équipes. Déménagement des derniers cartons du chef.

Si vous êtes libres pour donner un coup de mains aux helpers mobilisés, n’hésitez pas.

Cartons :

Nous venons de commander des cartons qui arriveront demain à la Tour.

Il faudra que vous prépariez un carton avec les affaires qui peuvent être emmenées le jeudi 10. Le reste à mettre dans des cartons qui seront pris le 14. Pensez à mentionner sur chaque carton :

-          Votre nom

-          Jeudi 10 ou lundi 14

-          Identifier clairement ce qui est fragile ou important.

NB : Pour les documents confidentiels, je vous suggère de vous en occuper vous-mêmes afin qu’ils ne passent pas dans toutes les mains. Exception faite de ceux du chef bien sûr.

Numéros utiles :

Raphael Coulhon : 0623827948
Grégoire Potton : 0670302338

Bonne soirée américaine,

GP

Grégoire POTTON
Direction des Affaires Générales