Subject: FW: Déménagement - Points à l'arbitrage
From: Grégoire POTTON <[email-masked]>
To: Cedric O <[email-masked]>
Date: Mon, 31 Oct 2016 10:21:22 +0000

Pour info,

--
Grégoire POTTON
Direction des Affaires Générales
En Marche

De : Grégoire POTTON <[email-masked]>
Date : lundi 31 octobre 2016 à 09:10
À : Alexis KOHLER <[email-masked]>, Julien DENORMANDIE <[email-masked]>
Cc : Raphaël COULHON <[email-masked]>
Objet : Déménagement - Points à l'arbitrage

Bonjour à vous 2,

Comme convenu, un point sur les nouveaux locaux. Il faudrait signer aujourd’hui dans l’idéal pour déclencher les travaux d’aménagement et se consacrer rapidement aux modalités logistiques du déménagement.
Ci-dessous, les montants sont en TTC.

1.      Contrat :

Vous le trouverez en PJ (contrat de prestation AS-EM).
Cela revient à 41 840€ TTC mensuels pour 6 mois, ménage et maintenance de l’ascenseur inclus.
Me dire si j’enclenche.

2.      Travaux d’aménagement :

Vous trouverez le devis complet en PJ.
Création d’un coin douche au 4e étage (2736€)
Création d’un coin cuisine au 4e étage (2508€)
Décloisonnement au 4e étage (dans l’hypothèse où l’on y installe la salle de presse) (3240€). Je suggère de ne pas réaliser ce décloisonnement en privilégiant l’option 1, salle de presse modulable dans le grand open space du 5e (cf plan).
Décloisonnement au 6e étage (432 €)

3.      Aménagement par Aliecom :

En cours, je n’ai pas encore les devis.

4.      Hôtesses d’accueil :

Présence du lundi au vendredi sur les horaires de bureau (2000€/mois). Nous pouvons éviter une telle dépense en utilisant des helpers formés, en bas, et/ou à chaque étage.

5.      Assurance :

En cours.

6.      Frais de déménagement :

Location de 2 camions 20m3 (200€/jour/camion)
Achat pique-nique pour les helpers
Achat de matériel (2-3 visseuses, couvertures, cartons, chariot à roulette, sangles)

7.      Rétro planning :

Lundi 31 octobre : validation et signature du contrat
Mercredi 2 novembre : ordre de virement
Vendredi 4 : dénouement du transfert bancaire et accès libre aux 3 étages
Jeudi 10 novembre : arrivée de l’autorité sur place
Lundi 14 : tout fonctionne
Mardi 15 : début du contrat

8.      Aménagement des locaux/ répartition des bureaux.

Je vous le renverrai une fois mis au propre.
Par rapport au plan en PJ, 2 changements :

-          Au 4e, la cuisine ne peut en réalité être que dans la pièce en entrant à gauche (actuellement indiquée « salle d’attente »)

-          Les 2 dernières salles au fond du 4e étage deviennent des salles de réunion (il nous en manque de cette taille sinon).
Nous vous renvoyons une version propre dans la journée.

GP

Validation :

Pour avancer, besoin du go sur les points suivants :

-          Le contrat (point 1)

-          Les divers devis de travaux (notamment le non-décloisonnement du 4e ; douche et cuisine)

-          Les hôtesses (ne pas en prendre)

Et je suis très preneur de toutes vos observations.

Dès que j’ai votre ok, j’enclenche la signature avec Cédric O (il faudrait vraiment que ce soit cet après-midi).

GP

Grégoire POTTON
Direction des Affaires Générales
En Marche