Subject: Re: Synthèse Mission RH
From: Cedric O <[email-masked]>
To: Alexis KOHLER <[email-masked]>
Cc: Julien DENORMANDIE <[email-masked]>
Date: Sat, 22 Oct 2016 18:27:08 +0000

mon ordi ayant bugge apres avoir rencontre le champagne ouvert pour la naissance de garance je n'ai vu l'orga que sur tel du coup mes reponses sont parcellaires

Dans le desordre

> ok avec les remarques de k et je pense que ca vaut le coup d'avoir un pole "cabinet" ou "aupres" qui rassemble la chefferie, stephane, isma (qui est aussi chef de pole mais c'est le seul) pour bien identifier les roles de chacun (et le fait qu'il n'y a pas de relation hierarchique entre stephane et ludo)

> affaires generales :
- 1 office manager ? Pour moi c'est la meme chose que ce que fait clara (du reste la question se pose de ce qu'on fait de clara)
- RC ne fera pas que du paiement dans un premier temps donc je propose qu'il soit support du pole + tresorerie car il aura du temps
- on verra si besoin de qqn

> pas de remarque sur la com : ok pour un etp support en plus

> pas de remarque sur riposte et presse meme si a mon avis il faudra la aussi rapidement un etp de chaque cote

> meeting je suis egalement d'avis de le sortir : comme je l'ai dit a ludovic cela n'a rien a voir de gerer un "parti" et de suivre des meetings ; il y a une coherence de tout le reste qui aujourd'hui n'est pas coordonne (elus / maires / droite / gauche / marcheurs ) et c'est un job a temps plein

Est ce que cela  ne vaut pas le coup qu'on se voie lundi avant la reunion pour finaliser ?

Cedric

Envoyé de mon iPhone

Le 22 oct. 2016 à 11:13, Alexis KOHLER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

Je pense que l'organigramme devrait encore être ajusté sur quelques points liés à la différenciation entre le mouvement et la campagne.

Il me semble que les deux piliers du mouvement sont bien le directeur des opérations et de l'animation d'une part et le directeur des affaires générales d'autre part. La communication, les idées...sont plus tournés vers la campagne que vers le mouvement. Cela n'implique pas de le faire ressortir dans l'organigramme (qui ne serait pas public) mais cela détermine ce qui est dit aux référents (pour qui Ludovic et Gregoire seraient les deux directeurs visibles).

Le pôle stratégie est à cheval car si la communication digitale est assez liée au mouvement Ismaël devra être à 100 % sur la campagne. A cet égard Ismael est plus être conseiller du chef que directeur.

Il y quelques cas où des ajustements seraient nécessaires néanmoins. Stéphane a vocation à sortir du pôle de Ludovic et à être "conseiller politique" (il ne s'occupera pas de l'animation mais il gérera les ralliements, les grands élus...etc). De même Benjamin devrait être aussi autonome et adjoint de Richard porte-parole comme "coordonnateur du porte-parolat et de la riposte".

Il y a aussi la question de l'événementiel qui est rattaché à Ludovic mais dont je me demande s'il ne doit pas rester autonome. J'ai demandé à Ludovic de voir si Arnaud serait intéressé d'ailleurs c'est nécessaire d'avancer sans délais.

J'ai aussi proposé à Gregoire de nous faire rencontrer une assistante qu'il recommande. Elle a contacté Ludovic et passe mercredi. Elle devra nous voir et voir Valerie. Si elle convient elle est disponible immédiatement.

Bon week-end

Le 22 oct. 2016 à 10:22, Julien DENORMANDIE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

Les amis,

Ci-joint l’organigramme cible. Il est normalement bien cohérent avec les budgets qui seront présentés au chef lundi. Juste qques commentaires de ma part :

o    Pour le presse + risposte, on a 1 stagiaire + 1 ETP support (que les deux poles se partagent). Il manque le stagiaire dans le budget sauf erreur ;

o    Je pense que le pole stratégie & Communication n’est pas suffisamment garni et qu’on pourrait mettre deux ETP supports et non un seul ETP support

o    L’ETP sur l’Opinion n’est pas rémunéré.

Au-delà, avais deux points importants :

o    Il faut qu’on dise aux chefs de pôles de lancer d’ores et déjà le recrutement des ETP de leur secteur. Ils peuvent pour cela s’appuyer sur la cellule RH qui les accompagnera, mais ils doivent se sentir in charge du recrutement. Cedric, tu fais un mail à chacun en leur disant le nbre d’ETP à recruter dont ils disposent (en attendant les lettres de cadrage qui vont mettre un peu de temps) ?

o    S’agissant du pole Aff générale :

§  Alex, est ce que tu as eu un retour de Valérie sur une seconde secrétaire ?

§  Ced, est ce que Gregoire P vient avec une collaboratrice finalement ?

Merci bcp

De : Julien DENORMANDIE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date : samedi 22 octobre 2016 10:14
À : Orélie BOURGES <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Ludovic CHAKER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : Raphaele RABATEL <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Romy LEFÈVRE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Claire HOUD <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : Re: Synthèse Mission RH

Hello Mesdames,

Merci bcp pour cette présentation très complète, c’est top.

Juste qques commentaires sur slide 24 :

-          Le Porte parolat n’est pas que BG (mais aussi RF) ;

-          Il manque un ETP support en plus de DA dans le pole Idées ;

-          Peut être mieux de remplacer le terme « assistant » par « ETP support » pour être sur de ne pas confondre avec secrétariat

-          Dans animation territortiale, il ne s’agit pas de resp meeting et resp élus mais de deux ETP supports (les resp meeting et resp élus sont déjà comptabilisés autre part)

J’ai ajusté la slide 25 également.

Je vous renvoie donc les deux slides 24 et 25 complétés.
Je regarde dans le détail le reste de la présentation.

Le Comex de vendredi n’a pas eu lieu et a été décalée à lundi.

On vous tient au courant.

Merci encore

Julien

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