Subject: Hotel Bloom - Conférence de presse 20.10.16 & petit déjeuner
From: Aline Bossard <[email-masked]>
To: Christian DARGNAT <[email-masked]>
Cc: "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>
Date: Mon, 17 Oct 2016 09:10:40 +0000

Cher Christian,

J’espère que vous avez passé un bon weekend.

Pour le petit déjeuner, j’ai besoin de connaître le nombre de personne, les horaires, et la formule que vous choisissez par mis les suivantes.
Jusqu’à 14 personnes, je peux vous proposer le Living room situé au 8ème étage de l’hôtel pour €350.
Jusqu’à 24 personnes, je peux vous proposer la Meeting room 3 située au 1er étage de l’hôtel pour €495.
Jusqu’à 50 personnes, je peux vous proposer la partie Restaurant de notre Bar et Restaurant SmoodS au rez-de-chaussée de l’hôtel pour €650. (visite virtuelle sur :http://bit.ly/2eaaLv2)

En fonction de ces réponses, je pourrai vous confirmer le nom de la salle et vous envoyez une facture proforma incluant à la fois la conférence de presse et le petit déjeuner.

Je reste disponible et vous souhaite une excellente journée !

Aline Bossard
Group & Convention Coordinator Hotel BLOOM!
Koningsstraat 250 Rue Royale - 1210 Brussels
✆ +32 (0)2 220 69 11
✉ [email-masked]</applewebdata/::E9039298-97F9-4B14-85C5-CBCBF0EDD940:[email-masked]>
www.hotelbloom.com<http://www.hotelbloom.com/>

[signature exp floor open sept16]<http://www.hotelbloom.com/en/index.html>

From: Christian DARGNAT [mailto:[email-masked]]
Sent: Sunday, 16 October 2016 15:07
To: Aline Bossard
Cc: [email-masked]
Subject: Re: Hotel Bloom - Conférence de presse 20.10.16

Bonjour Aline,

Je vous confirme la tenue d’un petit déjeuner également jeudi matin comme initialement prévu. Parlons-nous quand vous le souhaitez.

Bien à vous,
Christian
Le 15 oct. 2016 à 13:31, Aline Bossard <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

Chère Barbara,

En style théâtre, cette salle peut accueillir jusqu’à 50 personnes.
Nous ferons notre maximum pour disposer les chaises en demie cercle.

Je pense que la pièce jointe s’est perdue, pourriez-vous me la renvoyer s’il vous plait ?

Très bon samedi !

Aline Bossard
Group & Convention Coordinator Hotel BLOOM!
Koningsstraat 250 Rue Royale - 1210 Brussels
✆ +32 (0)2 220 69 11
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www.hotelbloom.com<http://www.hotelbloom.com/>

<http://www.hotelbloom.com/en/index.html>

From: Barbara Frugier [mailto:[email-masked]]
Sent: Saturday, 15 October 2016 12:38
To: Aline Bossard
Cc: Christian DARGNAT
Subject: RE: Hotel Bloom - Conférence de presse 20.10.16

Bonjour Aline,
Merci pour votre retour.
Je comprends si pas possible en forme U alors je préfère sans table pour les journalistes - sièges en format conférence demi-cercle et juste une table pour Emmanuel Macron.
Pouvez-vous svp m'indiquer la capacité max d'accueil dans ce format sachant qu'on est parti sur 30 personnes?
Je vous joins le logo pour impression signalétique avec texte suivant Rencontre presse En Marche.
Si question à disposition
Bien à vous
Barbara

Le 15 oct. 2016 12:12, "Aline Bossard" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :
Chère Barbara,

Je ne peux malheureusement faire un U de 30 personnes dans cette salle.
Par contre je peux vous proposer un style école. Voici un exemple (dans une autre salle) en pièce jointe.
Comme ça tout le monde a tables + chaises pour prendre des notes.
Cela vous conviendrait-il ?

Dans l’attente de vous lire, je vous souhaite une excellente journée !

Aline Bossard
Group & Convention Coordinator Hotel BLOOM!
Koningsstraat 250 Rue Royale - 1210 Brussels
✆ +32 (0)2 220 69 11<tel:%2B32%20%280%292%20220%2069%2011>
✉ [email-masked]<http://applewebdata/::E9039298-97F9-4B14-85C5-CBCBF0EDD940:[email-masked]>
www.hotelbloom.com<http://www.hotelbloom.com/>

<http://www.hotelbloom.com/en/index.html>

From: Barbara Frugier [mailto:[email-masked]<mailto:[email-masked]>]
Sent: Friday, 14 October 2016 19:26
To: Christian DARGNAT
Cc: Aline Bossard
Subject: Re: Hotel Bloom - Petit déjeuner 20.10.16

Chère Aline
La configuration ainsi me va très bien.
Gardons les tables et les fauteuils ainsi ce sera plus pratiques pour les journalistes pour écrire.
Merci à vous pour tout et votre disposition si besoin
Barbara Frugier

Le 14 oct. 2016 17:50, "Christian DARGNAT" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :
Chère Aline,

Je vous remercie pour votre effort commercial.

Merci d’imputer la facture à AFEMA et de l’envoyer à l’adresse suivante:

En Marche – BP 80 049 – 94801 Villejuif.

Bien à vous,
Christian Dargnat

Le 14 oct. 2016 à 17:03, Aline Bossard <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

Cher Christian,

Cette salle est normalement à €795. Je suis prête à vous la faire à €395 spécialement pour vous.
Pour le café, je vous le propose à €5 par personne.

J’aurais besoin de vous préparer un contrat. Pourriez-vous me communiquer l’adresse de facturation ainsi que vos coordonnées complètes ?

Dans l’attente de vous lire, très belle journée!

Aline Bossard
Group & Convention Coordinator Hotel BLOOM!
Koningsstraat 250 Rue Royale - 1210 Brussels
✆ +32 (0)2 220 69 11<tel:%2B32%20%280%292%20220%2069%2011>
✉ [email-masked]<mailto:[email-masked]>
www.hotelbloom.com<http://www.hotelbloom.com/>

<http://www.hotelbloom.com/en/index.html>

From: Christian DARGNAT [mailto:[email-masked]]
Sent: Friday, 14 October 2016 16:42
To: Aline Bossard
Subject: Re: Hotel Bloom - Petit déjeuner 20.10.16

Le plus réduit possible: nous sommes une association et ne bénéficions d’aucune subvention. Nous ne comptons que sur la générosité de nos membres.
Dites moi votre barème et conditions.

Bien à vous,
Christian
Le 14 oct. 2016 à 16:36, Aline Bossard <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

Re-bonjour,

Quel budget avez-vous?

Barbara a demandé à ce qu’il y ait du café dans la salles ce qui a également un coût.

Si vous me communiquez votre budget, je pourrais alors d’ores et déjà voir ce que je peux faire pour vous ☺

Aline Bossard
Group & Convention Coordinator Hotel BLOOM!
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✆ +32 (0)2 220 69 11<tel:%2B32%20%280%292%20220%2069%2011>
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www.hotelbloom.com<http://www.hotelbloom.com/>

<http://www.hotelbloom.com/en/index.html>

From: Christian DARGNAT [mailto:[email-masked]]
Sent: Friday, 14 October 2016 16:15
To: Aline Bossard
Subject: Re: Hotel Bloom - Petit déjeuner 20.10.16

Un détail (!): quel serait le coût de la salle ?

Bien à vous,
Christian
Le 14 oct. 2016 à 15:33, Aline Bossard <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

Bonjour,

Je me permets de vous contacter au sujet d’un éventuel petit déjeuner privé le 20 octobre 2016.

Mme Genouville de la CCI France Belgique m’a donné vos coordonnées afin de finaliser cet événement.

Pourriez-vous me dire ce que vous recherchez exactement et si les informations suivantes vous conviendraient ?

Je peux vous proposer une formule petit déjeuner buffet à €25 par personne. Cette formule comprend des fruits frais, yaourts, pains, viandes froides et fromages…
Pour un petit déjeuner de 7h30 à 8h45 :
Jusqu’à 14 personnes, je peux vous proposer le Living room situé au 8ème étage de l’hôtel pour €350.
Jusqu’à 24 personnes, je peux vous proposer la Meeting room 3 située au 1er étage de l’hôtel pour €495.
Jusqu’à 50 personnes, je peux vous proposer la partie Restaurant de notre Bar et Restaurant SmoodS au rez-de-chaussée de l’hôtel pour €650. (visite virtuelle sur :http://bit.ly/2eaaLv2)

Merci de revenir vers moi très rapidement à ce sujet.

Dans l’attente de vous lire, je vous souhaite une excellente journée !

Aline Bossard
Group & Convention Coordinator Hotel BLOOM!
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