Subject: Re: Procédures engagements / décaissements
From: Alexis KOHLER <[email-masked]>
To: Cedric O <[email-masked]>
Cc: Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Raphaël COULHON <[email-masked]>
Date: Sun, 16 Oct 2016 13:05:38 +0000

Ok
1000 me semble suffisant car l'ordonnancement direct doit rester exceptionnel quand même

> Le 16 oct. 2016 à 12:23, Cedric O <[email-masked]> a écrit :
> 
> ok, partons sur 1000€ et on verra comment cela fonctionne
> 
> il faut effectivement modifier nos règles formelles (également pour Raphael du reste)
> 
> 
>> Le 16/10/2016 à 12:21, Julien DENORMANDIE a écrit :
>> Je partage l’idée de donner une délégation d’engagements aux chefs de pôle.
>> Le montant de 1000 euros me parait même assez faible (si cela te rassure Ced, on peut partir là-dessus et on ajustera en fonction).
>> En revanche, il faut inclure ces délégations (en particulier celle de Raphael) dans un PV du CA.
>> 
>> Le 16/10/2016 12:18, « Cedric O » <[email-masked]> a écrit :
>> 
>> ok
>> 
>> Je propose de mettre cette limite à 1000€ et de voir comment cela
>> fonctionne. Mon pb n'est pas que je ne leur fais pas confiance mais j'ai
>> peur que s'ils peuvent engager dans le feu de l'action ils vont le faire
>> sans nous faire de reporting et on va avoir du mal à suivre la réalité
>> des engagements pris. S'ils sont consciencieux on élèvera leur autorisation
>> 
>> 
>>> Le 16/10/2016 à 12:13, Alexis KOHLER a écrit :
>>> Je pense que ce serait plus souple avec évidemment un reportons clair.
>>> 
>>>> Le 16 oct. 2016 à 12:00, Cedric O <[email-masked]> a écrit :
>>>> 
>>>> Oui
>>>> 
>>>> On peut éventuellement leur donner un droit d'engagement pour les petites dépenses (par ex pour les dépenses inférieures à 1000€); dans les faits il y en a peu car ce genre de dépenses donne effectivement lieu plutôt à une note de frais.
>>>> 
>>>> 
>>>> 
>>>>> Le 16/10/2016 à 01:48, Alexis KOHLER a écrit :
>>>>> Concrètement cela veut dire que les chefs de pôles ne pourraient pas même engager une dépense de 100 € ? Mais qu'ils pourraient continuer à faire des notes de frais d'un même montant ?
>>>>> 
>>>>>> Le 16 oct. 2016 à 00:04, Cedric O <[email-masked]> a écrit :
>>>>>> 
>>>>>> Hello à tous les trois,
>>>>>> 
>>>>>> K et D, je copie Raphael qui va m'assister dans toutes les tâches exaltantes de la trésorerie.
>>>>>> 
>>>>>> Je vous soumets en pj le texte d'un email que je projette d'envoyer à l'ensemble des chefs de pôles lundi, pour commentaires / corrections.
>>>>>> 
>>>>>> Il s'agit des processus d'engagement et décaissements de dépenses, effectifs à compter de l'envoi de l'email.
>>>>>> 
>>>>>> A la réflexion, j'ai un peu modifié les termes de ce qu'on s'était dit. notamment, j'ai un peu reculé sur la possibilité pour les chefs de pôles d'engager eux-mêmes les dépenses, car j'ai peur que sinon on ne puisse pas suivre le niveau d'engagement. Par contre, je propose que Raphael puisse engager des dépenses jusqu'à 10 000€, ce qui permettra de gagner en réactivité.
>>>>>> 
>>>>>> A vous,
>>>>>> 
>>>>>> Cédric
>>>>>> 
>>>>>> <191015 email brief procédures fin chefs poles.docx>
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