Subject: Re: Procédures engagements / décaissements
From: Cédric O <[email-masked]>
To: Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Alexis KOHLER <[email-masked]>
Cc: Raphaël COULHON <[email-masked]>
Date: Sun, 16 Oct 2016 12:24:07 +0200

ok, partons sur 1000€ et on verra comment cela fonctionne

il faut effectivement modifier nos règles formelles (également pour 
Raphael du reste)

Le 16/10/2016 à 12:21, Julien DENORMANDIE a écrit :
> Je partage l’idée de donner une délégation d’engagements aux chefs de pôle.
> Le montant de 1000 euros me parait même assez faible (si cela te rassure Ced, on peut partir là-dessus et on ajustera en fonction).
> En revanche, il faut inclure ces délégations (en particulier celle de Raphael) dans un PV du CA.
>
> Le 16/10/2016 12:18, « Cedric O » <[email-masked]> a écrit :
>
> ok
>
> Je propose de mettre cette limite à 1000€ et de voir comment cela
> fonctionne. Mon pb n'est pas que je ne leur fais pas confiance mais j'ai
> peur que s'ils peuvent engager dans le feu de l'action ils vont le faire
> sans nous faire de reporting et on va avoir du mal à suivre la réalité
> des engagements pris. S'ils sont consciencieux on élèvera leur autorisation
>
>
> Le 16/10/2016 à 12:13, Alexis KOHLER a écrit :
>> Je pense que ce serait plus souple avec évidemment un reportons clair.
>>
>>> Le 16 oct. 2016 à 12:00, Cedric O <[email-masked]> a écrit :
>>>
>>> Oui
>>>
>>> On peut éventuellement leur donner un droit d'engagement pour les petites dépenses (par ex pour les dépenses inférieures à 1000€); dans les faits il y en a peu car ce genre de dépenses donne effectivement lieu plutôt à une note de frais.
>>>
>>>
>>>
>>>> Le 16/10/2016 à 01:48, Alexis KOHLER a écrit :
>>>> Concrètement cela veut dire que les chefs de pôles ne pourraient pas même engager une dépense de 100 € ? Mais qu'ils pourraient continuer à faire des notes de frais d'un même montant ?
>>>>
>>>>> Le 16 oct. 2016 à 00:04, Cedric O <[email-masked]> a écrit :
>>>>>
>>>>> Hello à tous les trois,
>>>>>
>>>>> K et D, je copie Raphael qui va m'assister dans toutes les tâches exaltantes de la trésorerie.
>>>>>
>>>>> Je vous soumets en pj le texte d'un email que je projette d'envoyer à l'ensemble des chefs de pôles lundi, pour commentaires / corrections.
>>>>>
>>>>> Il s'agit des processus d'engagement et décaissements de dépenses, effectifs à compter de l'envoi de l'email.
>>>>>
>>>>> A la réflexion, j'ai un peu modifié les termes de ce qu'on s'était dit. notamment, j'ai un peu reculé sur la possibilité pour les chefs de pôles d'engager eux-mêmes les dépenses, car j'ai peur que sinon on ne puisse pas suivre le niveau d'engagement. Par contre, je propose que Raphael puisse engager des dépenses jusqu'à 10 000€, ce qui permettra de gagner en réactivité.
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>>>>> A vous,
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>>>>> Cédric
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>>>>> <191015 email brief procédures fin chefs poles.docx>
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