Subject: Re: Procédures engagements / décaissements
From: Cédric O <[email-masked]>
To: Alexis KOHLER <[email-masked]>
Cc: Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Raphaël COULHON <[email-masked]>
Date: Sun, 16 Oct 2016 12:18:04 +0200

ok

Je propose de mettre cette limite à 1000€ et de voir comment cela 
fonctionne. Mon pb n'est pas que je ne leur fais pas confiance mais j'ai 
peur que s'ils peuvent engager dans le feu de l'action ils vont le faire 
sans nous faire de reporting et on va avoir du mal à suivre la réalité 
des engagements pris. S'ils sont consciencieux on élèvera leur autorisation

Le 16/10/2016 à 12:13, Alexis KOHLER a écrit :
> Je pense que ce serait plus souple avec évidemment un reportons clair.
>
>> Le 16 oct. 2016 à 12:00, Cedric O <[email-masked]> a écrit :
>>
>> Oui
>>
>> On peut éventuellement leur donner un droit d'engagement pour les petites dépenses (par ex pour les dépenses inférieures à 1000€); dans les faits il y en a peu car ce genre de dépenses donne effectivement lieu plutôt à une note de frais.
>>
>>
>>
>>> Le 16/10/2016 à 01:48, Alexis KOHLER a écrit :
>>> Concrètement cela veut dire que les chefs de pôles ne pourraient pas même engager une dépense de 100 € ? Mais qu'ils pourraient continuer à faire des notes de frais d'un même montant ?
>>>
>>>> Le 16 oct. 2016 à 00:04, Cedric O <[email-masked]> a écrit :
>>>>
>>>> Hello à tous les trois,
>>>>
>>>> K et D, je copie Raphael qui va m'assister dans toutes les tâches exaltantes de la trésorerie.
>>>>
>>>> Je vous soumets en pj le texte d'un email que je projette d'envoyer à l'ensemble des chefs de pôles lundi, pour commentaires / corrections.
>>>>
>>>> Il s'agit des processus d'engagement et décaissements de dépenses, effectifs à compter de l'envoi de l'email.
>>>>
>>>> A la réflexion, j'ai un peu modifié les termes de ce qu'on s'était dit. notamment, j'ai un peu reculé sur la possibilité pour les chefs de pôles d'engager eux-mêmes les dépenses, car j'ai peur que sinon on ne puisse pas suivre le niveau d'engagement. Par contre, je propose que Raphael puisse engager des dépenses jusqu'à 10 000€, ce qui permettra de gagner en réactivité.
>>>>
>>>> A vous,
>>>>
>>>> Cédric
>>>>
>>>> <191015 email brief procédures fin chefs poles.docx>