Subject: Re: Très signalé : Process budgétaire / JAM
From: Cédric O <[email-masked]>
To: [email-masked]
Cc: Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Alexis KOHLER <[email-masked]>, "P. Pierre" <[email-masked]>
Date: Thu, 6 Oct 2016 16:50:44 +0200

C'est de notre faute, on est très en retard

ON revient vers vous d'ici ce we

Le 06/10/2016 à 16:36, Alaric Audard a écrit :
> Bonjour Cédric,
>
> Juste un petit email pour savoir où vous en étiez sur la question du 
> budget et anticiper si vous aviez besoin de plus de détails / 
> explication de notre part.
>
> Merci,
>
> Alaric
>
> Le 25 septembre 2016 à 19:47, Cedric O <[email-masked] 
> <mailto:[email-masked]>> a écrit :
>
>     Bien recu
>     On revient vers vous des qu'on a consolide ou avant si on a des
>     questions
>
>     Envoyé de mon iPhone
>
>     Le 25 sept. 2016 à 19:43, Alaric Audard <[email-masked]
>     <mailto:[email-masked]>> a écrit :
>
>>     Bonsoir Cédric,
>>
>>     Comme convenu, ci-joint un premier draft de budget JAM préparé
>>     avec le reste de l'équipe.
>>
>>     A disposition pour en discuter,
>>
>>     Bien à toi,
>>
>>     Alaric
>>
>>     Le 21 septembre 2016 à 00:20, Cédric O <[email-masked]
>>     <mailto:[email-masked]>> a écrit :
>>
>>         Alaric,
>>
>>         On fera une réunion spécifique avec vous sur la base de votre
>>         budget. En attendant, voici une liste non exhaustive des
>>         points qu'on a besoin que vous chiffriez
>>
>>           * salaire du stagiaire
>>           * déplacements
>>           * locations de salle / évènements ( y compris par vos
>>             décrochages locaux)
>>           * site internet & autres dépenses de ce genre
>>           * autres dépenses éventuelles
>>
>>         Merci,
>>
>>         Cédric
>>
>>
>>         Le 20/09/2016 à 23:58, Cédric O a écrit :
>>>
>>>
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>>>         -------- Message transféré --------
>>>         Sujet : 	Très signalé : Process budgétaire
>>>         Date : 	Tue, 20 Sep 2016 23:57:42 +0200
>>>         De : 	Cédric O <[email-masked]>
>>>         <mailto:[email-masked]>
>>>         Pour : 	Ismaël EMELIEN <[email-masked]>
>>>         <mailto:[email-masked]>, Christian DARGNAT
>>>         <[email-masked]>
>>>         <mailto:[email-masked]>,
>>>         [email-masked]
>>>         <mailto:[email-masked]>,
>>>         [email-masked]
>>>         <mailto:[email-masked]>,
>>>         [email-masked] <mailto:[email-masked]>,
>>>         Ludovic CHAKER <[email-masked]>
>>>         <mailto:[email-masked]>,
>>>         [email-masked] <mailto:[email-masked]>
>>>         Copie à : 	Julien DENORMANDIE
>>>         <[email-masked]>
>>>         <mailto:[email-masked]>, Alexis KOHLER
>>>         <[email-masked]>
>>>         <mailto:[email-masked]>
>>>
>>>
>>>
>>>         Bonjour à tous,
>>>
>>>         Nous lançons un processus budgétaire afin de cadrer nos
>>>         dépenses d'ici la fin de l'année. Vous êtes destinataires de
>>>         ce message car vous avez été identifié comme responsable
>>>         d'un ou de plusieurs poles au sein de la structure.
>>>
>>>         *Ce processus est préalable à une nouvelle organisation de
>>>         nos processus financiers*, qui vous verra libres de piloter
>>>         l'engagement de votre budget de manière autonome (dans les
>>>         limites validées et avec certains plafonds d'engagement),
>>>         tout en assurant une consolidation des niveaux d'engagements
>>>         et de dépense au niveau central. Ceci afin à la fois
>>>         d'adopter un processus plus flexible et de tenir au mieux
>>>         nos dépenses. Nous aurons l'occasion de revenir sur ce point.
>>>
>>>         *La première étape est l'élaboration du budget prévisionnel
>>>         de votre pôle entre le 1er octobre et le 31 décembre 2016.
>>>         *Les budgets feront ensuite l'objet de discussions et
>>>         d'arbitrages. Une lettre de cadrage vous sera ensuite
>>>         envoyée, qui vous engagera.
>>>
>>>         *Le calendrier est le suivant* :
>>>         *> pour le dimanche 25/09 au soir (soit ce dimanche)* : me
>>>         transmettre un budget prévisionnel de votre pole (1/10 au 31/12)
>>>         > *Du **26/09 au 2/10* : échanges pour affiner les éléments
>>>         budgétaires
>>>         > *Une réunion d'arbitrage* se tiendra avec EM la première
>>>         semaine d'octobre
>>>
>>>         J'ai conscience que les délais sont courts, mais il est
>>>         nécessaire que vous puissiez les tenir afin que nous
>>>         puissions être fonctionnels au plus tôt.
>>>
>>>         *Votre budget doit être le plus inclusif possible*. Vous
>>>         devez notamment y intégrer
>>>         - les salaires des membres de votre pôle (salaire net par
>>>         individu, nous réintégrerons les charges sociales)
>>>         - le coût des prestataires externes
>>>         - les locations de salle
>>>         - les frais de déplacements (hors accompagnement d'EM)
>>>         - les frais de type notes de frais
>>>         Liste non exhaustive
>>>
>>>         Je précise dans un email à suivre à chacun d'entre vous un
>>>         certain nombre d'éléments sur lesquels il est attendu.
>>>
>>>         Je rappelle par ailleurs que l'ambiance générale est à une
>>>         certaine mesure dans les dépenses.
>>>
>>>         Merci d'avance,
>>>
>>>         Cédric
>>>
>>
>>
>>     <25092016_Budget_JAM .xlsx>
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